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第三,拿到上级给的指标之后,要把这个指标分解给下属,并和下属签订绩效合同。
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第四,做完前三项工作之后,在绩效管理工作的过程中,一定要注意数据的搜集和记录。记录完了之后,一定要进行沟通、培训和指导。沟通的原则是随时沟通,发现问题就沟通,发现异常就沟通,并且一定要有记录,以记录为基础,沟通完之后再做培训辅导。
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第五,考核一段时间之后,各级管理者要做结果分析,包括个体的分析和组织的分析。个体的分析工作由上级来具体操作,而整个公司总体的分析一般由人力资源部门来做。有的企业也会由战略管理部或者企划部来做,可以根据自己企业的实际情况来定。假如企业有20个事业部,每一个事业部整体的绩效考核结果分析可以在事业部总经理的指导下和总部HR部门的协调下,由事业部的相关部门来负责。
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第六,绩效反馈和面谈。分析结果出来之后,会形成一张表格,此时管理者要与下属进行一对一的面谈和反馈。
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综上所述,各级管理者一定要明白自己的核心作用:你是绩效管理的主体,绩效管理是你分内的事,是你应该做的。很多经理觉得绩效考核是人力资源部的事,事实上,管理者拿什么管理?绩效就是一个核心内容。
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中国企业经常面临一个挑战,即如何实现从业务精英、技术专家到管理者的转变?很多人有经理的头衔,但是仍然把自己当作一个超级销售员。很多销售总监是从销售人员直接升到经理这个职位的,因为业务做得好,资格比较老,年龄也大了。这时他们还不具备管理的能力,心态上还是一个超级销售人员,只顾自己在前面冲杀,而不知道如何激励团队的其他人。所以,管理者既要做业务,更要做好管理,把下属管好。
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怎么去应对这个挑战,是一个课题。这个问题产生的根源,首先当然是发展的问题。中国经济发展得太快了,全世界没有哪一个国家像中国这样,经济像脱缰的野马一样飞速发展,但在发展的同时也带来了很多问题,比如环境污染、资源消耗。在管理方面,如人员不胜任问题,因为他们没有机会系统地学习管理。
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很多乡镇企业,已经有一百多亿元的资产,但是在管理方面基本上什么都不懂,怎么办?逼着管理者去学习,但是对于管理者来说,学习是一个很大的挑战。很多人没有文化怎么去学习?于是就请职业经理人,但是请来了职业经理人,他们又觉得职业经理人只有理论,没有实践,只会说,不会干,而职业经理人一看这些人都是土包子,什么都不懂,没法沟通。所以,这也存在一些问题。
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对于企业来说,如何实现他们的转变?由业务人员升职的管理者,可以以内部成长为主,而专业人员,如技术人员、人力资源管理者、财务人员则必须从外部引进。如果不引进,光靠自己内部培养,几乎没有可能性。
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另外,千万不要让副总经理、总监一类的重要职务被不懂行的人占据。如果要考虑他的利益,给他一些好处或荣誉头衔就可以了,比如让他做顾问。但是如果给他一个副总经理、总监的头衔,就会有很多麻烦,因为所有人力资源的事还得跟他商量,而他又不懂。所以,我们要通过给他们做培训、建立制度、个别辅导等方式,让他们去实践,逐渐转变,这是一个漫长的过程。
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(三)人力资源部:绩效管理专家
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人力资源部的人员一定要成为绩效管理专家,因为绩效管理方案一定是由HR设计的。绩效管理方案设计出来后,要报请公司相关人力资源委员会批准。批准的人也必须是专家,否则批不批准就没有意义。总经理、董事长必须要懂人力资源管理,不需要懂细节,但是必须要懂一些原理和理念,这样才能够判断出上报的方案合不合理,并且能提出一些问题和建议。
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人力资源部的专业角色主要体现在以下几个方面:
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(1)制订政策、方案、制度,提供工具,当好参谋;预测可能发生的问题,想出对策;研究新的方法,改进公司的绩效系统。
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作为专家你真的要有料有货,要知道绩效管理怎么做,能制订出绩效管理制度和实施细则及各种表单,能提炼出跟公司业务、战略、具体人相关的方案,还能预测到如果公司做绩效管理的话可能会遇到哪些障碍,甚至知道哪些人会反对,为什么会反对,并且知道怎么去解决这些问题。董事长最不喜欢管理者只提问题不给解决方案,所以,管理者最好能给出两个解决方案——力度大的方案和力度稍微小一点的方案,让董事长选择,这样会比较好。
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(2)组织者:组织好绩效管理培训,研讨、与咨询公司接口。要清楚地知道我们要让咨询公司解决什么问题;我们已有什么,还差什么。
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(3)推手:推动实施、改进。
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人力资源部门要借助专业能力和董事长的全力支持来推动方案的设计和实施。一定要让董事长明白绩效考核的意义和重要性,他明白了才是真支持,在不明白的情况下,他的支持是假支持。如果董事长不明白,而一旦营销副总经理或其他副总经理给他提出一些问题或者否定性的建议,他就会开始怀疑你。所以,最好是让董事长听几次课,了解一些情况,否则没有董事长的支持,绩效工作就很难展开。另外,企业的高管是一股很强大的力量,我们要依靠董事长的力量才能把这些人带动起来。
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(4)信息中枢:收集、整理和保存资料信息。
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人力资源部门进行各种信息的搜集汇总,要有一些表格、表单,这些表单由人力资源部设计,由各级管理者使用,所以要教会各级管理者如何使用。
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(5)战略伙伴:保持绩效系统的战略一致性。
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通过沟通和培训,始终保持绩效系统的战略一致性。人力资源部作为专业人士始终要跳出来,离远一点看才能够把握得更好,不要一头扎进去。一定要明白战略指标,始终将总经理的指标和战略对接。
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