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(2)固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行账务处理。
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(3)注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
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7.固定资产的出售
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固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”。
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闲置固定资产明细表如表8-6所示。
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表8-6 闲置固定资产明细表
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管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行。
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(1)固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。
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固定资产出售申请表如表8-7所示。
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表8-7 固定资产出售申请表
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说明:此表一式两联,综合部一联,财务部一联。
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(2)列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因、出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
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(3)固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。
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(4)财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。
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8.固定资产报废
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(1)当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
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固定资产报废申请表如表8-8所示。
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表8-8 固定资产报废申请表
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(2)经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
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