1704296972
如果你不把内容上的、技术上的和演示上的“妖怪”关进笼子，网络会议可能会一团糟。
1704296973
1704296974
在希腊神话中，最厉害的妖怪是堤丰（Typhon）。它位列所有妖怪之首，是最大最恐怖的妖怪。
1704296975
1704296976
即使是众神，也都害怕堤丰。
1704296977
1704296978
传说中，堤丰总想打败众神之父宙斯，因为宙斯曾把提坦关押起来。在他们的第三次战斗中，堤丰战胜了宙斯，撕裂了他的肌肉。后来，赫耳墨斯治愈了宙斯的肌肉，于是，宙斯又重新跟堤丰大战了一场。这一次，宙斯彻底打败了堤丰，并把堤丰压在爱特纳山之下。你也许一生中从来没有碰到过像堤丰那样长着100个龙头的恐怖妖怪。
1704296979
1704296980
你的网络会议的“妖怪”，
1704296981
1704296982
也许跟堤丰有所不同，但同样致命。
1704296983
1704296984
他们一开始不会让人如此恐惧，也许是因为它们只有三个头——内容、技术和演示。
1704296985
1704296986
1704296987
网络会议敌人
1704296988
1704296989
脱节的内容、没有准备得当的技术以及差劲的演示。
1704296990
1704296991
这些“妖怪”各自向你出示他们自己独特的难题，并且选择他们自己的猎物，让你的网络会议变得一团糟。对你们中的某些人来说，技术上的“妖怪”也许是最小的难题，如果它们在你下一次网络会议举办之前或举办期间突然出现的话，你无须太多的技能，就能把技术上的“妖怪”关进笼子。对另一些人来说，技术是你永远都摆脱不掉的“妖怪”——你会觉得害怕极了，发现它真的无处不在，而且你不止一次或两次地输给它。
1704296992
1704296993
网络会议中内容和演示方面的“妖怪”，则几乎总是如影随形。它们在很多方面都非常类似，都与网络会议上即将阐述的、说的、探讨的东西存在某种关联。但它们却并非完全一模一样的，因为其中一个涉及到内容，另一个则侧重于内容的演示方式。对某些人来说，明确地了解了网络会议阐述的内容，跟我们怎样去阐述这些内容，要容易得多。有的人可以制作出优秀的内容，有的人则擅长于演示。
1704296994
1704296995
不管我们担心这些“妖怪”会以什么样的次序出现，把这些“妖怪”关进笼子的要领，其实很简单：尽早把它们关进笼子，并且让它们一直待在笼子里，直到你的网络会议圆满结束。把它们迅速关进笼子的秘诀，就是了解每个“妖怪”将会怎样出现，并且制作一个清单，以求尽早抓住它们、锁住它们，创造高质量的网络会议的体验。
1704296996
1704296997
有时候，这些“妖怪”，或者至少是它们中的一些要素，可以在你的网络会议还没有举办的时候就关进笼子。有时候，你得在网络会议即将召开、甚至正在召开的时候，设法把它们关进笼子。接下来，你得运用你事先已经准备好的方法来关住它们，并且向受众演示你的网络会议，使它们三个凶神恶煞的脑袋不会冒出来，或者将它们的破坏降到最低。
1704296998
1704296999
世界500强如何高效开会 [:1704295409]
1704297000
关住内容上的“妖怪”
1704297001
1704297002
谈到内容上的“妖怪”，有些因素你可以关进笼子，但有些你却无法关起来。下面这些方法，代表着你可以控制的因素，但有些内容上的“妖怪”，更难关住。
1704297003
1704297004
世界500强如何高效开会 [:1704295410]
1704297005
内容太多，超负荷
1704297006
1704297007
你的网络会议在内容方面的“妖怪”也许是这样的：你得把需要3天、4天、5天才能讲完的内容，压缩到一个2小时的网络会议之中。这个“妖怪”可以制服，但你在制服它的时候要巧妙行事。下面是把这一“妖怪”关进笼子的两种方法：
1704297008
1704297009
删减或分段
1704297010
1704297011
删减：将网络会议的内容剪切、压缩、删节、概括，并进行总结，直至它只剩下一些核心的原则、技能和方法为止。删减要求你将所有多余的内容、故事和练习去粗存精，留下骨干部分。
1704297012
1704297013
分段：如果你不能对内容进行任何删减，那么，把它分成几个独立的段。最后，你仍然保留了大部分的原始内容，只不过参与者会参加多次网络会议罢了。
1704297014
1704297015
根据我们的经验，网络会议的时间长度应当在90分钟至120分钟之间。最多不超过120分钟！如果你需要运用这种分段的方法，一定要使每次研讨会的时间不超出这个时间界限，并且，每两次网络会议期间至少间隔1小时。
1704297016
1704297017
世界500强如何高效开会 [:1704295411]
1704297018
内容限制
1704297019
1704297020
在某些案例中，你的网络会议“妖怪”，实际上以另外的形式出现，比如主题专家或设计者。你也许手头没有任何内容来着手，因为你的主题专家不会按照她承诺的东西来演示，或者，如果你已经准备好了内容，但你的教学设计者还没能理解它。由于这个“妖怪”潜藏于别人身上，因此，不容易把它关进笼子。你要有耐心、毅力和魅力。祝你好运。
1704297021