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1704372658 除了让信息与责任人统一起来之外,统计质量控制体系还能够解决一个以前认为无法解决的冲突。在过去的100多年间,特别是在美国,流行过两种基本的生产管理学说。一种是起源于泰勒“科学管理”的机械学说,另外一种就是第一次世界大战前由西尔斯公司的卡内基(Andrew Carnegie)、罗森华德(Juliius Rosenwald)和哈佛大学的心理学家明茨伯格(Hugo Munsterberg)共同提出的“人际关系”(或者是“人力资源”)学说。人们一直认为这两种学说是相互对立的,甚至认为它们势不两立。但是,在统计质量控制理论中,它们很好地融合了起来。
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1704372660 泰勒及其信徒们就像戴明一样坚信:质量和生产率控制可以成为生产流程的一个内在组成部分。泰勒坚决认为他的“科学方式”能够保证零缺陷生产,但也遭到了强烈的反对,正像现在戴明遭到工厂检查人员的反对一样。亨利·福特也是如此,他认为可以在生产流水线中融入质量控制和生产率控制(尽管他对泰勒的科学管理理论不感兴趣,甚至可以说一无所知)。但是,如果没有统计质量控制系统这种精确的方法,不论是管理科学还是生产线都不能真正做到内生性流程控制。这两种方法虽然成功,但不得不严重依赖大量的检查监督,它们可以简单地解决问题,而不能真正地消除问题。
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1704372662 人际关系学说将生产线工人的知识和自豪感看做是控制和提高生产质量及生产率最重要的资源。这种学说也取得了极大的成功。但是,如果没有统计质量控制所提供的信息支持,你很难真正区分生产性活动与瞎忙活,也无法判断所提议的调整方案是能够真正改进生产流程,还是只让某一部分有所改善,但总体上却趋向恶化。
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1704372664 质量环(quality circle,也有人译为质量圈或品质圈。——译者注)实际上是美国企业发明的,并且第二次世界大战期间在美国企业界得到了广泛应用。但是,它在日本取得了成功,因为它是在日本企业应用了统计质量控制思想后才引入的。因此,质量环和质量管理都能够得到相关员工建议所产生影响的客观信息。可资对照的是,在过去的20年中,尽管大家投入了很大的热情,特别是在工人方面,大多数美国企业的质量环还是失败了。那么原因何在?答案是它们没有建立统计质量控制系统,从而缺乏精确可靠的反馈信息。
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1704372666 相当数量的美国企业在生产过程中并没有采用统计质量控制,而且只用少量的检查和维修就实现了质量控制和生产率控制,强生公司(Johnson & Johnson)就是这样一个例子。另外一些企业在不用统计质量控制的情况下,成功地让机器操作人员对生产流程进行了很好的控制。IBM公司很早以前就用少数培训“经理”替换掉了所有的一线主管,而米勒公司(Herman Miller)则通过持续的培训以及生产率激励措施,实现了质量零缺陷和高生产率。
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1704372668 但是,它们只是一些例外而已。总的来看,美国企业在把质量和生产率控制融入生产流程方面缺少有效的办法。同样,我们也找不到办法使机器操作人员承担相应的生产流程及流程控制的责任,从而无法实现数学家诺伯特·韦纳(Norbert Wiener)所提出的“对人的正确使用”。
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1704372670 统计质量控制思想有可能会帮助我们实现传统的两大商业理想:一方面是高质量和高生产率,另一方面是发掘人类自身的工作价值。它实现了传统工厂的目标,从而成为泰勒和亨利·福特所设想的20世纪生产理论的最高成就。
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1704372672 统计专家们并不喜欢近期的大量媒体曝光,人们责怪说正是他们带来了美国制造业中的种种问题。但是,这些统计学家们能够最后证明自己是正确的。在1999年的工厂中,生产会计理论将会发挥非常重要的作用,甚至比以往更加重要。但是,生产会计理论将与以往有所不同。新的生产会计理论——更为精确的称呼是“生产经济学”,在基本概念上与传统的成本会计理论有很大差异,其目标是将生产与企业战略结合起来。
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1704372674 生产成本会计(成本会计的全称,平常很少使用)是现代制造业的三大支柱之一(另外两个分别是科学管理和生产流水线)。如果没有生产成本会计,另外两个支柱也不能完全发挥作用。生产成本会计也是起源于美国。在20世纪20年代,通用汽车公司、通用电气公司和西方电气公司开发出了生产成本会计,这种新的成本会计并不是一种技术,但是它为通用汽车和通用电气公司建立了竞争优势,并使它们成为全球的领袖企业。在第二次世界大战之后,成本会计已经成为美国向国外输出的一种重要管理经验。
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1704372676 但是,在那个时期,成本会计的缺陷也变得日益明显。非常重要的有四个方面。第一,成本会计是以20世纪20年代的社会现实为基础的,当时,80%的生产成本来自于直接的与蓝领工人相关的费用,而不是原材料。结果,成本会计也就等同于直接人工“成本”。其他的所有成本都是“杂项”,被统称为间接费用。
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1704372678 然而现在,直接人工成本占生产成本达到25%的工厂已经很少见了。即便是汽车这样一个劳动密集型产业,在最新建立的一些工厂(例如在美国建立的日本汽车工厂和福特汽车公司的一些新工厂)中,其直接人工成本所占的比例也已经下降到了18%。在一般产业中,8%12%正迅速成为标准化的比例。一家劳动密集型的大型生产企业——贝克曼仪器公司(Beckman Instruments),现在把人工成本看做是“杂项”。但值得注意的是,成本会计系统仍然详细、精确地计算直接人工成本,并把它们作为基础内容,而其他的成本(这些可能要占80%90%)则是按照武断的、误导性的方式进行比率计算:例如与某件产品中人工成本的比率关系或者与人工成本总费用的比率关系。
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1704372680 第二,生产流程调整或生产方法改变所带来的收益主要是用人工成本的节约来衡量的。即便是考虑了其他方面的费用节省,其成本基础通常也是按照上述武断方式进行的成本比率计算。
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1704372682 第三种缺陷更加严重,它是传统成本会计系统本身固有的。就像日晷一样(它只能在晴天告诉我们时间,在阴天或夜晚则完全失效),传统的成本会计只测算生产成本,而忽视了非生产成本(nonproducing costs,也有人译为非生产性成本。——译者注),包括工厂由于机器检修造成停工或者由于质量缺陷造成废品/返工等形成的成本。
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1704372684 标准成本会计假定:企业在80%的时间内能够生产出合格产品。但是现在我们都知道,即便是做到了最高水平的统计质量控制,非正常生产时间占总生产时间的比例也要远远高于20%。在有些工厂中,这个比例高达50%。而且,非正常生产时间所耗费的成本几乎与正常生产时间一样多——包括工资、供热、照明、利息、酬金,甚至还包括原材料。但是,传统的成本会计系统是不考虑这些的。
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1704372686 最后,生产成本会计假定:工厂是一个独立的实体。成本节约在工厂中是“真实的”。其他的节约则是“推测”——例如,生产流程的改变对某种产品的市场接受程度或者对产品服务质量的影响。为了说明这一点,我们以20世纪70年代通用汽车公司所遇到的困境为例。当时,市场营销人员并不赞成高管人员所定的方案:从雪佛兰到凯迪拉克,各种款式的汽车都使用相同的少数几类车身、车架和发动机。但是成本会计表明,这种共享性设计会得到大量的人工成本节约。所以,市场营销部门的反对意见被认为只是一种推测而置之不理。他们认为如果这样做,不同种类的通用汽车会看起来非常相像,从而失去对顾客的吸引力。实际上,传统的成本会计几乎无法评估某种产品改进的好坏,更不必说产品或流程创新了。例如,生产过程的自动化总被认为是一种成本,几乎从来没有被当做一种利润源泉。
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1704372688 我们了解以上这些问题已经有近40年的时间了。在近30年的时间里,会计学家、政府会计专家、企业会计师以及会计师事务所一直都在努力寻求改革之道。并且他们已经取得了不少进展。但是,由于这种改革只是对传统成本会计系统的改良,因此原先那些缺陷仍然存在。
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1704372690 新的生产会计理论变革的起因是自动化设备厂商所遭遇的挫折。那些潜在用户,也就是企业的工人,非常需要新型设备,但是高管人员不愿意把钱花在数控机械或机器设备上,虽然这些设备能够很快地更换生产工具、装置和模具。现在我们知道,自动化设备所带来的好处主要是非正常生产时间的减少,因为它们能提高质量(也就是说第一次就做对)和大大减少模具转换或者产品转换中间的停工时间。但是,成本会计并不考虑和记录这些好处。
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1704372692 出于这种原因,产生了由自动化设备制造商、跨国制造公司和会计师们共同组成的计算机辅助生产国际联盟(Computer-Aided Manufacturing-International,CAM-Ⅰ),它们联合开发了一种新的成本会计系统。成立于1986年的CAM-Ⅰ只是刚刚开始影响制造业,但是它已经引发了一场知识革命。今天,管理学中最激动人心、最具有创新性的领域就是会计理论,出现了许多新概念、新方法和新工具——甚至出现了新的经济哲学,它们正在迅速地成为一个整体。尽管对于具体的细节问题还存在诸多争议,但是,新的生产会计理论的基本框架正在日益明晰。
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1704372694 CAM-I刚开始运作不久,人们就发现,传统的会计系统是无法进行改革的,它只能被替换掉。在制造业中,人工成本显然是一个错误的衡量标准。但是,生产过程中的其他要素也不能作为衡量标准(这是一个新发现)。新的衡量标准应该是时间。一定时间内的成本必须被看做是固定的,不存在“可变”成本。即便是材料成本也是固定的多于可变的,因为合格产品与劣质产品所耗费的材料是一样多的。惟一既可以变动又可以控制的因素就是某个生产流程所用的时间。只要能够减少这个时间,就可以为企业带来“收益”。这种方法可以轻而易举地消除传统会计系统四大弊端的前三个。
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1704372696 但是,这些新的成本概念可不仅仅是重新界定到底什么是成本和什么是收益。例如,在传统的成本会计系统中,产成品的存货是没有成本的,因为它不需要再投入直接的劳动。它被看做是一种“资产”。然而在新的生产会计中,产成品的存货是一种“沉没成本”(这是一个经济学术语而非会计学术语)。这种以存货形式存在的资产,并不能产生任何收入。事实上,它们占用了昂贵的资金并导致了时间损耗。结果,它们的时间成本非常高。新的会计系统既考虑产成品存货的时间成本,也考虑它带来的收益(例如快速的客户服务)。
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1704372698 不过,新的生产会计仍然面临着传统成本会计系统第四个弊端所带来的挑战:不能测算生产流程调整对企业整体经营活动和绩效的影响——例如,自动化设备的购置对企业市场的影响,或者不购买能够加快生产批次调整的设备所带来的的风险。这些决策对于工厂内部成本和收益的影响,现在已经可以相当准确地测算出来了。但是,它们对于企业整体的影响实际上还是推测性的。我们只能说,“确实,这可以帮助我们达成更多的销售。”或者“如果我们不这样做,在客户服务方面我们就有可能落在竞争对手后面。”但是,我们应当如何量化它们呢?
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1704372700 成本会计的优势一直是注重量化结果,因此能够给出客观答案。但是如果我们在其中引入无形因素,那么成本会计只会造成更多的问题。关于下一步如何走,人们一直存在激烈的争论,并且都有充分的理由。尽管如此,所有的人都同意,还是要将这些整体性影响纳入对企业绩效的测评,也就是说,要将其纳入生产成本理论中去。无论如何,生产会计系统都会强迫管理人员——无论是工厂内部的还是工厂外部的——像制定商业决策一样制定生产决策。
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1704372702 亨利·福特的名言是:“你可以选择任何一种颜色,只要它是黑色。”(当时福特汽车公司只生产黑色汽车。——译者注)这已经成为了美国的一句俚语。但是很少有人了解福特这句名言的真正含义:灵活性是要花时间和金钱的,并且消费者是不会为此付费的。更没有人明白,在20世纪20年代中期,正是采用了“新的”成本会计,才使通用汽车公司击败了福特汽车公司,这种方法使通用汽车在不增加成本的情况下给予消费者多种颜色选择和一年一度的车型变换。
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1704372704 今天,大多数生产厂商都可以做到通用汽车在大约70年前所达到的水平。实际上,他们在标准化和灵活性生产的结合方面取得了很大的进步。例如,他们能够用少数标准化零部件生产出不同种类的最终产品。此外,人们还做到了像福特一样思考:你要么选择用低成本实现生产标准化,要么选择用高成本实现生产柔性,但是不能二者兼得。
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1704372706 然而,1999年的工厂不但可以做到而且必须做到二者兼备——成本还很低。但是要做到这些,工厂必须进行重大结构重组。
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