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1704301335 即使一些管理者们开始逐渐意识到这类问题,同时也尽力以高标准的道德原则来规范自己的言行,但是若想要管理道德达到医疗道德的高度,我们还有很长一段路要走。很多不道德的行为不是被有意忽视就是被一些自我安慰的理由隐藏起来了。
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1704301337 现在的大企业通常都会提倡或者是要求员工每年参加体检。就在几年前,企业高层还会根据这些体检数据来制定相关的人事决策,直接影响员工的职业发展。但如今,大多数的大型企业都有明文规定,这些涉及员工隐私的信息只能由医生和员工本人才能查阅。如果管理高层要想看到这份信息,也必须经过员工本人的同意才行。到现在,绝大多数的企业都认真执行了这项规定。
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1704301339 但是与体检不同,员工的心理测试和个性诊断是为了给人事调动提供参考。在员工正式入职后,这些测试数据不是作为人员聘用的筛选条件,而是作为岗位变动的参照,影响着员工未来的职业发展。
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1704301341 这些测试和诊断数据都是员工的隐私,是员工在测试过程中真实反应的结果。因为他不知道测试中哪个结果会是管理者关注的重点,所以他只能按照自己的直观感受进行回答。根据这些数据来做出管理决策,很明显是对员工权利的侵犯,这和之前查看员工体检资料的行为没有区别。但是,很多公司却没有意识到这一点,对这两类信息采取着相反的政策。
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1704301343 公司希望通过管理来带动企业创收,这很正常。但是,从社会法规的历史来看,企业在追逐经济利益的过程中,只有当它的管理符合并遵循了人类价值观的时候,社会才会给予它管理自由。医学、教育和法律等与人紧密相连的职业一直都有着一套高度的道德标准。在企业中直接影响着人事的管理,也同样需要这样的标准进行约束。所以,无论是社会中的哪个行业,自由的代价都是承担责任。
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1704301348 企业的人性面 [:1704301159]
1704301349 企业的人性面 第二章 影响与控制的方法
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1704301351 多年来,组织学理论是每个管理课程长期开设的内容,大量与此有关的著作也相继出版。教科书中提到的组织学原则主要包括以下内容:层级结构、权威管理、统一指挥、任务细分、职位划分、控制范围和权责对等等。这些原则构成了富有逻辑,又极具说服力的假设系统,对几代人的管理行为都有着深远的影响。尽管这些原则多数还只是一些未经实践证明的猜测,但是人们仍然将其奉为“圣经”,视作权威(一大型企业的监管培训手册甚至建议培训师通过模拟和举例的方式,让员工明白组织学原则就像物理规律一样不容置疑)。
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1704301353 教科书中的理论已经渗透到管理者的个人假设中,并以多种方式相互融合。有时这些理论和假设表现一致,而有时它们又会出现明显的分歧。当分歧出现的时候,人们习惯性地会去坚守自己根深蒂固的想法,而放弃与之对立的理论。至少社会科学领域是这样,管理者们会毫不犹豫地抛下这些既定的原则(也许是因为传授这些原则的教授看起来不太靠谱),转而相信他们自己的假设。当然,也会有人尝试不同程度的折中。理论的取舍过程为我们带来了多样的结果,其中有些甚至还相当成功。其实,很多时候,人们的假设可能没有一处与组织学原则吻合。围绕着这些不协调所产生的争论,自然也十分激烈。但是抛开这些争论的价值,我们开始清楚地看到传统的组织学原则无法像自然规律那般牢不可破。造成这样的结果原因有很多,主要有以下三点:
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1704301355 第一,传统的组织学原则基本都是对其他模式的学习和效仿(比如,军队和天主教堂),在某些重要方面,它们与现代企业组织有很大的不同。通过借鉴这些既古老又成功的机构模式,找到一套通用的组织学原则,这样的想法是说得通的。但是,如果真的有一套对所有组织形式都适用的普遍原则,它们也绝不可能来自研究教堂或者军队的理论者之手。举个例子,统一指挥原则(组织的各个成员都必须服从一个上级的命令和指挥)在战场上可能十分关键,但在其他场合,它可能就没有那么行之有效了。现代企业,不论它的组织结构如何,中层管理者都需要向多个上司负责。在某些公司,执行复杂任务的项目组成员需要同时向项目主管和部门主管汇报情况。而且,还有一种组织,成员需要受到两位老板的管理,那就是:我们的家庭!
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1704301357 第二,传统的理论学原理有一种自我优越感:它无视政治、社会、经济等环境背景对组织形成和管理实践带来的巨大影响,但我们现在的世界和半个世纪前的已经大不相同了。如今,美国国民的生活条件、教育水平和政治格局都对组织行为产生了深远的影响,改进的技术也带来了各类组织形式的变更。以军队为例,几十年前用来管理步兵部队的方法,现在要用来管理武器部队是越来越困难了。这种部队需要高度的自治,因为时常收不到上级的明确指示,所以他们必须根据当时所在的情形自动调整作战计划。而有趣的是,军方为了继续保持对这类部队的中央控制,会采取诸如“编排演练”的方式来不断加强。由此可见,即使事实明显证明了这些理论已经不合时宜,但创建起来的控制理论也不是那么容易就能被舍弃的。
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1704301359 第三,大量创建在传统组织学理论基础上的人类行为假设,充其量也只有一部分是正确的。由此看来,现代的组织学理论和本世纪初的经济学理论其实差不多。数十年来,随着知识的积累增加,传统组织学理论中的公理假设受到了挑战和怀疑,现在也是时候来仔细检测下这些假设了。
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1704301361 不幸的是,虽然这些传统的组织学理论的生成模式不正确,也没有考虑政治、社会、经济和技术环境的影响,甚至依赖的行为假设也是错误的,但是它们仍然影响着我们企业人力资源管理的思维理念。遇到假设不充分的问题,管理者通常会采取研究新公式、技术和流程的方法,只纠结于问题的症状,而不考虑问题的本质,这样自然得不到令人满意的结果。其实,他们真正需要的是全新的理论、改进的假设,以及对企业内的人类行为本质更多的了解。
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1704301363 影响方式
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1704301365 在传统的组织学理论中,如果要举出一个可以贯穿所有理论的单个假设,那就是权威管理。权威管理是管理控制中不可或缺的主要方法,也是管理学教学理论中的基本组织原则。组织结构其实就是组织内部关系的层级,组织结构中的“上”和“下”代表的是权力行使的范围。除此之外,大部分其他组织原则,比如统一指挥、职位划分、控制范围,也都是从这项原则直接衍生出来的。
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1704301367 关于权威,我们首先要知道,它只是社会影响和控制众多形式中的一种。比如,体罚就是一种最为有力也最为远古的控制形式。几个世纪前,体罚还非常常见,即便是现在,我们有时也会用到这种方式,但是因为现在的社会文化已经禁止体罚,所以它的使用才受到了限制。相比某些犯罪行为,体罚仍然是一种合法的社会控制方式。在严重的劳动纠纷中,体罚时有发生;在家庭管理中,父母通过体罚来管教幼小子女就更是稀松平常了。现在,我们拿出大笔财政预算建筑自己的国防,为的就是避免体罚以最恐怖的形式出现——战争。
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1704301369 劝导是社会控制的另一方法。例如,推销产品的时候,权威管理和体罚可能都行不通,这个时候就需要采用劝导的方法进行推销。在企业管理中,咨询和讨论作为一种劝导,至少已经部分取代了权威的功能。但是在处理某种特定关系时,如果劝导不奏效,我们就会想要借用权威甚至是采取体罚的手段来达成目的。这种现象在劳资关系和国际场合中尤其常见。在企业组织内部,尽管双方都明白如果劝导不成功,上级就会使用权威手段执行控制,但是管理者仍然还是会委婉地向另一方“兜售”自己的理念或者行为。但是如果是在真正的销售关系中,一方是不可能在劝导失败后转而采用权威影响作为控制手段的。这和企业的情况还是有很大差别的。
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1704301371 最后,我们要提到的一种有关影响的方式,就是专业帮助。但是对于这种方法的本质内容,我们还是知之甚少,它与普通的劝导方法有所不同。大多数专业人员,如律师、医生、建筑师和工程师等,他们的工作都依赖于“知识的权威”。他们与客户的关系是权威影响的极致体现,因为他们提供的专业帮助完全是一种单方面的给予。其实客户有权无视他们的建议,甚至终止合作关系,但是他们很少意识到这一点。
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1704301373 所以,一个提供真正专业帮助的从业者不会在顾客面前表现出一副颐指气使的派头,而是将专业的知识和技能教给客户,让他们自行选择安排。这是一种很重要的社会影响方式,但是我们对它还不太了解。在本书第五章和第十二章,我们还会对这个方式的本质做进一步的分析。
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1704301375 所有这些社会控制方式都是相对的,而不是绝对的。任何一种控制方式合适与否都要依其所在的外界变化因素而定。有效的控制是对这些变化因素的选择性适应,所以,工程师不会开凿出一条河道,让水自下向上流;推销员不会对顾客发号施令;监督者不会下达指令给董事长;战争中的国家不会为敌国提供帮助;父母也不会对自己不满周岁的子女给予劝诫。
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1704301377 判断一个社会影响或者控制方式能否成功,关键要看人们是否能以调整能力的方式来达成自我目标或满足自我需求。调整的结果带来的可能是个人能力的增强(比如,给予某一个产品、专业指导,或者奖励的承诺),也可能是个人能力的削弱(比如,纪律处分、法律判决、解雇,或者是其他惩罚的威胁)。另外,这种调整产生的影响可能很小,比如福斯传媒宣传产品:也可能很大,比如组织关系中的上级就可以直接影响下属的职业生涯。但是,不管是哪一种情况,只有当双方中的一方对另一方产生依赖的时候,影响才会存在。这种依赖可强可弱,可单向也可双向,但是一旦依赖消失,控制也就会不复存在。所以,除非我确信你有可以影响我、满足我需求的能力,否则,你不可能影响我的行为。
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1704301379 因此,当我们要决定选用哪种控制方式时,依赖的性质和程度是我们需要考虑的重点。在处理组织关系的时候,这一方面的选择性适应也值得我们重视。所以,对于这一问题,我们还可以进行更深入的思考。
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1704301381 权威的限制
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1704301383 纵览组织和管理实践的文献著述,可以发现,它们的观点多是认为权威是一个绝对的概念,而非相对的概念。这些著述很少提到控制是一种选择性适应结果,在组织关系中会出现受到依赖性及程度的影响这一情况,这个看似细小的疏漏带来的却是十分严重的后果。现在美国企业的人力资源管理面临着大量棘手的问题,而大多数问题都可以直接归咎于“权威是绝对的”这一错误假设。所以可以预见,由这一假设衍生出的控制方法自然也是错误的。
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