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最佳的训练方式是利用人们的学习规律。研究表明,我们能记住听到内容的10%、看到内容的50%、所说内容的70%,如果我们将听、说、看、做相结合,我们能记住这件事的90%。因此,我们要改进培训的方法。以下是我找到的最好的五步骤培训法:
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・步骤1:示范。尽量让他们看到我完成整个工作的过程。当领导者培训下属时,经常会从中途开始,这样会使下属迷惑不解。当下属看到任务完整地完成时,他们就会知道有些事是可以去模仿的。
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・步骤2:指导。在这一步,我继续执行任务,下属则来到我的旁边辅助我,与我共同完成。我须要花时间去解释每一个步骤该如何去做,以及为什么要这样做。
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・步骤3:监督。这次,我们互换位置,由下属执行任务,我协助并帮其改正错误。尤其重要的是,在这个阶段我要积极并鼓励他们,这会使他们更努力,继续提高,而不是中途放弃。在这个阶段,我要和他们一起工作,直到他们能保持一定的工作进度。一旦他们遇到困难停止工作,就让他们解释原因,这能帮助他们理解并记住要点。
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・步骤4:激励。我将自己从任务中抽身出来,让下属去继续完成。我的任务是了解他们在没有帮助的情况下,是否知道该怎么做,并继续鼓励他们,令他们后续有所改善。对我而言,重要的是,我要陪着他们,直至他们自己感受到成功。这是一个很强的动力。此时,下属可能想要改进工作过程,而我要做的,便是鼓励他们,同时也向他们学习。
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・步骤5:效率。在整个过程中,我最喜欢的就是这一部分。一旦新领导者的工作能够顺利完成后,他们便可以开始去教别人如何做事。老师们都知道,最好的学习方法就是去教授所要学的东西。这样做的好处在于,其他下属能继续这种培训的同时我可以自如地去做其他重要的发展任务。
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中层领导力(团队建设篇):要有更强的领导力,就要培养人来完全取代你 [
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给出“三大要务”
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如果你不能放手让下属独立地工作,那么世界上所有的训练能够提供的成功都是极其有限的。我相信如果我能够得到最优秀的人员,我会把我的构想告诉他们,然后从基础开始培训他们,并放手让他们自己去发展,我就能从他们那里得到高回报。乔治・巴顿将军(George S.Patton)曾经说过:“永远不要告诉人们如何做事,而是要告诉他们该做什么。你会惊讶于他们的聪明才智。”
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你不能让下属松散而脱离团队,但也要给予他们足够的自主去创新。这样就需要你给他们“三大要务”:责任、权力和承担后果。
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当责任被给予后,对于某些领导者困难的是,让他们的下属放手去承担这份责任。糟糕的经理总是试图去控制下属的每个细节,这时候,潜在领导者将变得沮丧和停滞不前。他们不再渴望承担更多的责任,从而变得冷淡或逃避。如果你想让你的下属们能够承担责任,那么就真正赋予他们责任,将责任真正交到他们手上。
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责任必须紧跟权力。它们要同时被赋予,才会有进步。第二次世界大战期间温斯顿・丘吉尔在众议院的演说中讲道:“我是你们的仆人,你们有权随时将我辞退。但你们无权剥夺我行动的权力却让我来承担责任。”只有责任和权力结合在一起的时候,人们才真正地被赋予权力。
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关于权力,还有一个重要方面要引起注意。当我们将权力首次赋予新领导者时,实际上我们只是让他们“拥有权力”,而非将权力“交给”他们。真正的权力是要去赢得的。乔治・戴维斯(George Davis)在《成功的捷径》(Magic Shortcuts to Executive Success)一书中指出:
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权力不是我们买来的,不是天生赋予的,也不是上级委托授权给我们的,而是从下属那里赢得的。没有一名经理能够拥有真正的权力,直到他被证明能够配得上这份权力——不是在他自己眼中,也不是在他上级眼中——而是在他的下属眼中。
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我们必须允许潜在领导者去获得他们的权力,这是我们的职责。反之,他们也有责任赢得权力。
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在此过程中,我发现权力有不同的层次和级别:
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・地位。最基本的权力来自于一个人在团队中的地位,这种类型的权力无法超出职位描述中所指明的范围,这是所有新领导者的起点。从这里他们或是赢取更大的权力,抑或是失去他们的权力,这均取决于他们自己。
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・能力。这种类型的权力基于一个人的专业能力。追随者们在他们的专业领域内给予有能力的领导者权力。
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・个性。这种类型的权力基于一个人的特性,比如性格、外貌、魅力、气质等。追随者会根据个人的特点给予权力。基于个性的权力比基于能力的权力更宽泛一些,但并不比它更高级,因为基于个性的权力趋于表面化。
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・诚信。基于诚信的权力源于一个人的内心,它基于人的品质。当新领导者因诚信而获得权力时,他们就已经迈入了一个新的阶段。
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・精神。在世俗社会中,人们很少顾及基于精神层面上的权力。它来自个人信仰的经历与上帝对他们的帮助及影响。这是权力的最高形式。
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领导者必须在每个群体队伍中赢得权力。但我发现,一旦领导者赢取一个特定层次的权力后,几乎不用再花更多的时间就能在另一群体中赢取同层次的权力。权力层次越高,这种情形发生得越快。
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一旦权力与责任被授予某人,就意味着他被授权开展工作。而我们则必须确保事情在往正确的方向进展,这才能体现出“承担后果”。新领导者的真正职责还包括承担后果的意愿。如果我们给他们提供适合的环境(如第二章所述),他们就不再害怕承担后果,而且还敢于承认错误并将其视为他们学习过程的一部分。
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