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1704340208 这就是为何世界上很多领导人都会把选择衣着装束的时间缩到最短。某次采访中巴拉克·奥巴马(Barack Obama)总统曾解释说:“我只穿灰色或蓝色西装。我不想在吃和穿上做选择。你要把决策的精力集中,要养成良好的日常习惯。”5与此类似,德国总理安吉拉·默克尔(Angela Merkel)的着装习惯也广为人知,她只穿款式相同,但颜色和质地不同的外套。
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1704340212 艾利森是一位高级人才猎头,当然她的衣柜里外套肯定不止一件。但与奥巴马和默克尔一样,她发现将一些日常确定优先事项的决定自动化很有帮助。“我尽力把更多的事情变成日常习惯。”她说。她以自己努力锻炼和学习法语为例。“这两件事我每天都做几分钟,不会去痛苦纠结于今天要不要做。我是直接开做。我发现每天执行小的日常任务比计划每周学习几次,然后再想什么时候做或要不要腾出时间去做更节省脑力。”这个习惯还有一个附带好处,艾利森说她从16岁开始基本每天都能保证进行某种形式的锻炼。哪怕工作量再大,她也要一边打电话,一边走路穿梭于各个会议之间,权当锻炼。
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1704340214 所以如果你觉得筋疲力尽,或者这段时间工作压力巨大,想想你是不是能像默克尔那样,问自己:
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1704340217 你能确定每天都在同样的时间或以同样的方式做同一件事吗?
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1704340220 为了节省确定如何处理日常琐事的时间,你能给自己制定一条简单的处理规则吗?
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1704340222 比如,我以前看到未知号码的来电都会考虑要不要接。我要花3秒钟想到底接不接,这几秒钟通常就会无可挽回地把我的注意力从手头的工作上分散。但这些电话内容绝大部分都是垃圾信息,真正要找你的人一般都会留语音信息,决定是否接电话完全就是浪费时间。所以我给自己制定了一条自动化规则:“认不出的号码就绝对不接。”结果就是,我在这场对抗中取得了小小的但很有用的胜利,充分利用了一天中的每分每秒。
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1704340224 思维课堂
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1704340226 下次你感觉过载时,试试下面这些办法,或者现在就试试又何妨呢?
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1704340229 有意识地放慢节奏。 让你大脑的深思熟虑系统有机会完全投入,步骤是停下来,花5分钟时间关注自己的呼吸(或打量自己的身体,或从100开始倒数)。
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1704340232 清理大脑。 把萦绕在你脑海里的所有事务都写下来,哪怕是最微不足道的待办事项。
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1704340235 最重要的事。 当下最重要的是什么?不论是因为今天必须要做到,还是因为此事影响最大。
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1704340238 最小的第一步。 为完成最重要的事,你要采取的第一步——今天就能做的小事是什么?
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1704340241 比较优势。 你在哪些方面拥有独特优势?虽然别人做得不如你好,但他们能做什么?把注意力集中于你的能力比别人强很多的任务上。
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1704340244 积极地拒绝。 对于你要委派给别人或婉拒的事情:开头要热情,然后说说需要你做出积极回应的事,再表达你的拒绝之意,结尾要充满温情。
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1704340247 设定边界。 如果你能像安排时间那样设定边界,你会怎么设定?最清晰明了、干脆利落地把这个偏好传达给其他人的方式是什么?
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1704340250 把日常小事自动化。 想想你是否能够每天在同一时间或以同一方式做同一件事,以便把更多精力集中于真正重要的事情上。
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1704340253 最后:如果你想缓解工作过量的感觉,记得要试试第四章关于一心专用和第五章关于休息时间的建议,因为这两条建议都能提升你的脑力表现和工作效率。
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