1704339850
安东尼还决定在每天的日程安排里设置标准“区域”：至少留出一段时间用于思考一天中最棘手的任务；还有几个“邮件区”，此时他会尽可能多地处理收到的信息。有时他要看日程表上空白的部分来决定如何分配这些“邮件区”。然而，知道自己已经分派了专门的时间段每天处理两次收件箱，让他更容易专注于其间要完成的其他任务，安东尼说这样一来，整天都能收获一心专用带来的认知和情绪上的好处。
1704339851
1704339852
以下是一些建议，你可以自己尝试：
1704339853
1704339854
1704339855
把你的任务按类型分批。今天你要完成哪些类型的任务？每个待办事项该归于哪一类？下面是一些你可以尝试的分类类型：
1704339856
1704339857
• 深入思考或创意工作
1704339858
1704339859
• 回复邮件和信息
1704339860
1704339861
• 阅读和研究
1704339862
1704339863
• 会见（网络会面或面见）
1704339864
1704339865
•个人项目
1704339866
1704339867
•行政事务
1704339868
1704339869
1704339870
关于最后一类，安东尼说他借鉴了本杰明·富兰克林的办法，把让人心烦的“行政”事务说成“让事情归位”。“大家一想到行政事务都会心头一沉，但 ‘让事情归位’听起来就是通情达理的人都愿意做的事。我还听到有人出于类似的想法，将其称作‘整合时间’。”
1704339871
1704339872
1704339873
然后，明确你不被打扰的时间段。看看你一天的日程安排，想办法标出不被打扰的时间段，专门用于执行各种类型的任务。试着划分出至少20~30分钟的时间段，还有较长的60~90分钟的时间段。如果你的日程安排支离破碎，会见和电话沟通散落在一天当中的各个时间，尝试把这些交流活动整合到一起，请别人晚一点或早一点来会面/谈话。更改会见时间我们通常能够做到，但我们一般不敢或不想问——但如果能在一天内整理出一段不被打扰的时间，问问别人是否可以更改时间还是值得的。
1704339874
1704339875
1704339876
下一步，确定哪批任务该放到哪个时间段。这一步的目标是不要在不同任务之间来回切换，避免注意力从写报告跳到回复邮件再到接听电话上。如果没有其他事，专门分出一个区域进行深入思考/创造，再分出一到两个区域来处理信息。把最长和最好的时间段分配给需要深入思考的任务，也就是那些你认为需要时间沉下心来完成的任务。
1704339877
1704339878
你还要试验一天中哪个时间段做哪个“区”的工作效率最高。不要迷信那些一天只有某个时间段才能执行某类任务的说法。比如，有人说你无论如何都应该在清晨完成创意性任务。这个建议的事实依据是，你刚醒来时确实可能会有些特别的奇思妙想，可以在床头或淋浴间旁边放一本备忘笺记录下那些想法。但你首先还是要了解自己，然后对日程安排做出相应调整。如果你是个夜猫子（猫头鹰型），你理想的日常安排就不能和喜欢早上六点前就起床的人（云雀型）一样。不论你是哪种时间习惯，早也好，晚也罢，都要找到你一天中处于最佳状态的时间段，利用这段时间专心处理最复杂的任务。9
1704339879
1704339880
1704339881
1704339882
如何处理令人分心的事物
1704339883
1704339884
安东尼的另一项重大突破在于，训练自己在面对可能让人分心的事物时集中注意力。他知道不论自己在忙什么，打电话、做杂事或写作，只要能全神贯注于手头的事务，他就能更理智、更迅速地完成。当然，想必大家也是如此。
1704339885
1704339886
下面我就告诉你如何移走不必要的、让人分心的事物，把大脑有限的注意力集中在当下最重要的事情上：
1704339887
1704339888
1704339889
关闭提醒。 从前我们要应付的提醒只有一个，那就是电话铃声。想想现在！我们身边充斥着各种分散注意力的设备，从智能手机的振动声和铃声，到电脑屏幕上弹出的图像。如果一天到晚任由这些通知涌进来，你就没法充分利用时间，因为应付每一次响铃都要占用一部分大脑的工作内存，不论你是否做出回复。所以，在你真正需要专注时，关闭提醒就好了，比如你可以使用手机上的飞行模式，或者关掉电脑的无线网络连接。为了提高智商，你还可以在设备的设置选项里永久地关闭最没有价值、最扰人的通知功能。
1704339890
1704339891
1704339892
移走诱惑。 每次受到视觉上的干扰，你的工作内存就会被占用一部分，逐步诱惑你转向一心多用模式。所以如果你要专心工作，最好退出电子邮箱，关掉浏览器，或者至少关掉不用的页面。在无线互联网问世之前，作家乔纳森·弗兰岑（Jonathan Franzen）为了专心致志创作小说 《自由》（Freedom），就在一台无法拨号上网的电脑上工作，他把以太网缆线接头用胶水粘到自己电脑的网络接口里，然后切断缆线。在无线互联网时代，弗兰岑的招数有了现代版，有一些应用软件能在特定时间段拦截你登录某些网页（再也不需要胶水了）。
1704339893
1704339894
1704339895
把零散的点子存到“停车场”。 即使你尽全力聚精会神于一项任务，工作时可能还是会有其他想法在你脑海中闪现，有些想法还特别宝贵，不能错过。与其为了捕捉这些零散的思维火花占用脑力空间，或者被拉进去探索一番，还不如养成马上把那些想法记录下来（记到便利贴上或语音备忘录里）的习惯，这样你就可以在适当的时候回头查看。
1704339896
1704339897
1704339898
培养持久力。 我们现在大多都不习惯一次只专注于一件事，所以一开始可能感觉很难。如果你也如此，可以先从坚持不分心五分钟开始。坦诚接受你能在这段时间里完成的事，可以记录你今天努力集中注意力没黏在网上的总时长，并且记得给自己打打气。给自己这样的小奖励非常重要，因为大脑会从你在线接收各种事物的持续刺激中获得小小的快感，而你要和这些快感斗争。逐渐延长集中注意力的时间，直到你能保持全神贯注很长时间而不会坐立不安。
1704339899