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自组织系统不但具有这些自相矛盾过程,而且生动地告诉我们,在生命系统中变化是如何发生的。当系统偏离平衡时,不寻常的、微小的影响因素具有重要的作用。不是产生变化的大数法则或临界物质导致了系统变化,而是微小的干扰因素——它们进入系统,然后通过网络进行放大。一旦进入网络内部,这些微小的干扰就开始循环和自我反馈。系统的不同部分捕获这些微小的干扰,认识并改变它们,这使得它们逐渐壮大起来。最后,它们被放大到一定程度,人们已经无法忽视它们的作用。实际上,我们或多或少都有过这样的经历:人们在会议上不经意提出的一个建议,没有被采纳。后来,在组织内人们还会提起这件事。最终,也许是突然之间,关于这件事情的观点、情绪甚至是传闻就会大量地涌现出来。
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只要自组织系统进入放大过程,变化就会马上到来。如果放大的水平已经威胁到系统的稳定,系统就无法再保持它原来的样子。此时,系统处在一个十字路口,必须在死亡和转换之间作出选择。在科学上,人们称之为“分岔点”。对人类来说,这是令人恐惧的时刻,尽管我们也能感觉到一丝希望。在这一分岔点之后,系统的将来有多种多样的可能。系统可以灵活地选择新的形态,以应对环境的变化。进化的力量是无所不能的。虽然自参照将发挥作用,但其他方面就没有固定的套路了。普利高津和斯唐热是这样描述分岔点的:“这些系统面对众多的发展方向似乎‘犹豫不决’,一个小小的波动就可能启动一个全新的进化过程,并将彻底改变整个系统的行为模式。”
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我记得有几家以客户为导向的组织,仅仅是一位客户的询问或者一位员工的建议,就启发他们建立了全新的产品线,而且非常成功。让他们进入这些市场的不是预先的规划或长期战略目标,而仅仅是一个人或一小部分人的创造性。他们的建议有效地引起了组织的注意,然后这一建议逐渐放大到一定水平,以至于公司为了作出响应不得不进行重组。
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在谈到自组织时,我总是感叹于系统与环境之间的紧密伙伴关系。系统的变化与进化总要影响它身处其中的环境。一个参与者必定要受到另一个参与者变化的影响,科学家称之为共同进化。组织理论家威廉·斯塔巴克(William Starbuck)很多年前是这样论述组织的发展过程的。他认为,环境的约束并不意味着组织一定按某种方式运转:“组织与他们的环境同时在进化,以便实现相互间的良好适应。”根据这样的进化观点,系统如果变化,则环境也将跟着变化,甚至进化规则也会改变:“进化是在所有层次上自我完善的结果……进化基本上是开放的,进化决定着自己的动态变化过程和方向……这一相互联系的进化过程还决定了系统自身的价值。”
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在变化无所不在的世界里,所有生命都以非平衡态存在。我们不必惧怕不平衡,也不必对变化抱有恐惧心理。像所有生命一样,我们自己也知道如何在千变万化的环境条件下生长与进化。正是变化让我们拥有了更大的自主性。在应对变化的道路上,我们既要保持一致性,又要尊重个体的自主性。如果领导者为了平衡和稳定而实行严格控制,限制人们的自主性,不允许有丝毫改变,他们就是在创造不利于组织生存的条件。我们在自己的组织里都有过类似的经历。为了理解限制改变是多么有害,我们可以回头看一下人们在生态系统上的亲身体验。为了保护自然生态,我们不允许发生微小的、自然的改变,或者将掠食被保护动物的动物赶出去,这给我们带来了太多的生态灾难。多年来,黄石国家公园出于安全需要规定随时扑灭自然发生的小火。而实际上,这些小火可以定期地清理掉灌木丛和枯死的树木。这样建立的系统处于脆弱的平衡状态,更容易发生大火灾,结果公园的很大一部分都被烧毁了。人为地保持稳定性,强行建立非自然的平衡,都将导致更大的破坏。
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随着对自组织系统的认识不断加深,我对自主性这一概念及作用就更加感到惊奇。世界既是自主的,也是相互依赖的,这就是认识上的二元论。秩序与自主、当前和将来好像是矛盾的,而实际反映了一个统一的螺旋式发展过程。停滞、平衡、均衡等都是暂时的状态。而动态、适应的创造过程将一直进行下去。
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自组织系统告诉我们世界是如何运转的,秩序是如何在变化过程中得以保持的。对我们来说,这是一个全新的领域。我们热情高涨,恨不得立刻将学到的东西应用于实际工作中。但是,在推广应用之前,我希望我们能够冷静地坐下来,思考一下这种极为突出的自相矛盾行为。我们应该深刻地认识到:我们所生活的世界从本质上说是有序的,成长与自我更新的过程既是一个自然选择过程,又呈现出很多自相矛盾的特征。
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让这些新的想法在我的头脑中自由地闪现,是一件令人愉快的事情。这就如同云的变化:云从雾中生,然后成形、消散。云具有自组织功能。随着周围环境的变化,它会以雷雨、飓风或锋雨等形态出现。我们人也可以实现类似的形态转化:如果我们允许这些新想法自由地进行自组织,这些新想法便可以成为掷地有声的见解。而且,我们从云的变化中还可以学到更多的东西。云是形态多样、灵活响应外部环境的系统。“如果你想将成千上万吨水送到空中,还不能用任何有形的工具,那么,造一团云吧!”
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领导力与新科学(经典版) 新科学启示录
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开放组织对让其感到愉悦的信息是不感兴趣的,这些信息只是在炫耀自己辉煌的过去和完美的现在。它们有意去寻找可能威胁到组织稳定性并使其偏离平衡的信息,并通过开放实现成长。
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如果一个组织知道自己是谁,自己的优势在哪里,自己的使命是什么,它就能够灵活地应对环境变化。
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有效的自组织离不开以下两个关键要素:清晰的同一性意识和自主性。在组织里,如果人们在清晰组织同一性的指引下,通过自参照过程实现自主决策,整个系统就会有很好的一致性和力量。
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领导力与新科学(经典版)
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领导力与新科学(经典版) 06 信息的生命特征 组织沟通与信息管理
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秩序能否形成,取决于信息是否产生……建立秩序的关键在于创造信息。
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知识管理大师 野中郁次郎Ikujiro Nonaka
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领导力与新科学(经典版) 导读
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为什么几乎在所有组织里,“沟通不畅”都是最大的问题?在组织管理中,信息是怎样发挥作用的?
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