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1704296982 也许跟堤丰有所不同,但同样致命。
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1704296984 他们一开始不会让人如此恐惧,也许是因为它们只有三个头——内容、技术和演示。
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1704296987 网络会议敌人
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1704296989 脱节的内容、没有准备得当的技术以及差劲的演示。
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1704296991 这些“妖怪”各自向你出示他们自己独特的难题,并且选择他们自己的猎物,让你的网络会议变得一团糟。对你们中的某些人来说,技术上的“妖怪”也许是最小的难题,如果它们在你下一次网络会议举办之前或举办期间突然出现的话,你无须太多的技能,就能把技术上的“妖怪”关进笼子。对另一些人来说,技术是你永远都摆脱不掉的“妖怪”——你会觉得害怕极了,发现它真的无处不在,而且你不止一次或两次地输给它。
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1704296993 网络会议中内容和演示方面的“妖怪”,则几乎总是如影随形。它们在很多方面都非常类似,都与网络会议上即将阐述的、说的、探讨的东西存在某种关联。但它们却并非完全一模一样的,因为其中一个涉及到内容,另一个则侧重于内容的演示方式。对某些人来说,明确地了解了网络会议阐述的内容,跟我们怎样去阐述这些内容,要容易得多。有的人可以制作出优秀的内容,有的人则擅长于演示。
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1704296995 不管我们担心这些“妖怪”会以什么样的次序出现,把这些“妖怪”关进笼子的要领,其实很简单:尽早把它们关进笼子,并且让它们一直待在笼子里,直到你的网络会议圆满结束。把它们迅速关进笼子的秘诀,就是了解每个“妖怪”将会怎样出现,并且制作一个清单,以求尽早抓住它们、锁住它们,创造高质量的网络会议的体验。
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1704296997 有时候,这些“妖怪”,或者至少是它们中的一些要素,可以在你的网络会议还没有举办的时候就关进笼子。有时候,你得在网络会议即将召开、甚至正在召开的时候,设法把它们关进笼子。接下来,你得运用你事先已经准备好的方法来关住它们,并且向受众演示你的网络会议,使它们三个凶神恶煞的脑袋不会冒出来,或者将它们的破坏降到最低。
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1704296999 世界500强如何高效开会 [:1704295409]
1704297000 关住内容上的“妖怪”
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1704297002 谈到内容上的“妖怪”,有些因素你可以关进笼子,但有些你却无法关起来。下面这些方法,代表着你可以控制的因素,但有些内容上的“妖怪”,更难关住。
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1704297004 世界500强如何高效开会 [:1704295410]
1704297005 内容太多,超负荷
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1704297007 你的网络会议在内容方面的“妖怪”也许是这样的:你得把需要3天、4天、5天才能讲完的内容,压缩到一个2小时的网络会议之中。这个“妖怪”可以制服,但你在制服它的时候要巧妙行事。下面是把这一“妖怪”关进笼子的两种方法:
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1704297009 删减或分段
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1704297011 删减:将网络会议的内容剪切、压缩、删节、概括,并进行总结,直至它只剩下一些核心的原则、技能和方法为止。删减要求你将所有多余的内容、故事和练习去粗存精,留下骨干部分。
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1704297013 分段:如果你不能对内容进行任何删减,那么,把它分成几个独立的段。最后,你仍然保留了大部分的原始内容,只不过参与者会参加多次网络会议罢了。
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1704297015 根据我们的经验,网络会议的时间长度应当在90分钟至120分钟之间。最多不超过120分钟!如果你需要运用这种分段的方法,一定要使每次研讨会的时间不超出这个时间界限,并且,每两次网络会议期间至少间隔1小时。
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1704297018 内容限制
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1704297020 在某些案例中,你的网络会议“妖怪”,实际上以另外的形式出现,比如主题专家或设计者。你也许手头没有任何内容来着手,因为你的主题专家不会按照她承诺的东西来演示,或者,如果你已经准备好了内容,但你的教学设计者还没能理解它。由于这个“妖怪”潜藏于别人身上,因此,不容易把它关进笼子。你要有耐心、毅力和魅力。祝你好运。
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1704297022 世界500强如何高效开会 [:1704295412]
1704297023 内容招人讨厌
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1704297025 网络会议在内容上的“妖怪”,也许是你的内容让人厌烦:极其烦人,主题也招人厌恶。这可能不是你能改变的,尤其是碰到那些必须的内容时,比如遵守法律制度或规章方面的培训。有些内容必须保持其最初的令人厌烦的状态,因为这是法律或其他正式的内容所决定的,但你也可以控制某些因素。
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1704297027 最近,我们花了一天的时间来研究一次网络会议的内容。我们当时跟一个组织合作,该组织为政府机构的职员提供培训,教他们如何撰写和提交特定的合同。通常情况下,这样的实时培训,需要三天时间。是不是很乏味?我们的作用,是帮他们把那些非常枯燥、详尽,且时间长达20小时的内容,整合成几段可以掌控的网络会议。虽然这些内容绝对没有什么特别强的吸引力,能进行的修改也极其有限,但我们仍然帮助这家组织创作了非常成功的网络会议。
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1704297029 我们怎么做的?我们运用了在“拒绝丑陋”、“将屏幕人性化”、“ 吸引受众”等原则中介绍的方法。
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1704297031 因此,即使很难,我们仍然将这个“妖怪”关进了笼子里,方法是通过运用唇膏、化妆品和好看的衣服,将难看的猪(或者内容上的“妖怪”)尽量打扮一番,并把它送进女子精修学校,尽可能使得网络会议的体验好一些。它依然是个“妖怪”,但已经不那么令人厌烦了。
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