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1704297031 因此,即使很难,我们仍然将这个“妖怪”关进了笼子里,方法是通过运用唇膏、化妆品和好看的衣服,将难看的猪(或者内容上的“妖怪”)尽量打扮一番,并把它送进女子精修学校,尽可能使得网络会议的体验好一些。它依然是个“妖怪”,但已经不那么令人厌烦了。
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1704297033 这里阐述如何巧妙地运用本书来帮你把内容上的“妖怪”关进笼子。
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1704297035 (1)避免单打独斗,闭门造车
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1704297037 关住内容上的“妖怪”,你可以运用的最好工具,其实就是制作出相关联的、引人入胜的内容。把你的眼界放宽一些!不要再闭门造车!去咨询一些内容专家,请他们和你分享一些至关重要的见解。这会提高你的网络会议内容的质量。因此,在准备网络会议的内容时,尽可能多地跟别人和别的团队互动,包括参与者、发起者、客户、专家等。
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1704297039 (2)打造别俱一格的会议平台
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1704297041 让你的平台、硬件、软件都能为你所用,而不是老出毛病。创造性地选择网络会议平台来推出你的内容。比如你选择的平台在视频分享方面显得不足,那就不要用那种方式来演示你的内容。相反,找一些新颖的方法,运用别的更加有力和更有效的工具。
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1704297043 (3)拒绝丑陋
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1704297045 这是你把网络会议内容上的“妖怪”关进笼子并打败它们的主要武器。你能不能将网络会议缺乏吸引力的演示,变为让人觉得无比兴奋的演示,是使其内容极受欢迎的关键所在。
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1704297047 (4)吸引受众
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1704297049 虚拟的描述原则,不能创作网络会议的内容,但它们却能使内容更加对用户的品味。此外,它们能帮助参与者对内容一直感兴趣,特别是在网络会议的某些时候或者某些部分,特定的参与者可能一开始就兴趣全无。
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1704297051 (5)使屏幕人性化
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1704297053 如果网络会议的内容在你的屏幕上死板地出现,那么,再怎么优秀的内容,也毫无用处。优秀的内容,仍然需要以引人入胜的方式介绍给受众。交流是一个过程,不是一个理念。要将高质量的内容与好的沟通原则匹配起来,那么,你的内容才能使参与者产生共鸣。
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1704297055 (6)破解反馈密码
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1704297057 你的受众就网络会议的内容为你提供的看得见和看不见的反馈,你要仔细看、注意听、认真思考。但还不能止步于此。接受新的信息、调整你的内容,并且将它再次留给受众来评判。再反复这样做。
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1704297059 世界500强如何高效开会 [:1704295413]
1704297060 关住技术上的“妖怪”
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1704297062 技术上的“妖怪”跟希腊神话里的堤丰那样,有100个龙头,能产生各种各样的威胁,每一种威胁都足以破坏你的网络会议。
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1704297064 世界500强如何高效开会 [:1704295414]
1704297065 这些怪物的头四处潜伏
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1704297067 跟内容和演示上的“妖怪”不同,技术上的“妖怪”难以明确地辩认和标记。它们可能在任何时间、任何地点,毫无预兆地突然出现。
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1704297069 我们大多数人过去至少曾被技术上的“妖怪”咬过一次。也就是说,恰好在某个早晨,一个重要客户的网络会议即将开始的时候,我们选择的网络会议的技术,突然崩溃了。没有任何预警。这时,愤怒异常的客户恨不得把我们吃掉。
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1704297074 没错,有些时候,网络连接突然中断了。或者,电话线路出了故障。我们很多人还经历过那样的时刻,出于某种说不清道不明的原因,参与者就是登陆不了。或者,在我们正在用视频文件的演示重要的信息时,电脑却突然卡住在那里,怎么都恢复不了,让我们所有的准备工作都前功尽弃。
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1704297076 尽管我们没有办法完全避免类似这样的故障出现,但你还是可以采取一些预防措施,确保你的网络会议顺利进行。
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1704297078 由于技术上的“妖怪”无处不在、变幻莫测,而且大多数时间不容易发觉,因此,重要的是在内容和演示的每个阶段,都不断地检查技术支持是否可靠、技术限制是否已经克服。如果你不是这方面的专家,找一个——找一位真正的专家,不是那些自封的专家。这是练习本书中第一条原则“避免单打独斗,闭门造车”的绝好机会。一定要两次、三次、四次地保证,你的内容和演示不会在最关键的时候掉链子。
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