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本章结语
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我们不需要派出突击队员,深入遥远的地方去寻找这些“妖怪”。它们早已潜藏在网络会议的各个领域之中。现在就潜伏着。如果你现在还没有找到它们,
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它们会找到你。一定会!
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它们的目标就是破坏你的网络会议。如果你放松警惕,没有做好应对这些“妖怪”的准备,它们就会把奇丑无比的脑袋露出来。
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内容、技术和演示,是你在举行网络会议时必须十分注意的方面,也是最容易出现“妖怪”的地方。无论你多么严格地遵循了这一宣言中的所有其他原则,如果你没能把这些“妖怪”装进牢笼,
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你就会失败。
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至少一段时间内失败。
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你想成功,因为你有一些信息要分享。
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你的网络会议的参与者也希望你成功,因为他们已经花了时间,想学一些新东西。
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我们也希望你成功,因为这样的话,你就有机会帮助这个行业改变目前这种设计粗糙、内容质量低下、演示拙劣等方面的现状。
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让我们共同努力,绝不再设计、演示或出售糟糕透顶的网络会议!
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付诸实践
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你必须面对的经常在网络会议中出现的三个“妖怪”:
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1. 内容上的“妖怪”。这个“妖怪”的有些方面可以关进笼子、很好地控制,有些则不能。
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(1)内容太多,超负荷。当你试图将太多的内容硬塞到一个较短的网络会议中时,这个“妖怪”就会出现。你不要胡乱地塞,而是可以进行删减或分段。删减就是压缩和概括,分段意味着把所有原始内容分割成多个网络会议的片段。
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(2)内容限制。如果主题专家太忙,或者不愿意跟你合作,那么,你就会被这个“妖怪”打败。祝你下次好运。
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(3)内容招人讨厌。有时候,网络会议的内容真的很平淡乏味,而你却没有任何办法。要纠正这一点,试着运用本书中其他的宣言原则。
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2. 技术上的“妖怪”。这个“妖怪”潜伏在网络会议平台上的任何角落。虽然你无法保证这个不可预知的“妖怪”会在哪里出现,但你可以运用“技术上的‘妖怪’的预防工具”来最大限度降低它的破坏性。此外,你还可以寻求一些专家的帮助,他们可以通过“避免单打独斗,闭门造车”的原则,帮你跟这个“妖怪”战斗。
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3. 演示上的“妖怪”。优秀的内容和设计,有时候也会被这个“妖怪”杀死。如果你的演示者没有充分准备好,这个“妖怪”将把整个网络会议弄得一团糟。想办法运用书中介绍的其他宣言原则来战胜这个妖怪。
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世界500强如何高效开会 网络会议得分榜
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网络会议的参与者人数:
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