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(2)细化企业级KPI到各个部门及个人。
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(3)为各个KPI设定评价标准(尺度)。
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(4)审核KPI,办法是:①由多个评价者对同一个绩效指标进行评价,看看结果是否一致。如果差异很大,就说明指标可能有问题,需要调整。②这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作业绩目标?③这些关键绩效指标是否可操作?通过审核确保这些KPI能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,同时易于操作。
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在建立KPI体系时,应当遵守建立KPI体系的SMART原则:S(Specific)指具体,不能笼统;M(Measurable)可度量,指绩效指标是数量化或者可度量的,或者验证这些绩效指标的数据、信息是可以获得的;A(Attainable)可实现,指付出努力的情况下可以实现,避免目标过高或过低;R(Realistic)现实性,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T(timebound)时限,指完成绩效指标的期限。
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一个非常重要的情况应该引起我们的注意:KPI考核的可控制性,即任职者是否能控制该指标的结果。订立目标及进行绩效考核时,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。
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曹子祥教你做绩效管理 第九章 建立指标库与签订绩效合同的方法
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一、如何确定各岗位的指标
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好的KPI应具备以下几个特点,如图9-1所示:
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好的KPI应有以下几个特点:
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图9-1 好的KPI应具备的特点
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设计绩效指标应本着以下几个原则,如图9-2所示:
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图9-2 绩效指标的设计原则
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建立指标库和签订绩效合同的有效方法有哪些呢?
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公司层面的指标可以根据财务类的指标或者根据平衡计分卡来定,各个部门的指标根据部门的职责来定,各个岗位的指标根据各个岗位的职责来定,这样就形成了三级指标,如图9-3所示。
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图9-3 三级指标体系
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这些指标可能在指标库里面,也可能在绩效合同里面。
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指标库:任何一个考核对象,在不同的考核周期内都有指标,这些指标可能相同,也可能不同,而不同的可能性更大。例如,行政经理在不同的考核周期里,他的指标可能是不一样的,我们把对于这个岗位的所有可能的指标汇集在一起,称之为行政经理的绩效指标库。
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绩效合同:在每次绩效考核周期开始之前,一般有上级同下级签订,有时有服务对象同被考核对象签订绩效合同。关于绩效的合同最核心的内容是:指标-权重-目标值,而指标库中是不包含权重值和目标值的。
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