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(1)找到正确的受众。找到合适的人参加你的网络会议。
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(2)写下美妙的文字。只发送好看的电子邮件、微博、帖子,并且带有清楚而准确的标题和简单的信息,这些信息具有一个相关的价值主张。
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(3)设计美妙的图表。制作漂亮的电子邮件模板和注册页面,然后把它们拿给你的朋友、同事或网上的朋友,请他们发表意见。
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(4)使用适当的渠道。确定哪些沟通渠道是推销网络会议的正确渠道。
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2. 演示
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使你的视觉材料保持简洁,不要复述幻灯片上已有的内容,不要使用平淡无奇的标题,并且牢记文化的差别。
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3. 讲义
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如果你想为网络会议的参与者提供一些资源,那一定要突出讲义的目的性和相关性。还有,它不能丑陋!只用几种字体和颜色,绝不使用星暴、太多空格,并且每个观点只使用一个图片。
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4. 网络会议体验
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运用三条学习策略来美化你的网络会议:
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(1) 8秒钟规则。将网络会议的内容分成几个标题,每个标题定时8秒钟显示完毕,以便吸引参与者的注意力。
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(2) 20分钟最大的原则。你的学习者每次只能连续保持专注20分钟,因此,把你的内容分割成20分钟的系列“会议”。
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(3)神奇数字7。为了帮助学习者记住网络会议这个“数据存储库”,一次只提供7(加上或减去2)个知识点供大家学习。
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世界500强如何高效开会 第 4 章 运用各种方法吸引会议受众
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微博精选
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吸引会议受众,通过他们看到的、听到的、做的事情,实现对虚拟环境的掌握。
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几年前,我们的业务拓展到了荷兰。有一次到那里的时候,我们花了几个钟头的时间参观阿姆斯特丹的凡高博物馆。
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我们看到的东西,让我们惊奇不已。
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凡高因其对明亮的色彩、戏剧性的绘画技巧,以及厚实颜料的运用而闻名于世,他使用的颜料,看起来更像是牙膏,而不是颜料。如今,博物馆的大多数参观者觉得凡高的作品很有吸引力。但是,他的作品并非一直具有如此强大的吸引力。
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凡高早年的画作十分沉闷,色彩较为单调,大多数是用灰色和棕色两种颜料画成的。那个时期凡高的作品,根本没有什么吸引力,大多没能卖出去。我们和他早年的观众的感受是一样的,对他早期的作品并不是十分着迷。
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1885年,凡高画出了他那幅本该成为著名作品的《吃马铃薯的人》,他觉得自己创作了一幅杰作。他的家人和朋友却不这么认为。他的弟弟西奥当时是巴黎的一个艺术品贩子,写信给凡高说,他已经远离公众和顾客了。
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