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1704296841 总有些时候,你能在网络会议期间明显感觉到,你当时正在阐述内容要点、提出关键问题、进行重要互动。这些时候,你得想办法让参与者提供他们的反馈,因为,正是这些时候,网络会议中的信息,要么能让参与者产生联想,要么让他们再也没有任何兴趣了。也正是这些时候,人们要么积极参与和交流,要么完全没有兴趣参与,比如,他们也许问自己:“我的意见重要吗?”
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1704296843 第3段译码
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1704296845 沉默,意味着这里可能出现了这么几种状况:
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1704296847 ● 技术上的状况——他们没有兴趣。核实一下视频、音频它们是不是静音了、聊天记录等,看它们是不是正常。首先解决最简单的障碍。
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1704296849 ● 历来就有的状况——你、你的网络会议,或者你组织网络会议的形式,有没有形成这样的状况:一边是一个人滔滔不绝地讲话,一边是另一个人只顾听、只顾点头,根本插不上话?你过去有没有鼓励大家积极参与?
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1704296851 ● 让人感到害怕——参与交谈和互动,是不是安全?有时候,人们不想参与,是因为他们过去的经历(即使不是直接和你相关)已经证明,说话太多并不利于职业发展,同时,也并不是一项可接受的网络会议的做法。
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1704296853 ● 说得太多——你是不是说得太多,取代了别人、忽略了别人、有点盛气凌人,或者排斥了别人?要记住,这是网络会议,不是布道。
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1704296855 ● 说得太急——你会在网络会议期间适当暂停一下,给别人一定的时间来构思答案、评论、疑问或问题吗?要记住,几秒种的沉默,也许会给人非常宝贵的感觉。慢下来一点。
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1704296857 ● 进行得太快——你有没有阐述足够的背景知识,让人们反应或评论的时候觉得很自然、自在?他们也许正在等着你提供更多的背景知识或内容,然后再深入钻研。
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1704296859 世界500强如何高效开会 [:1704295400]
1704296860 看不见的密码4:反馈
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1704296862 好了,他们接受了邀请,也参加了你的网络会议,花了一些时间,但是,他们会问:“这值吗?我从中学到了一些理念、洞察、有用的工具和信息吗?或者,这是不是完全在浪费时间?这次的网络会议对我有用吗?它讲到了我需要的东西吗?我听进去了吗?我花了时间去理解了吗?还是觉得自己只是完成了一次任务,我能记得的只是
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1704296864 一张又一张的幻灯片?!”
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1704296866 随着网络会议的圆满结束,你有机会去问参与者这个问题:“这次研讨会,您觉得值得参加吗?”我们建议你马上去问他们——即使是在网络会议举办期间。如果你不能在所有人离开之前获得这样的反馈,那么,你也应当发送后续的电子邮件或调查问题。尽管这样要花更多的时间,而且人们给你提供反馈的可能性也比预期的低,依然要这样做。
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1704296868 第四段译码
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1704296870 这段译码有三个独立的组成部分:
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1704296872 没有提交反馈——找出原因:“这个过程太让人摸不着头脑、太复杂、太耗时,没有给我机会让我说出我想说的话。”也许你没有给别人时间来向你反馈。通常情况下,人们希望反馈的时间也包含在整个网络会议的时间之中;否则,你得另外找时间,请他们提供反馈——这也许让他们觉得不合适。
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1704296874 零星地提交反馈——跟提交反馈的人谈谈为什么他们选择提交反馈?跟没有提交反馈的人也谈谈为什么他们不提交反馈?你有没有给他们适当的指导?反馈的工具是不是很易于使用?
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1704296876 只填写复选框——你给出的调查是不是太费时了?你给出的选择的范围,有没有充分地代表着反馈?参与者是不是觉得他们的评论几乎没有或者丝毫没有影响?“评论”的部分是不是没能调动别人的兴趣——它有没有要求参与者在特定的领域内提供评论,例如请告诉我们,在这次网络会议中,互动性最强的活动是什么。你在哪个环节觉得耗费了太多或太少的时间?或者,参与者提供的,是不是只是那种传统的、令人厌烦的“评论”,然后再留一些空白,似乎更适合涂鸦,而不是提供评论?
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