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这体现了成员之间相互的信赖和彼此交流的意愿,这种信赖应该经过长时间的培养,管理者要把它形成为一种最基本的团队文化。每一名成员都应该是可信赖、愿意合作的,在他们之间没有什么问题是不可以谈的。聪明的领导者在任何场合都会鼓励讨论,提供沟通的环境,维护沟通的平等规则,而且不加入他个人的判断。
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当你采用这套指数来衡量自己的团队时,我相信会有80%甚至更多的部门主管发现自己任重而道远。“哦,我要做的还有很多。”几乎每一名接触到团队指数评估的管理者都对我坦承,他们直到此刻才认识到什么是一支真正的团队,以及如何建设经营,使自己成为它名副其实的“领袖”。
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结合“团队指数”的标准来判定一个好的团队,你就会发现,它必须具备以下九个特征:
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☉目标清晰坚定。
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对于必须要达到的目标,人们有着清楚的了解,而且坚信这一目标包含着的重大价值和意义。必须将团队的目标排在第一位,因为它是人们成立一个组织的主要原因。而且,我们要使这种目标的重要性成为激励团队成员的一把利器,帮助他们将个人目标升华到整体目标,与团队融为一体。目标清晰坚定的员工,清楚地知道管理者希望他们做什么、怎么做,以及如何共同工作来实现目标。
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☉具备全面的相关技能。
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优秀的团队当然是由一群有能力的成员组成的,他们必须具备相关的技能,有完成目标的能力和所需的意志力。重要的是,他们相互之间可以良好合作,个性融合,技能互补,出色地完成任务。这对专业性要求较高的团队来说尤为如此,而对领导者而言,其基于领导技能的专业素质更是必不可少。
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☉忠诚与活力,承诺与自觉。
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成员的忠诚度必须得到保障,他们要自觉地付出高度的忠诚,并始终保持活力。为了使组织获得成功,他们愿意去做任何事情。在这个过程中,他们每一个人都具有充分的活力,愿意为了目标全力以赴。在成员心中,这份工作非常有意义,可以让他成长、进步。这是一种自觉的素质,而你就是要寻找和培养这样的人。
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☉高度的相互信任。
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在这个环境中,人们相互间高度信任。每一名成员都对其他人的行为和能力深信不疑,在工作中密切配合,毫无保留。人们既是工作伙伴,又是战斗中的连队,信任贯穿每一个细节,包括领导者在内。在信任的问题上,都必须绝不含糊,违反信任原则的代价将高昂得让人难以承受。
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☉沟通高效迅速。
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高效沟通,这是卓越团队必不可少的一个特点。团队成员通过畅通的渠道交换信息,利用各种平台和工具,迅速而高效地互换资源,形成良性合作。领导者与普通成员间的信息沟通也是一项基础条件,这有助于你把控、指导他们的行动,消除那些最易产生的“误解”。就像一对已经共同生活多年、感情深厚的夫妻那样,每个成员都能迅速和准确地了解到对方的想法,然后产生共同情感,在沟通中增强凝聚力。
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☉富有弹性的领导力。
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领导者的弹性随时能够得以体现:你需要在不同的情境中做出适当的领导行为,必须同时照顾到组织的需求和成员情感的要求,在团队目标的达成与成员利益的交汇点上,能够灵活地运用管理原则,而不是当一名僵化死板的教条主义者。
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☉最佳的绩效能力。
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绩效当然是最终的目的,但不能创造价值的团队注定无法存活。你的团队必须能够在有限的资源下,根据计划创造出最佳的绩效。这体现在团队能够做出当时的最佳决策,然后有效地执行下去,直到收获最好的结果。
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☉相互肯定与欣赏。
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团队成员之间能够真诚地互相赞赏、肯定,而不是势如水火,充满敌对氛围——哪怕竞争是必须存在的,成员之间也要彼此意识到他的伙伴如何聪明、友善,这是帮助团队成长和永远积极向前的动力。
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☉高昂的士气。
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每个人都以身为团队的一名成员为荣,每个人都深受鼓舞并拥有强大的自信。面对艰巨的任务和压力,他们可以保持高昂的士气,即便没有进行动员,他们也能自觉地将全部的能量投入进来,推动你的目标一步步实现。
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在我从事管理和相关咨询工作的20年里,我在每一次团队管理培训中都努力践行上述九个原则,我希望每一个经理人和普通职员都具备这些特质,并且组成一支高效而拥有最强战斗力的团队,继而给予自己的公司最大的市场竞争力。
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当你看完本书时,很明显,你会立即发现,也许它不是最好的,但它一定就是你需要的那种“团队建设实战读本”,是对于九项团队标准的扩大和在实用意义上的延伸——即便是对于“组织”概念和什么是“团队指数”一无所知或者不感兴趣的人,也能从书中感受到一支具备活力的团队是如何产生的,以及是怎样工作的。人们会兴奋地做出自己的团队计划,因为它太有实践价值,也太具普及性了。
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今天,假如你是一名初学管理或正领导一个部门、欲向成功领导者迈进的企业领袖,或者是一位身处无论哪种形式的团队中的成员,你意图了解如何在团队中找到自身位置,我向你郑重推荐这本书。它或许不能解决你全部的疑惑,处理掉所有的现实问题,但我保证,你至少能从中发现富有指导意义的“规则”和“方向”。这本书是我和我的团队丰富管理经验的体现,在书中,我们结合了中西方不同的企业管理案例,分析了各种类型的团队是怎样一步步成长、成熟并且成为一个具有卓越战斗力的组织的。这对于我们每个立志于发展自己事业的人来说,都有不可忽视的借鉴意义。
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赵伟
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