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1704296557 网络会议宣言的第五条原则,旨在谋求一个变革:我们将使用网络会议的技术来交流,好比我们真正是在“面对面”或“声音对声音”的交谈。
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1704296559 那样的变革,要求我们超越通信技术,装作就在同一个房间里那样。电话刚刚问世的时候,人们很难自然地把电话交谈当成是一种面对面交谈。事实上,人们花了一定的时间,才在接电话的方式上取得了一致(电话的发明者贝尔最初提议大家像招呼远处的人那样叫一声“喂”)。如今,多年以后,类似那种“怎样接电话”的问题,已经是十分久远的问题了——电话交谈,也已成为一种简单的交谈。
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1704296561 有些问题适用于面对面交谈的过程,也适用于网络会议。在面对面交谈时我们犯的错误,也可能会在举办网络会议的时候犯。我们可以在面对面交谈上做出的改进,也适用于网络会议。换句话讲,我们要
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1704296563 不再    强调技术和差别(我在美国,你在斯里兰卡,而我能够看到你,这不是很酷吗?),并且
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1704296565 假装    我们在同一个房间之中。让我们面对这样的现实——网络会议是新的空间。
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1704296567 (免责声明:我们不是在说你应当用传统的面对面交谈来替代。我们知道,这种方式仍然是最好的人性化的交流形式。我们是说,如果你打算跟朋友一块吃午饭或者跟朋友约会,不要通过网络会议来进行)。
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1704296569 世界500强如何高效开会 [:1704295380]
1704296570 面对面,在虚拟网络中可以实现吗
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1704296572 听到“面对面”这句话,你是怎样想的?你想到了一个人面对着另一个人在一块交谈。他们出现在同一个空间、同一个房间,在物理上的同一个空间。在那样的背景之中,交谈的双方可以真正地触碰到对方。
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1704296574 有效的面对面交谈,早在几十年前就由阿尔伯特·梅赫拉卞(Albert Mehrabian)所定义。阿尔伯特是无声通信领域一位知名的心理学家,他的理论和研究,已经成为了实际上被采用的标准。阿尔伯特认为,面对面的交谈由三个要素组成:(1)人们不只是听到你说的话;(2)他们还听到你说话时的声调;(3)并且读取你的身体语言。在一场对话中,这三个要素的权重是不同的。通常情况下,我们使用的言语,只占到交流中的7%,我们的声调占38%,而我们的非语言的动作,包括面部表情,占55%。
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1704296576 阿尔伯特的大部分作品在20世纪70年代发表,而自从那个喇叭裤和迪斯科的时代以后,通信已经发生了翻天覆地的变化。
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1704296578 新的面对面交谈,要求人们用新的技能更新阿尔伯特最初的理念。
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1704296580 世界500强如何高效开会 [:1704295381]
1704296581 使交流人性化的四项技能
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1704296583 不要把网络会议想象成一系列相互脱节的片段(一个电脑屏幕、一个网络会议平台、远隔千里的人们)。相反,试着超越那些硬件,超越电脑屏幕。我们总在说我们如何如何生活在虚拟世界之中,那么,就真正地练习一下吧;进入到这样的虚拟背景之中,真正地融入其中。将虚拟世界中的体验人性化。你可以通过掌握这四项技能,来创造新型的面对面交流。
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1704296586 第一项技能——看着我
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1704296588 我在跟你说话的时候,请看着我。大人教训孩子的时候总这样说。眼神的交流是一种非常亲密的人类活动。它可以就所有的事情进行交流,大家感兴趣的、担心的、关注的、同情的事情,都可以。无论你有没有使用网络摄像头,你都可以运用你的注意力。你可以用借喻的方式要求网络会议的参与者看着你。这类在线体验,要和实践结合起来,还要求你熟练地运用网络会议的平台,理解你在虚拟世界中的存在有多大的力量。
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1704296590 为了理解虚拟存在,想象一下和你有关系的远方朋友、家人或老师。想想你跟那个人在电话中,通过Skype,甚至是文字短信中的交谈多么自然。他们会全神贯注地跟你交谈,你也一样。你们相互看着对方,即使你们当时并不能真正地看到对方。你们都是虚拟存在的。有了适当的期待和一定的实践,你就可以跟网络会议的参与者共同感受这种同样的活力。世界级的网络会议演示专家辛迪·赫格特经常把她丈夫的照片放在电脑屏幕上方,以便让自己感觉这是在跟另外的人交谈。
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1704296592 眼神的交流,仍然是面对面交流的关键,但如今,这还包括把注意力集中在电脑屏幕上。毕竟,如果我们彼此之间相隔千里,那就只能通过屏幕才能进行眼神交流;如果我们正在谈到或演示什么,也要看着电脑屏幕。这是我们之间的空间距离;就好比我们平时隔着一定距离那样。正如活跃的眼神交流有助于更好的交流,活跃的屏幕交流,将增强对方保持专注的意愿。
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1704296595 第二项技能——跟我说话
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1704296597 有些人对着他们的手机大喊大叫。有的人生来就是个大嗓门,跟最近在飞机上坐在我旁边的那个人一样。我们毫不怀疑,飞机上的每个人都听到了他大声告诉他的妻子,他已经降落了,而且旅途非常愉快。说话大嗓门的人让人感到厌烦,如果有人大声地教训我们,我们的感觉会更糟糕。
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1704296599 你不必对我大喊大叫!
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1704296601 有时候我们忘了这一点:通信技术可以很好地发挥作用。当它很好地发挥作用的时候,尤其是能够很好地传递声音的时候,我们就不必大声地喊叫。只要让你的音量和语调保持正常就可以了;仿佛那个人就坐在我们旁边。
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1704296603 另外还要注意的是,尤其是在延时的网络会议之中,我们的声调往往会显得很疏远。记住,在你说话的时候要保持活力,让人觉得你精神饱满。
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1704296605 让我们听到你正在介绍的东西,而且,让我们感觉到你对自己的介绍很感兴趣。在正常的、传统的面对面交谈中,我们往往会调整自己的姿势,以便继续集中注意力。我们会改变坐姿、伸展一下手脚、站起身来、前倾或后仰,总之,我们使用身体的动作来保持心理上的专注。记住,即使人们不能看到你,但他们也能通过你的声音和无声的动作而感觉到你是不是全神贯注。精神是无法伪装的,因为它是人的本性。它是真实的。它体现了你是什么样的人。在网络会议中,你可以试试——调整一下你的音调和姿势,来调动人们的兴趣、激发人们的活力,并且使整个体验人性化(不要漫无目的地这样做……如果你的调整太过频繁,那就会适得其反!)
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