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1704297009 删减或分段
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1704297011 删减:将网络会议的内容剪切、压缩、删节、概括,并进行总结,直至它只剩下一些核心的原则、技能和方法为止。删减要求你将所有多余的内容、故事和练习去粗存精,留下骨干部分。
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1704297013 分段:如果你不能对内容进行任何删减,那么,把它分成几个独立的段。最后,你仍然保留了大部分的原始内容,只不过参与者会参加多次网络会议罢了。
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1704297015 根据我们的经验,网络会议的时间长度应当在90分钟至120分钟之间。最多不超过120分钟!如果你需要运用这种分段的方法,一定要使每次研讨会的时间不超出这个时间界限,并且,每两次网络会议期间至少间隔1小时。
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1704297017 世界500强如何高效开会 [:1704295411]
1704297018 内容限制
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1704297020 在某些案例中,你的网络会议“妖怪”,实际上以另外的形式出现,比如主题专家或设计者。你也许手头没有任何内容来着手,因为你的主题专家不会按照她承诺的东西来演示,或者,如果你已经准备好了内容,但你的教学设计者还没能理解它。由于这个“妖怪”潜藏于别人身上,因此,不容易把它关进笼子。你要有耐心、毅力和魅力。祝你好运。
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1704297022 世界500强如何高效开会 [:1704295412]
1704297023 内容招人讨厌
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1704297025 网络会议在内容上的“妖怪”,也许是你的内容让人厌烦:极其烦人,主题也招人厌恶。这可能不是你能改变的,尤其是碰到那些必须的内容时,比如遵守法律制度或规章方面的培训。有些内容必须保持其最初的令人厌烦的状态,因为这是法律或其他正式的内容所决定的,但你也可以控制某些因素。
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1704297027 最近,我们花了一天的时间来研究一次网络会议的内容。我们当时跟一个组织合作,该组织为政府机构的职员提供培训,教他们如何撰写和提交特定的合同。通常情况下,这样的实时培训,需要三天时间。是不是很乏味?我们的作用,是帮他们把那些非常枯燥、详尽,且时间长达20小时的内容,整合成几段可以掌控的网络会议。虽然这些内容绝对没有什么特别强的吸引力,能进行的修改也极其有限,但我们仍然帮助这家组织创作了非常成功的网络会议。
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1704297029 我们怎么做的?我们运用了在“拒绝丑陋”、“将屏幕人性化”、“ 吸引受众”等原则中介绍的方法。
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1704297031 因此,即使很难,我们仍然将这个“妖怪”关进了笼子里,方法是通过运用唇膏、化妆品和好看的衣服,将难看的猪(或者内容上的“妖怪”)尽量打扮一番,并把它送进女子精修学校,尽可能使得网络会议的体验好一些。它依然是个“妖怪”,但已经不那么令人厌烦了。
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1704297033 这里阐述如何巧妙地运用本书来帮你把内容上的“妖怪”关进笼子。
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1704297035 (1)避免单打独斗,闭门造车
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1704297037 关住内容上的“妖怪”,你可以运用的最好工具,其实就是制作出相关联的、引人入胜的内容。把你的眼界放宽一些!不要再闭门造车!去咨询一些内容专家,请他们和你分享一些至关重要的见解。这会提高你的网络会议内容的质量。因此,在准备网络会议的内容时,尽可能多地跟别人和别的团队互动,包括参与者、发起者、客户、专家等。
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1704297039 (2)打造别俱一格的会议平台
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1704297041 让你的平台、硬件、软件都能为你所用,而不是老出毛病。创造性地选择网络会议平台来推出你的内容。比如你选择的平台在视频分享方面显得不足,那就不要用那种方式来演示你的内容。相反,找一些新颖的方法,运用别的更加有力和更有效的工具。
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1704297043 (3)拒绝丑陋
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1704297045 这是你把网络会议内容上的“妖怪”关进笼子并打败它们的主要武器。你能不能将网络会议缺乏吸引力的演示,变为让人觉得无比兴奋的演示,是使其内容极受欢迎的关键所在。
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1704297047 (4)吸引受众
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1704297049 虚拟的描述原则,不能创作网络会议的内容,但它们却能使内容更加对用户的品味。此外,它们能帮助参与者对内容一直感兴趣,特别是在网络会议的某些时候或者某些部分,特定的参与者可能一开始就兴趣全无。
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1704297051 (5)使屏幕人性化
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1704297053 如果网络会议的内容在你的屏幕上死板地出现,那么,再怎么优秀的内容,也毫无用处。优秀的内容,仍然需要以引人入胜的方式介绍给受众。交流是一个过程,不是一个理念。要将高质量的内容与好的沟通原则匹配起来,那么,你的内容才能使参与者产生共鸣。
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1704297055 (6)破解反馈密码
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1704297057 你的受众就网络会议的内容为你提供的看得见和看不见的反馈,你要仔细看、注意听、认真思考。但还不能止步于此。接受新的信息、调整你的内容,并且将它再次留给受众来评判。再反复这样做。
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