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对人来说,当然不是这样。
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但对于网络会议,的确如此!
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网络会议的丑陋,是一种你需要拒绝的丑陋。因为,如果它在幕后看起来就很难看,那摆到了台面上,它也会很难看。在后台的策划和前台的演示之间,并没有神奇的“化妆间”。幸运的是,与人类的丑陋相比,网络会议的丑陋更容易纠正一些,而且也无须进行手术,注射肉毒杆菌毒素(去除皱纹)或者割双眼皮。在把网络会议带到公众面前之前,你可以对丑陋的网络会议进行纠正,不要为丑陋找理由。
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网络会议敌人
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丑陋的电子邮件邀请函、丑陋的营销、丑陋的图表、丑陋的微博及帖子、丑陋的演示、丑陋的讲义,以及丑陋的网络会议体验。为了看清楚这些网络会议敌人,暂时把书合上,用谷歌搜索一下“免费录制的网络会议”(free recorded webinars)。
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那么,网络会议表面上看起来应该是什么样的呢?它的外表,就是人们在登陆时的样子;也就是一旦网络会议开始之后,与会人员马上就能感受到的体验。如果你的网络会议很丑,不要绝望,你有希望纠正过来。
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但是,为了把丑陋的网络会议拒之门外,我们必须对那些从事营销、广告和形象设计的朋友们的帮助加以引导,有些时候还要求助于他们,他们也许已经熟练掌握了这条原则。不能只当一名指导的策划者和演示者;我们必须进步,因为对于网络会议,你的当务之急是拒绝四个方面丑陋:
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(1)营销传播
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(2)演示
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(3)讲义
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(4)网络会议体验
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拒绝丑陋的营销传播
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除了传统的电子邮件和明信片以外,还可以采用很多新颖的方法(社会化媒体、微网站)邀请人们参加你的网络会议。
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在某种形式上,营销通常是网络会议的第一个触点,如果说第一印象产生持久的影响,那么,我们有些人已经产生了终生的阴影。营销传播方面的丑陋,通常是充满了冗长文字的电子邮件或社交网站的帖子,对读者来说,它们毫无意义。对于这样的邀请函,人们通常的反应是删除。每天,你总会收到几封电子邮件,邀请你参加某个网络会议,但是你根本不关注那个研讨会,我们都知道,这样的电子邮件最终会到哪里去。没错,到你电脑上的“回收站”中去。你不喜欢垃圾邮件,你的受众也是一样。
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因此,别再发垃圾邮件了!
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避免丑陋的营销传播,是你改进和优化网络会议的最重要事情之一。从根本上说,营销传播是由四项核心技能组成的,它们对你成功地策划和举行网络会议至关重要。
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第1项技能:找到正确的受众
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你可能听到过别人问你,你的目标市场是什么。“目标市场”这个术语,可以在广义上定义为“你希望精准地向他们推销东西的客户”,不是随便找个客户,而是你希望着重关注的客户。如果你的网络会议是针对音乐界人士而举行的,你不希望浪费时间和金钱去请航空公司的飞行员或者形象设计师或补鞋匠来参加,你要密切地关注着你努力用网络会议去接近的那些人。
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为了帮助你找到正确的受众,你得更多地了解那些人和他们的需要。回答几个问题,有助于你搞清楚他们。你可以用下面这个表格,作为完美的开始。
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掌握了这些信息,你将开始理解你的目标市场都是由哪些人构成的。
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