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如果你想说出来,那就不必要把想说的东西放到屏幕上。这就会形成“口头/视觉”的冲突:我应该注意什么呢——到底是听你说,还是我自己看?这样会很丑,如果你有很多的信息要表达,那么,把它们详尽地写到一个补充的讲义上,而不要放到幻灯片里来。
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(4)不要以为网络会议的参与者都是老糊涂
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你不必在幻灯片上打出网络会议的标题。如果人们站在你的屏幕面前,他们不会是偶然或碰巧来参加你的网络会议的,也不是被坏人抓住了绑在椅子上,被逼着来观看你的演示的。他们来这里,是带着目的的;对于网络会议的内容,他们不会感到惊讶。因此,除非是绝对有必要,不要使用大标题。
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(5)把图、文综合到一起
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不要害怕探索,要大胆地尝试着不使用预先设置的模板。留下一张大照片,或者只在屏幕上打一个单词。这会让你的观众一直保持清醒和注意力集中。美国最杰出的营销员和畅销书作者赛斯·高汀(Seth Godin),就十分擅长于把内容综合起来。他在自己的演示中,用新鲜的图片、最少的文字和亮丽的颜色来使用数百张幻灯片,并因此闻名于世。
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(6)文化很重要
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要注意观察你的受众是些什么人。世界上有些国家的文化认为特殊的颜色和形象有着极为重大的意义。不要由于你没有进行研究而不小心冒犯了什么人。
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(7)试着使用一些Power Point的替代物
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如果你的平台允许的话,试着用一用Prezi或Visually。
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“反对雷人的设计”警告:
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不要过了头。你可能花好几天的时间来制作Power Point,想尽一切办法运用各种各样花哨的东西。在传统的、单调的设计与丰富的、太过花哨的设计之间取得平衡。你不想把太多的心思花在这些事情上,你想的是培训。太多的动画设计元素,可能让人们偏离你原来的学习目标。
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丑陋的演示示例:
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优秀的演示的示例:
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拒绝丑陋的讲义
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提供某些类型的传单或文档,让网络会议的参与者能够带走,以保证他们回去以后能温习一下在研讨会中学到的东西。难道你不想尽可能避免你的讲义被参与者放在一大堆文章的最底下吗?那就把讲义做得漂亮一些吧。
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反对丑陋的讲义
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(1)你的目的是什么?
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想一想你希望人们拿这个文档做什么用——是把它作为笔记,还是只用来提醒他们?知道这一点,有助于你了解自己最终应当弄一份怎样的讲义。
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(2)讲义的内容是什么
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首先,写下你所有讲课的要点,并且用Word或Google文档制作讲义的副本,然后再花时间开始构思和策划,这是最好的方法。你也许希望反过来做,首先开始构思和策划,因为这很有趣。虽然你可以在整个过程中对你策划的讲义做一些微小的调整,不管怎样,在你策划之前,如果手头有一些写好的文字,有一些已经确定使用的图形,便能节约大量的时间。如果你发现自己无意中忘记了四个重要的段落,然后不得不全部推倒重来,这比刚刚的做法难搞得多。基本上,我们这本书也是按照刚刚的做法来写的。我们用Google文档写下了所有的文字,然后还确定了我们希望使用的图表,再把它们放入到InDesign文档之中。试着用同样的方法来做你的讲义。
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