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（3）讲义
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（4）网络会议体验
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世界500强如何高效开会 [:1704295352]
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拒绝丑陋的营销传播
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除了传统的电子邮件和明信片以外，还可以采用很多新颖的方法（社会化媒体、微网站）邀请人们参加你的网络会议。
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在某种形式上，营销通常是网络会议的第一个触点，如果说第一印象产生持久的影响，那么，我们有些人已经产生了终生的阴影。营销传播方面的丑陋，通常是充满了冗长文字的电子邮件或社交网站的帖子，对读者来说，它们毫无意义。对于这样的邀请函，人们通常的反应是删除。每天，你总会收到几封电子邮件，邀请你参加某个网络会议，但是你根本不关注那个研讨会，我们都知道，这样的电子邮件最终会到哪里去。没错，到你电脑上的“回收站”中去。你不喜欢垃圾邮件，你的受众也是一样。
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因此，别再发垃圾邮件了！
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避免丑陋的营销传播，是你改进和优化网络会议的最重要事情之一。从根本上说，营销传播是由四项核心技能组成的，它们对你成功地策划和举行网络会议至关重要。
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世界500强如何高效开会 [:1704295353]
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第1项技能：找到正确的受众
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你可能听到过别人问你，你的目标市场是什么。“目标市场”这个术语，可以在广义上定义为“你希望精准地向他们推销东西的客户”，不是随便找个客户，而是你希望着重关注的客户。如果你的网络会议是针对音乐界人士而举行的，你不希望浪费时间和金钱去请航空公司的飞行员或者形象设计师或补鞋匠来参加，你要密切地关注着你努力用网络会议去接近的那些人。
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为了帮助你找到正确的受众，你得更多地了解那些人和他们的需要。回答几个问题，有助于你搞清楚他们。你可以用下面这个表格，作为完美的开始。
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掌握了这些信息，你将开始理解你的目标市场都是由哪些人构成的。
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第2项技能：写下美妙的文字
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有效的电子邮件，看上去就很好看，让你永远不想删除它；事实上，你还想把它发给你的亲朋好友呢。它们一开始就看起来很舒服。标题就很对读者的口味。其中的图片，会激起人们的正情绪。文字虽然简洁，但却富含信息。这样的电子邮件，让你很想在“注册”的链接上点击。
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如果你没有把内容与受众的需要联系起来，那么，你的电子邮件标题做得再怎么有趣或精妙，或者你的微博再怎么感人，都不重要了。你必须了解受众的需要，弄清楚网络会议的主题是不是能够让受众满足那一需要。如果你的网络会议没有任何跟受众的需要相关联的地方，那么，网络会议邀请函很可能被他们贴上垃圾邮件的标签，你在他们心目中的兴趣和信任也都下降了。他们会在收邮件的时候这样想：
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“下回你再发电子邮件给我，
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我会毫不犹豫地删除”。
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你没有时间来读散文，我们也一样。因此，要让电子邮件保持简洁。首先提出一个非常清晰的价值主张。什么是价值主张？它就是一则明确的声明，描述人们为什么应当或者会参加你的网络会议。价值主张应当侧重于结果，并且介绍解决读者面临的某个问题的解决方案。我们的确很喜欢杰弗里·摩尔在他的著作《跨越鸿沟》（Crossing the Chasm）中简要概括的价值主张的构成，我们建议你读完这本书之后，马上读一读摩尔的这本书。摩尔说，在精心构思你的价值主张时，应当考虑一些特殊的要点，而且，他制作了一个简单的表格，你只需在其中填写一些短句或词语就可以了。我们对他提供的表格稍稍进行了修改，如下所示：
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下面是一个例子：