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有效的电子邮件，看上去就很好看，让你永远不想删除它；事实上，你还想把它发给你的亲朋好友呢。它们一开始就看起来很舒服。标题就很对读者的口味。其中的图片，会激起人们的正情绪。文字虽然简洁，但却富含信息。这样的电子邮件，让你很想在“注册”的链接上点击。
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如果你没有把内容与受众的需要联系起来，那么，你的电子邮件标题做得再怎么有趣或精妙，或者你的微博再怎么感人，都不重要了。你必须了解受众的需要，弄清楚网络会议的主题是不是能够让受众满足那一需要。如果你的网络会议没有任何跟受众的需要相关联的地方，那么，网络会议邀请函很可能被他们贴上垃圾邮件的标签，你在他们心目中的兴趣和信任也都下降了。他们会在收邮件的时候这样想：
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“下回你再发电子邮件给我，
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我会毫不犹豫地删除”。
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你没有时间来读散文，我们也一样。因此，要让电子邮件保持简洁。首先提出一个非常清晰的价值主张。什么是价值主张？它就是一则明确的声明，描述人们为什么应当或者会参加你的网络会议。价值主张应当侧重于结果，并且介绍解决读者面临的某个问题的解决方案。我们的确很喜欢杰弗里·摩尔在他的著作《跨越鸿沟》（Crossing the Chasm）中简要概括的价值主张的构成，我们建议你读完这本书之后，马上读一读摩尔的这本书。摩尔说，在精心构思你的价值主张时，应当考虑一些特殊的要点，而且，他制作了一个简单的表格，你只需在其中填写一些短句或词语就可以了。我们对他提供的表格稍稍进行了修改，如下所示：
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下面是一个例子：
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你的价值主张，得包含一些美妙的文字——用作“诱饵”，使读者想了解更多的东西。把这些美妙的文字写下来，用来作为微博的内容（不超过140个字符），或者作为其他社会化媒体的帖子。你还想用一到两段简短的文字来谈一谈研讨会的细节。这些可以用作电子邮件的正文，并且放到你的注册页面上。我们还建议用三个简短的句子来准确概括他们将从这次网络会议中学到的东西，也就是说，他们获得的好处。我们还得说，不要忘了诸如日期和时间之类的基本要素。
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世界500强如何高效开会 [:1704295355]
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第3项技能：设计美妙的图表
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我们都不是图形设计人员，
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不过，图形设计很重要。
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为了帮你制作好看的电子邮件模板和注册页面，你可以使用很多不错的在线模板。只要搜索一下“有效的电子邮件模板”（effective email templates）或者登陆一些网站（比如constantcontact.com或verticalresponse.com）就可以了。如果你还想更加详细地了解所有这些内容的话，打个比方，如果你想知道把图放在左边还是右边，那么，遵循本书中介绍过的避免单打独斗的这条原则吧。太多的人曾对他们的登陆页面和电子邮件营销活动进行过A/B的测试，积极地跟他们联系一下，看看他们是不是拥有你正在寻找的答案。
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以下是你在发送电子邮件之前应当考虑的一些基本策划原则：
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◎ 使你的字号足够大，以便读起来很舒服。
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◎ 使用互补的颜色——确保它们不至于相互冲突。colorschemedesigner.com是一个很好的网站，对设计人员帮助很大，即使是那些觉得颜色最难搭配的设计人员。
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◎ 清楚地表明网络会议的日期、时间和持续时间。
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◎ 用显而易见的注册按键来呼吁读者采取行动（“现在注册”）。
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◎ 运用精心设计的报头（电子邮件的最顶上的那部分）。
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◎ 不要在邮件中包含你的照片，除非你是名人，或者照片是请了一位专业摄影师来拍的。
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◎ 不要使用太多的字体（标题只要一种字体，正文也用一种字体）。
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当你已经制作好了你的东西（电子邮件、网页、Facebook简表页面），要征求一下别人的看法。把它发给你的朋友、同事以及经常联系的人，请他们说说客观的意见；做出必要的修改，并且暂时把它放在一边，过一天之后再来看。等到第二天再把你制作好的东西打开，发自内心地问自己：你自己想看你写的这封电子邮件，或者想登陆你自己制作的注册页面吗？
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