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1704350631 管理跨业务单元组织
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1704350633 跨业务单元组织很难管理,尤其对美国的企业来说。由于自主的原则根深蒂固,委员会被视为浪费时间的组织,而不是整个管理职能必不可少的一部分。如果企业接受跨业务单元组织的形式,这类组织形式就必须精心设计。
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1704350635 跨业务单元组织必须由高级业务管理人员负责,以提升业务管理人员在整个企业内的影响力,从而确保其能专注于关键问题来采取行动。跨业务单元组织必须由一位可靠的管理者牵头,这位管理者的观点要不偏不倚,对结果负责。高层管理人员应该从每个牵涉其中的业务单元中调配业务经理加入跨业务单元组织,确保实现关联的计划一旦制订后就能执行。指派的代表必须有一定的资历,能够影响涉及的业务单元积极行动。还要为这个跨业务单元部门安排足够的人力,安排人员来开展有意义的分析,提出深思熟虑的建议。最后,跨业务单元组织还必须有其他形式的横向组织做补充,从而共同克服实现关联的其他障碍。在具有重大关联的企业中,只要克服对跨业务委员会吹毛求疵的态度,就能带来巨大的竞争利益。
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1704350637 横向系统
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1704350639 第二类横向组织形式是横向系统,即强化业务单元之间协调和关系的管理系统。绝大多数管理系统都有明显的纵向要素,它们也可以用来支持关联的实现。有多个系统对实现关联产生了重大的影响。
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1704350641 横向战略管理。绝大多数多元化企业利用纵向战略规划系统。业务单元将制订的战略规划呈递给高层管理人员待批。当存在重要的关联时,必须将横向要素放置在纵向战略规划过程中,真正实现规划的意义。
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1704350643 在战略规划中引入横向要素有多种方式。首先,公司管理部门能接受确定关联、采取措施利用关联的责任。其次,集团和部门负责人能对横向战略承担责任,且集团规划的内容应该集中于关联。再次,在业务单元计划中加入关联。要求每个业务单元确定自己与其他业务单元在集团内外的重要关联,从而制订行动计划,妥善利用这些重要关联。最后,要求各个牵涉重要关联的业务单元制订独立、联合的战略计划。
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1704350645 日本电气公司就采用了最后一种方法,并采用了两套规划系统。除了常规的业务单元规划系统外,日本电气公司还确立了公司业务计划(CBS)系统,通过这个系统为关键的投资或者跨越多个单元业务范围的项目指定单独的战略计划。这个系统要求涉及关联的业务单元经理来确定处理关联的战略计划。实际上,这个系统要求为重要的横向问题制订特定的计划。
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1704350647 在规划中加入横向要素的多种方法并不是互相排斥的。通常情况下,要同时实施多种办法。因为在集团和公司层面上的横向战略问题通常不同,至少要存在横向的规划机制,没有哪个业务单元具备能识别关联并制订规划的战略眼光。
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1704350649 横向程序。管理跨业务单元活动程序的存在能推进关联的实现。很多企业具有转移定价机制,有些企业还有管理内部和外部采购的政策。只有极少部分企业对联合项目的收入或者成本共享,或者对联合项目的资本预算过程等问题制定指导思想。没有这类指导思想,追寻关联将涉及巨大的行政管理风暴和旷日持久的谈判。普通指导思想能够推动关联的发展,限制业务单元寻找外部联合或者避免内部关联的动因。
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1704350651 转移定价和采购规则往往体现了人们对关联的误解。建立在市场价格基础上的简单的转移定价规则,将业务单元视为关联紧密的单独实体。不管这类关联从行政角度看有多么吸引人,它都否定了关联存在的内在逻辑。关联意味着转移定价和其他决策必须旨在提高企业的总体地位,而不是个别业务单元的财务结果。例如,珀金埃尔默拥有一个系统,通过这个系统,销售部门按市场价格出售,采购部门按照成本购买。两个部门具有业务积极性,而采购部门按照企业真正的采购价格购买。业务单元部门也需要实时调整,从而与转移定价规则保持一致。按照成本转移定价的业务单元不能实现公司整体的赢利目标。
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1704350653 采购原则体现了行政简化程序比战略逻辑更重要。企业如果采用独立不干涉的观点,业务单元可以从自身最好的货源购买,无论是位于公司内部,还是公司外部。实现关联的绝大多数企业都认为应实施内部采购,向兄弟业务单元供货的业务单元应将其他业务单元视为最重要的买方。高层管理人员应在公司上下清楚地表达这种看法,确保将兄弟业务单元当作不重要的买方或者供应商的业务单元并不能得到正常的奖励。
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1704350655 横向激励。激励系统必须承认企业能从业务关联中获得利益,且褒奖那些能实现关联的业务单元和集团经理,希望其不要过分专注于个人结果。有必要排除那些有利于外部或者提倡独立投资的不公正的衡量标准,鼓励与其他业务单元建立合作。在那些具有重大关联的企业中,激励机制应该根据集团和公司业绩以及业务单元的业绩给予业务单元及其管理者一定的奖励。在我知道的所有成功实现关联的企业里,其薪酬计划都强调集团或公司绩效。这些公司也证明为了更好地激励优秀的工作表现,业务单元经理不需要把所有的薪酬建立在业务单元的业绩上。只把薪酬和业务单元的绩效联系起来,这样的激励观点过于简单。相反,通过更广义的薪酬激励,业务单元管理能够也应该纳入企业普通团队管理中。每个业务单元的绩效评估理当不同。绩效目标应该反映每个业务单元的绩效结果,以及这些业务单元通过关联对企业的贡献。高层管理人员必须承担起责任,说服所有的业务单元经理这是公平的,且反映了更高的公司目标。
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1704350657 具有重要关联的企业中的激励应该包含主观因素。业务单元对企业的贡献一般不能量化。任何量化的标准都不能权衡所有的因素,甚至有可能间接地引导人们做出违背企业利益的事情,而集团和公司管理必须做好准备来评判业务单元对集团或者公司战略的贡献。虽然传统上企业总会避免主观的激励因素,但高层管理人员必须和不同集团和业务单元沟通,让它们明白企业的需要以及企业对员工贡献奖励的公平性。
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1704350659 横向人力资源实践
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1704350661 横向组织的第三方面是横向人力资源实践,包括促进跨业务单元合作以及业务单元和集权化职能的招聘、培训和管理人力资源的政策。与横向系统一样,横向人力资源政策应该适用于整个企业或者那些具有重要关联的机构。
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1704350663 业务单元之间的人事轮岗。业务单元之间的人事轮岗以多种方式促进了关联的实现。它有助于减少业务单元之间的文化和程序差异,创立能够推进联合项目开展的个人关系,告知经理们有关业务单元与其他业务单元建立关联的机会,促进业务单元身份和公司(集团)身份的形成。虽然在实施轮岗时,会在培训时间和工作交接方面花费一些成本,但长期来看不仅对关联有重要作用,还可以延缓业务单元中传统智慧的冲击。诸如杜邦、通用电气、花旗集团都实施了积极的轮岗制度,并大力推进了关联的建立和实施。
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1704350665 在整个企业的招聘和培训中起作用。企业(集团)在招聘和培训过程中所起的作用有助于建立公司身份,提升人们对企业整体利益的意识。公司的导向和培训项目能让经理们了解其他业务单元的信息,鼓励他们与外来经理建立良好的关系,这些经理将在不同业务单元之间进行轮岗。正在进行的管理发展项目也可以提升关联。把来自不同业务单元的经理聚集在一起的项目不仅有重大的教育意义,还能加深人们对企业的了解,促进管理人员建立交情。公司在入职培训和常规培训中的作用不会降低业务单元招聘符合要求人才的能力。
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1704350667 从内部提拔。从内部提拔往往能强化公司的战略眼光,使经理们对企业和业务的发展采用长远的观点,这些影响都能推进关联的建立和实施。土生土长的经理们不仅能更加认同企业,还更有可能与企业内部的网络建立私交,从而推进横向协作的开展。在人们可能犯墨守成规错误的领域里,偏好从内部提拔人才(当然,未必是从同一个业务单元内提拔)将对具有紧密关联的企业有重要的意义。
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1704350669 跨业务单元论坛和会议。经过精心安排的会议将来自不同业务单元的经理们聚在一起,这将帮助他们发现并实现业务单元之间的关联。在要求经理向其同事简单介绍各自的业务战略时,这类会议尤其有效,能够推动大家开展跨业务单元问题的集体讨论。
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1704350671 与关联概念相关的教育。骨干经理理解关联的战略逻辑,并在自身业务开展的过程中拥有一套话语体系和分析框架来确定业务单元之间的关联。这种教育应该是管理发展项目、全公司动员大会和其他类型论坛不可缺少的一部分。虽然高层管理人员都能明白关联的概念,中层管理人员却可能未必理解这个概念。他们往往在实践中,改变自己实现或者打破关联的行为模式。
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1704350673 横向争端解决程序
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1704350675 横向组织的第四方面内容是解决业务单元之间争端的管理过程。任何成功的组织结构都把正式的结构和系统与实时的程序联合起来,借此实现管理者之间的互动。这些过程不仅比结构和系统来得更加实在,对成功也具有同等的作用,尤其当责任界定并不清楚,组织的各个单元需要充分互动的情况下更是如此。
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1704350677 实现关联往往涉及权威的共享、频繁协调的需要以及主管的绩效管理,因此解决业务单元之间的冲突对于实现关联非常重要。高级管理者扮演了非常重要的角色,为业务单元彼此沟通设定基调,并作为最终仲裁者调解冲突。横向冲突解决程序因企业而异,这里的关键并不是企业采取的冲突解决机制具体如何,而是企业是否存在这样的调解机制,由集团、部门或者公司来管理,这样会显得更加公平。
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1704350679 提升公司在形成关联过程中的作用
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