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管理未来(珍藏版)
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管理未来(珍藏版) 第27章 非营利组织带给企业界的启示
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女童军(美国女童军(Girl Scouts) 是世界上最大的专门服务于女孩子的组织,培养女孩子在现实世界中取得成功所需要的个性与技能。在诚恳负责的成人义工合作下,女孩们提高使她们得以终身受益的素质,例如领导能力、健康的价值观、社会是非观以及对自身潜能与自我价值的信心。——译者注)、红十字会、教区教会——我们的非营利组织——正在成为美国管理界的领跑者。在战略和董事会有效性这两个方面,非营利组织正在做着那些美国企业界说到而没有做到的事情。在至关重要的领域——对知识型员工的激励与如何提高其生产率——非营利组织是真正的先驱,它们的实践和策略将成为企业界未来学习的对象。
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很少有人知道
:非营利组织目前是全美最大的雇主。每两个成人中就有一个——总数超过8000万——以志愿者的身份为一家或多家非营利组织工作着,他们的工作时间平均每周约五小时。这相当于1000万份全职工作。如果这些志愿者领薪水的话,即使按照最低工资,其工资总量也高达1500亿美元,占美国国民生产总值(GNP)(国民生产总值。它与国内生产总值有所区别,它包括本国企业在外国的产值。——译者注)的5%。而且,志愿者的工作变化非常快。当然,许多此类工作不要求你有什么技能或判断能力
:每年花一个星期六的下午募集社区公益金(Community Chest)、陪着年轻人挨家挨户兜售女童军小甜饼、开车送老人去医院等等。而越来越多的志愿者成为了“不领报酬的职员”,他们在非营利组织中承担着专业工作与管理任务。
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当然,并不是所有的非营利组织都很出色,有很多社区医院目前处于困境之中。传统的教堂和各种犹太教——自由派、保守派、福音教派、正统基督教——都在逐渐失去信徒。实际上,在过去1015年,从募集的资金额(经过通货膨胀调整)或志愿者人数来看,整体上非营利组织并没有扩大。不过,如果是看生产率、工作范围和对美国社会的贡献,非营利组织在过去20年里获得了巨大的发展。
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这项活动以及非营利组织许多其他有效活动的背后,是对管理的重视。20年以前,对于非营利组织的人来说,管理还是个肮脏的字眼,因为这意味着商业与利润,非营利组织以自己不受铜臭影响和超脱于利润算计为豪。现在他们大部分都认识到
:非营利组织甚至比企业更需要管理,这恰恰是因为他们不受利润指标的约束。当然,非营利组织仍然在致力于做善事,不过他们也认识到,一片好心并不能替代组织与领导,也不能替代责任、绩效和成果。这些都要求强化管理,而管理始于组织使命。
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通常,非营利组织比企业更为关心资金问题。他们花费很多时间讨论和操心资金问题,因为筹集资金太困难了,而且他们的资金总是远远少于需要的数量。但是,非营利组织不会像许多企业一样,将战略建立在资金之上,也不会把它当做发展计划的核心内容。一位同时在企业董事会和非营利组织理事会任职的著名CEO说
:“我就职的企业是从财务回报开始起草其计划的,非营利组织则是从组织使命的执行开始。”
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从组织使命及其要求开始,这一点也许是企业可以从成功的非营利组织身上学习的第一课。这使得非营利组织能够聚焦于行动,制定实现关键组织目标所需的各种具体策略,创建有纪律的组织。这也能使非营利组织避免常见的企业病,尤其是大企业病
:将有限的资源分配给“有趣的”或者似乎“有利可图”的事情,而不是集中用于少数能够产生成果的工作。
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最优秀的非营利组织投入大量的精力去界定组织的使命,他们不会对良好愿望泛泛而谈,而是聚焦于组织目标,从而使组织成员——既包括正式员工也包括志愿者——能够明确自己的工作方向。例如,救世军的目标是将被社会抛弃的人——酒鬼、罪犯、流浪汉——转变为正常的公民;女童军的目标是帮助女孩成长为自信的、能干的、尊重自己也尊重他人的女青年;大自然保护协会(美国大自然保护协会(Nature Conservancy) 是从事生态环境保护的国际民间组织,成立于1951年,总部设在美国华盛顿。其使命是通过保护代表地球生物多样性的动物、植物和自然群落赖以生存的陆地和水域,来实现对这些动物、植物和自然群落的保护。为美国十大慈善机构之一,位居全球生态环境保护非营利民间组织前茅。在美国协会拥有1600多个自然保护区,总面积达1400万英亩,遍布50个州。并与合作伙伴一起在拉丁美洲、加勒比海以及亚太地区等30个国家管护着超过10200万英亩的生物多样性热点地区。协会在全球设有400个办公室,员工人数达3800名,拥有会员上百万,约20000名志愿者参与服务。——译者注)则是为了保护自然界动植物的多样性。非营利组织以环境、社区和未来“顾客”为出发点;而美国企业则倾向于从内部开始,即以组织自身或财务回报为出发点。
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界定清晰的组织使命能够起到不断提醒的作用,提醒大家要向外看,不光是寻找“客户”,还要寻找获得成功的方法。在非营利组织中,人们很容易满足于“我们的事业是一种善事”,因此用良好的出发点代替了具体成果。恰恰是因为这一点,成功的、表现良好的非营利组织学会了清楚地界定
:组织外部的哪些变化是组织追求的“成果”,并将精力集中在这上面。
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十年前,出于医疗原因而非经济原因,卫生保健服务从医院中转移了出来,此时,这家连锁医院推动了这一发展,而不是反对它。它建立了流动的手术中心、康复中心、X光机与实验室网络、健康维护组织(健康维护组织(HMO)——使用者或者消费者医疗合作社,是同一社区的人士共同建立的,用以满足大家的医疗需要。医疗合作社的会员共同决定合作社的目标和具体执行方式。这使普通平民百姓也可以影响医疗保健的服务内容和方式。联合国称这些组织为“健康维护组织”,简称HMO。——译者注)等等。它的口号是
:“一切从患者的利益出发,只有我们的工作好人们才会付费。”不可思议的是,此项策略让这家连锁医院发展壮大起来,它是如此地受欢迎,以至于许多病人愿意转到此处就诊。
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当然,这与日本成功企业的营销战略并没有什么不同,但却和大多数西方企业的思维和经营方式截然相反。关键就在于这位天主教修女——以及日本企业家——是以组织使命为出发点,而不是先考虑自身的回报问题,他们首先考虑如何为组织外部的市场对象作贡献,这自然会带来回报。
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最后,一个清晰界定的组织使命有助于催生创意,使他人理解组织存在的理由——不管它多么悖离于传统。这方面可以看看幼童军(Daisy Scouts)的例子,几年前女童军发起了一项面向五岁孩童的活动。75年以来,小学一年级一直是加入女童军的最低年龄,许多女童军的领导人也想保持这一传统。但是另一些人看到了人口结构的变化,发现越来越多的上班族母亲将小孩锁在家中。他们也对这些儿童进行了研究,发现这些小孩远远比他们上一代的儿童要成熟(这主要是电视造成的)。
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今天,幼童军已经有了10万人的规模,并且还在快速壮大。到目前为止,这已成为20年以来面向学龄前儿童开展的项目里最为成功的一个,而且比那些成本高昂的政府项目要成功得多。另外,这也是迄今为止惟一一个发现了重要的人口结构变化及儿童长时间看电视并将其视为机遇的项目。
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许多非营利组织现在有着企业还不具备的东西——有效的理事会。它们还有企业界更为缺乏的东西——一个明确向理事会负责的CEO,理事会下设的委员会每年对其进行一次绩效考核。它们还有企业界最为缺乏的——根据事先确定的绩效目标每年都要被评估的理事会。对理事会的有效运用是企业界可以从非营利组织中学习的第二课。
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在美国法律中,董事会仍然被视为公司的“管理”机构。管理评论家和学者们一致认为,强有力的董事会是极为重要的,20多年来,他们就此写了不少著作。尽管如此,半个多世纪以来,美国大公司的高管层却一直在削弱董事的作用、权力和独立性。在最近几十年的每一桩大公司失败案例中,董事会都是最后才知道公司出问题的。要想找到一个真正有效的董事会,你最好去非营利组织中找而不要在上市公司中耗费精力。
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这种差异部分地是历史的产物。从传统上看,理事会在非营利组织中就是大管家——或者力图做到这一点。实际上,因为非营利组织规模太大、结构太复杂,根本无法让每个月只见面三小时的外部兼职人员来管理,所以许多非营利组织只能转向于专业人员管理。美国红十字会也许是世界上最大的非政府机构,肯定也是最复杂的机构之一。它负责全世界范围内的灾难救济,管理着医院中的数千个血库、骨髓库和皮肤组织库,它还负责全国范围的心血管和呼吸系统急救培训,并在数千所学校中开设急救课程。但是,直到1950年,它才有了第一位领取报酬的首席执行官,直到里根总统执政时期才出现了首位专业化的CEO。
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但是,不管专业化的管理层如何普及——在绝大多数非营利组织以及所有大型非营利组织中,专业化的CEO现在随处可见——一般而言,非营利组织的理事会不会像许多企业董事会那样无所作为。不管非营利组织的CEO多么希望——相当一部分肯定会这样想——非营利组织的理事会都不会变成他们的“橡皮图章”。资金是一个方面的原因。上市公司的董事中很少有人是该公司的重要股东,而非营利组织的理事会成员往往为该机构捐助了大量款项,并且以后还会引来更多的捐助者。同时,非营利组织的理事通常对于该组织的事业有一种个人忠诚感。只有对宗教或者教育有深切关注的人,才会参加教堂的委员会或学校的理事会。另外,非营利组织的理事们通常已经以志愿者的身份为组织服务过很多年了,因此对本组织有着深入的了解,这与公司的外部董事形成了鲜明的对比。
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例如,位于太平洋西北海岸的一家大型电子消费合作社,建立了10个理事委员会,每个委员会有一名成员,负责一项具体的工作
:社区关系、耗电率、人事、服务标准等。与合作社主席(志愿者)和全职CEO一起,这些单人委员会要制定自己未来一年和三年的目标,以及为了完成目标所需要做的工作。理事们通常每年要花58天的时间来做这些计划。合作社主席负责对每个理事的工作和绩效进行年度评估,如果某个理事连续两年表现不佳,他就没有资格进行连任竞选。另外,主席和其他三位理事负责每年评估整个理事会以及CEO的绩效。
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