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第四条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
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第五条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
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第六条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否为法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
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第七条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
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第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
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第九条 经济合同除及时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。
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第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
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合同内容应注意的主要问题如下：
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（1）部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
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（2）正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
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（3）结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
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第十一条 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
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第十二条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则，付款尽可能采用托收承付。
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签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万~50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元以上的由总经理审批。
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第十三条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，绝不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
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第三节 经济合同的审查批准
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第十四条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
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第十五条 经济合同审批权限如下：
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1．下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
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2．下列合同由总经理或其授权人审批：
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标的超过100万元的；
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预付定金或预付货款超过10万元的；
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联营、合资、合作合同；
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重大涉外合同。
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3．下列合同由董事长审批：
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