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5．负责整理本企业合同纠纷；对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、上报等基础管理工作。
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第四十八条 法人委托人的主要职责如下：
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1．在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
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2．对所签合同的合法性、完整性和可行性负责；
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3．对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
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4．对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；
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5．负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
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第四十九条 凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：
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1．政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。
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2．业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。
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3．法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关法规。
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第五十条 公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。
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第五十一条 法人委托书应于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况，取得什么成绩，发生什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别做出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。
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第五十二条 法人委托书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托书外，还要追究相应的责任。
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第五十三条 法人委托人工作调动时，应向所在企业撤销其法人委托书。
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第五十四条 签订合同专用章制度。公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
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第五十五条 合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。
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第五十六条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
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第五十七条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
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第五十八条 公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下：
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1．建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
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2．建立合同管理台账。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台账和总台账。每个企业必须设一个总台账。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。
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3．填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部和法律顾问室。
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