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第十七条 合同执行完毕后，合同承办部门负责编写合同情况说明并整理合同所有资料及结算资料，交行政部存档。如系工程合同，应在竣工后，签订尾保协议（尾保协议也应同时交行政部），尾保协议执行完与原合同资料一同存档。合同执行的所有资料包括：合同原件、尾保合同原件、合同执行情况说明、洽商资料、竣工资料等相关资料。
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第十八条 合同履行过程中，由合同承办部门负责跟踪了解合同履行情况。如果对方没有严格履行合同，应及时调查了解对方不履行合同的原因及有关情况，同时向法务部报告，并向公司及时汇报。如果对方出现不能履行或者不能完全履行合同的情况，要求变更或解除合同的，合同承办部门应及时向法务部反映情况，提出处理意见，报总裁批准后，与对方协商变更或解除合同。协商不成的，应及时采取补救措施，并依法追究对方违约责任。
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第十九条 合同履行过程中任何钱或物的交付、验收以及其他履行行为（包括技术交底、工程例会等）都必须取得相应的有效书面凭证，该书面凭证的原件应交承办部门，承办部门在收取后三日内交行政部保存。
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第二十条 合同履行过程中发生纠纷的，合同承办部门应及时向法务部报告，并报总裁，与对方共同协商处理。协商不成，需要进入诉讼程序的，按照有关规定处理。
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企业内控精细化管理全案 五 合同管理制度范本
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第一节 总则
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第一条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度范本。
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第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度范本。
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第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度范本。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
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第二节 经济合同的签订
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第四条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
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第五条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
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第六条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否为法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
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第七条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
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第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
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第九条 经济合同除及时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。
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第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
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合同内容应注意的主要问题如下：
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（1）部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
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（2）正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
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（3）结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
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第十一条 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
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第十二条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则，付款尽可能采用托收承付。
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