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如此高的目标,员工根本无法完成,已经有一部分员工干了一年,最后还要把自己的工资往里面贴钱,很多都离职了。
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另外一家百年老店是上市企业,市值有100多亿元,全公司有40几家分公司,老板是女强人,非常精明能干,也很有个人魅力,她的几个直接下属都是大男人,对她都非常的佩服。
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有一次,她说:“哎,曹老师我请你吃饭。”一听吃饭我就知道有事。
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她的下属曾跟我讲:“我们老板啊,实在太厉害了。经常上午在深圳吃午餐,下午就飞到北京去了,吃饭的时候谈笑风生,把各个部门的任务都安排好并定好了指标。每次老板一讲话,哎呀,员工个个热血沸腾,大家都干劲十足。”可是,公司实施绩效考核却没有做好,原因是指标定得太高。公司的48个业务部门,只有6个部门完成任务,其他都完成不了任务。
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结果吃饭时,这位老板便问我们原因,想知道下属为什么总完不成任务。
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我说:“你太强了,把你的下属都当成了你,以为他们都像你这样精力充沛,可以边吃饭边工作,可以少睡觉,像你这样聪明,过目不忘。但他们不是你,还没达到你这么高的水平,因此你的目标不能定太高,要合理,是大部分员工努力就能够达到的。这样做很简单,设定指标前,可以先统计一下,对于某项任务,大概15%~20%的员工能够超额完成;60%~70%的员工能够完成,另外总是有个5%~10%的员工完不成,根据这样的难度程度设定指标就差不多了。同时,对于这些超额完成的员工,要实行奖励;对于老完不成任务的员工,你得有处罚措施,该奖的奖,该罚的罚。”
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“有道理,好,后面就这样开始做。”老板边说边点头。
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公司要想定一个合理的指标,一是要靠多年基础数据的积累,二是要靠管理者的经验。经验很重要,有经验的管理者,目标定多少,凭直觉就猜的差不多,心里就有数。另外,在指标设计出来后,不要一开始就正式实行,而应该采用试运行。至少要先试运行三个月,如果还不行,再试运行三个月,这样成功的概率会高很多。
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(7)考核者的主观影响。
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我有一个客户,哥哥是公司的总经理,但不是老板,弟弟是一个重要部门的部门经理。因为公司管理比较乱,大家能看到考核结果是谁写的,或者能猜出是谁写的。这个弟弟平常就比较厉害,当他的下级考核他时,因为牵涉利益问题,下属们往往不敢真实反映情况,所以弟弟的考核结果会比较好,但后来私下了解才发现情况并不真实。
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考核者的主观影响常常表现为不公正、偏心。公平很难做到,但是不公平该怎么办?这其中的核心问题是指标问题。那我们到底应该怎么定指标?怎么定标准?
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比如酒店做考核,要评判服务员的服务态度是好还是不好,是中还是良?首先,什么是“好”?因为没有标准,所以这个指标就非常主观。如果主管不愿得罪人,往往就全部是优或良。但如果设一些客观的指标,如客户进门时,有没有主动提行李;帮客户拉开门时,有没有说“请”等,有客观描述,就会尽量避免或减少考核者的主观影响。
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(8)考核结果运用不良。
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考核结果运用不良,体现在两个方面:一是压根不运用,考评完了就完了,考核就像任务一样;第二是运用单一,只做简单的单项运用,比如仅仅用在加减薪、奖励和惩罚,或升降职上。
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我的客户中有一家生产医疗设备的外资企业,经营得非常不错,效益很好,企业管理也做得井井有条。他们在实施绩效管理后,发现没有效果,于是高层坐在一起分析原因。
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我问:“绩效考核结果你们是怎么运用的?”
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他们说,不运用。
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我说:“结果都不运用,谁会在乎啊?”
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后来了解到,这家公司的工资跟岗位相关,等级森严。工资的涨降主要由公司领导和人力资源部门的态度决定,这最终导致员工对考核不在乎,对任务的完成结果不在意,却喜欢通过各种场合在老板面前表现自己特有能力或特努力。比如,大家如果知道今天总经理下班晚,所有人就都不走,干吗呢?加班。闷头干,老板一走,大家也跟着走。一些人会拍领导马屁,也会讨好人力资源部,这时员工就没把精力放在怎么样做好工作上,而放在怎么样做好关系上,这样的考核当然有问题。所以,我建议他们,考核结果要逐渐跟薪酬、晋升挂钩。
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另一家集团公司考核分公司总经理,规定绩效达到合格就留用,不合格就罢免。这种考核结果的运用就太单一,太粗放,考核结果不管是合格还是不合格也要分程度、有梯度,怎么能如此一刀切呢?可见简单运用也是不合适的。
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那么,究竟该怎么运用?
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第一步,最好先试运行一下。制定好的绩效管理体系一般开始都会有些问题,而在设立计时往往没有办法预计,因此要试运行一段时间,在试运行过程中会发生一些预想不到的问题。试运行多长时间呢?一般我们建议3个月左右的时间,在此期间,要跟员工说清楚,在试运行阶段,只考核,结果先不运用。大家要全情投入,尽量发现问题,以便今后对考核方案加以改善。
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第二步,初步试用。头3个月也许考核结果对薪酬、奖金、晋升等各个方面还没有什么影响,在4~6个月间,会有小幅影响,比前3个月的影响要强很多。但运用过程不能太快,不要期望一步到位,可以设定一定比例,循序渐进。
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第三步,如果前面都顺利,能够找到问题并及时改善,这时就可以正式运用。整个考核结果的运用过程是渐进式的,一步一步来,可以先将考核和奖金挂钩,再与晋升挂钩,给员工一个逐步接受的过程。
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(9)缺少绩效分析。企业做绩效考核,首先应该明确考评的目的是什么。
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