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1704350579 集团和部门负责人在战略中往往扮演着相对消极的角色。他们审核批准业务单元战略,并指导业务单元经理执行战略,但不负责战略的制定。只要集团或者部门的边界定义清楚,集团或者部门的负责人的作用得到正确的诠释,这种集团或者部门的负责人才能在确定、寻求和管理关联中起到一定的作用。
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1704350581 将业务单元分类组成集团或者部门,就能够反映具有重要战略意义的关联。由于业务单元之间的关联有多种模式,集团和部门的界限常常很难确定。例如,在通用食品中,有些业务单元有共同的买方和渠道,而不同的业务单元却因为产品形式和生产技术而同属一类群组(例如冷冻食品)。在对业务单元进行分类的时候根据反映的关联不同,会有多种依据,企业必须选择具体的分组依据。关联对涉及其中的业务单元的重要意义不同,使得分组依据的选择更加困难。
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1704350583 虽然对业务单元进行分组从来都不是精确的科学,但原则却非常清楚。集团(和部门)应该围绕对竞争优势最有利的关联建立,要以系统的角度对待企业内部的关联。例如,假如大部分成本或者差异化最重要的来源在于产品定位、广告和分销,集团就应该围绕市场关联建立。例如,在消费品包装食品公司里,按照买方或者销售渠道来分类业务比按照生产技术分类更合适。相反,在实施差异化战略的高科技公司里,就应该按照技术来对业务单元进行分组,因为利用技术关联是企业获得竞争优势的关键。有形关联应该是分组的主要依据。如果有形关联不重要或者不适用,那么可以依据无形关联进行分组。例如,按照强烈的有形关联将业务单元联系起来,部门就可以按照较弱的有形关联或无形关联建立。
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1704350585 如果集团管理得当,应该围绕最有战略意义的关联由业务单元组建集团,因为集团化是集中精力强化关联的最强大的工具。当所有的业务单元向一个集团(或者部门)的负责人汇报时,就能促进协调、共享活动的管理,帮助冲突的解决、转移专有技术和设定适当的目标和激励措施。
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1704350587 业务单元应该按照最重要的关联构建集团,但这个原则并不代表多元化的企业内的所有集团应该按照相同的关联建立。没有必要也不应该将所有集团按照市场关联、生产关联或者技术关联建立起来,虽然有时候企业倾向于针对所有的业务单元分组建立相同的基础。除非某种形式的关联在整个企业内占据统治地位,否则不同类型的业务单元群组应按照不同的关联建立集团或者部门。
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1704350589 集团内部业务单元之间的关联各不相同,主要取决于企业特定的业务组合。有些集团内具有紧密关联的多个业务单元,而其他集团内部业务单元之间的关联则并不十分紧密,其存在主要是为了减少控制的范围。集团管理的方式应该反映这些差异。在集团内部,当前的关联对于不同的业务单元来说有不同的战略意义。认定在集团内部受益不多的业务单元,其管理方式往往与其他业务单元不同,它们往往倾向于选择未必能加强集团内部关联的战略,其业绩评价的方式和激励措施也得经过相应调整。这些业务单元不能过多牺牲自己的战略,否则就会损害企业的相对竞争地位,这一点非常重要。管理任何关联都是平衡总体竞争地位与花费成本的过程,具体方法见第9章的描述。
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1704350591 集团负责人的作用
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1704350593 从历史上来看,有时候很多集团负责人的作用比较模糊,而且任职者本人也不是很舒心。业务单元经理常常是多元化企业的战略家,而集团负责人担当审核者的作用。很多集团负责人觉得他们做事情吃力不讨好,即使对集团的绩效做出了巨大的贡献,也未必能得到应有的认可和褒奖。
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1704350595 在集团内外确立并实现关联是集团负责人最重要的任务。在具有重要关联的集团内部,集团负责人必须成为集团的首席战略官。集团战略的概念在很多多元化企业中模糊不清。集团负责人往往认定它们不过是不起眼的经理组合,平衡了集团内部不同业务单元的资本需要。在存在关联时,这种针对集团负责人作用的观点从根本上来看是错误的。集团战略不应该是单独提出的业务单元战略的简单加总,它必须覆盖所有业务单元的横向战略。集团战略不应该取代业务单元战略,而应该与之整合,形成一体化的战略制定和执行机制。
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1704350597 为了实现关联,集团负责人必须拥有修改业务单元战略的最终权限。另外,集团负责人必须愿意率先开展横向战略,并对业务单元的企划进行回应。独立运行的业务单元很少能够提出足以收割关联利益的战略,它有可能会为了实现集团的利益,牺牲自身的目标。为了担当首席战略师的角色,集团负责人一般需要具备辨认并分析集团内外关联的能力,进而及时分析多点竞争者。深刻了解集团内部的各种业务很有必要。集团负责人作为横向战略师的作用必须通过其他横向组织形式实现,使业务单元经理能够为了实现确立关联的目标而努力。关键业务活动的部分集权化、对部分激励系统的控制、适当影响招聘过程会加强集团负责人制定横向战略的能力。
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1704350599 部分集权化
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1704350601 还有一种横向结构是部分集权化。由于存在关联,集中部门价值活动同时保持各业务单元自负盈亏是可取的。集中的价值活动有时候也会为多个集团服务。
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1704350603 部分集中化在诸如购买、销售和物流系统等活动中比较普遍。在通用食品公司各个集团的多个部门里,生产、购买和物流比较集中,而产品开发和营销职能部门却由分部经理负责。麦格劳希尔集团具有共享的订单实现系统,服务于图书、杂志和其他业务单元;而都乐公司却为许多生鲜食品业务提供共享的营销活动和销售渠道。
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1704350605 共享活动拥有多种隶属关系。某个业务单元可能有正式的控制权,而其他业务单元的控制关系可能比较模糊。相反,共享活动也可以对若干个业务单元负责,或者共享活动可以直接向某个集团或者公司负责人负责。集中的活动向某个业务经理汇报是保持市场导向的比较可取的做法。负责人必须在管理集中的价值活动与业务单元之间的协调关系时,留意在此过程中出现的问题。这样的管理模式在引导业务单元和共享活动之间的关系时,能与被动的、随意的管理模式形成鲜明对比。
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1704350607 部分集权化的成功要求为业务单元管理自己的活动创造恰当的组织结构和激励机制,也可以授权给一线负责人管理涉及的业务单元。部分集权化的成功还要求企业意识到所有与关联有关的都是对企业有价值的,有必要在集权化活动和涉及的业务单元之间创立正式或者非正式的协调机制。共同为受到影响的业务单元的集权化活动规划是非常有益的。活动经理和业务单元之间的正式接触也应该是定期的。
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1704350609 其他跨业务单元组织机制
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1704350611 业务单元的集团化和价值活动的部分集权化是实现关联的最强大的组织动力。集团结构需要体现最重要的关联。它未必要包含所有的关联,因为次级关联的存在有可能突破组织界限,可以提升竞争优势。因此,临时或者永久的跨业务单元的机制也是横向结构的重要部分,它能为无法在主要组织结构中体现的关联的实现创造条件。这类机制不仅能率先发动执行关联项目,还有助于让经理获悉有关关联的重要意义。它们不应该被误解为“矩阵型”组织,而应该被视为推动跨业务单元合作的有效组织形式。
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1704350613 能实现这些目标的最重要的组织结构如下所示。
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1704350615 1. 市场焦点委员会。当企业围绕产品或者技术组织活动时,总会有以市场为中心的重要次级关联。比如,麦格劳希尔集团就围绕产品形式(如书籍、杂志和数据库)确立了主要的组织形式。然而,麦格劳希尔集团的产品也在诸如建筑和金融服务等众多市场中广泛出售。如果麦格劳希尔集团以协调有效的方式进攻市场,它就能利用市场关联,同时通过主要的组织结构来围绕产品建立关联。
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1704350617 企业能通过市场焦点委员会来获得市场关联。为了建立这样的委员会,企业确定了具有潜在关联的关键市场,并委派人员负责监督企业在此类市场中的行为。常务委员会由服务或者可能服务于市场的业务单元的高级经理组成,这些经理定期监督市场调查的情况,确定现有产品领域中的关联并努力实现,明确为加强企业在市场中的总体竞争地位需要填补的空当。通过利用员工资源来实施必要的分析,可以给受到影响的业务单元内部的管理人员分配特定关联的项目。虽然此类委员会耗时耗力,但如果没有这类委员会,企业就会丧失竞争地位,输给那些安排专门的委员会实现关联的企业。
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1704350619 如果市场关联的战略意义最大,市场焦点委员会也可以作为多元化企业从基于产品或者技术的组织转变为基于市场的组织的有力工具。如果公司转变为基于市场的主要组织,企业应该确立某种组织机制来强化当前的生产关联或技术关联。
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1704350621 2. 技术、渠道和其他关联委员会。可以在产品(例如办公自动化)、生产、采购、技术、共享销售渠道、物流系统或者订单处理系统等领域围绕其他重要的关联建立多个业务单元的常务委员会或者工作组。这些常务委员会或工作组的功能与市场焦点委员会的相同,其组织原则也类似。高级业务管理人员必须承担这些举措的责任,定期开展进度汇报,提高对其的重视程度。
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1704350623 3. 临时任务小组。最好要求常务委员会对跨越主要组织结构的重要关联实施实时管理,临时跨业务单元任务小组可以有效利用有些关联。临时任务小组是与无形关联有关的专有技术实现转移的常见机制,有些有形关联也可以通过这种方式实现。此外,临时任务小组还可以作为学习关联,通过部分集权化、常务委员会或者一次性改变业务单元运作等方式建立实现关联长效机制的渠道。
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1704350625 临时跨业务单元任务小组可以解决许多关联问题。通用汽车公司通过建立项目中心来管理跨业务范围的关键项目。该中心要求员工完全脱离现有的组织单元,长期参与这个中心的工作。麦格劳希尔集团的信息资源任务小组就是一个不太正式的临时组织的有效例证。该小组研究了跨集团计算能力管理的问题。这个临时组织充分调动了各分部兼职员工的工作积极性,外加公司规划部门员工的支持。希尔斯也是一个好例证。该公司通过研究小组来寻找业务单元之间的关联,随后在金融服务行业中实现了关联。
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1704350627 集团或公司关联的牵头人物
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