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当你已经制作好了你的东西（电子邮件、网页、Facebook简表页面），要征求一下别人的看法。把它发给你的朋友、同事以及经常联系的人，请他们说说客观的意见；做出必要的修改，并且暂时把它放在一边，过一天之后再来看。等到第二天再把你制作好的东西打开，发自内心地问自己：你自己想看你写的这封电子邮件，或者想登陆你自己制作的注册页面吗？
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如果不想，那就修改。
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最后，校正你的文字稿，校两遍。如果文字稿中有一些小错误，你的读者会对你失去信任，他们会觉得你即将举行的网络会议也很烂，因为你连一封邮件都错误百出。
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丑陋的电子邮件示例：
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优秀的电子邮件示例：
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世界500强如何高效开会 [:1704295356]
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第4项技能：使用适当的沟通渠道
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现在，你了解你的目标市场（正确的目标受众） ——也就是你想要他们参加网络会议的人。你提出了一个价值主张（美妙的文字），它应当能够激起目标受众的兴趣，并说服他们参加。你还使用了模板来设计美妙的形象。最后的一个步骤便是使用适当的沟通渠道。
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假如你现在开始制作一段30秒钟的“超级杯”赛事的广告，在此之前，仔细地观察一下你当前可用的资源和联系人。你也许拥有了很多潜在的客户，他们都在你的电子邮件数据库之中，或者，你在社会化媒体上有众多的追随者，他们都在关注你。如果不是这样，那你得确定一个目标，用潜在的客户来建立这些数据库。你应当考虑运用一系列不同的渠道来找到追随者，向他们表达你的营销信息，因为你的目标受众，会从很多不同的地方获得信息。
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现在，花时间评估一下你当前的数据库，并且确定你的目标。
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现在，想一想你怎么才能接触到你当前朋友圈子以外的人。实际上，你的一些追随者也许愿意再度张贴有关你即将举行的网络会议的信息，特别是，如果你允许他们这样做，或者愿意将来为他们发布一些信息的话，他们更会这样帮你。看看你的追随者或好友们有多少追随者，来推测哪些追随者/好友具有最大的价值。
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你还应当看看你的朋友圈子之外，是不是有一些你的目标行业中的思想领袖、权威作者、受欢迎的博客主。不要害怕，他们不至于吃了你。找到他们，问一问他们有没有兴趣宣传一下你即将举行的网络会议。同时，跟你妈妈总教你的那样，得到了别人的帮助，不要忘了对别人说声“谢谢”。跟这些联系人保持联系，并记住你得反过来帮助他们。
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很多人以一种毫无条理、匆匆忙忙的方式说出他们的目标，这样不好。采用一种条理分明的方法，就会发现，你不太可能忘记要做的事情。你的压力会小一些，效率会高一些。记住你该做什么、什么时候做，可以采用很多种方法。下面这个简单的工具就会有所帮助：
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丑陋的微博示例：
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