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创新最重要的是做功
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(此处有双关之意,既指做功,也指行动。——译者注)
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我们都知道热力学第二定律
:所有的功都转化为热和摩擦力。德鲁克第一定律是所有事情都转化为行动,并且如果不转化为行动的话,那就什么事也做不了。大部分行动之后会转化为“热”和“摩擦力”,但首先得行动。如何组织起来进行创新是每个公司都要面临的问题。官僚化的大公司可以和灵活的小公司具有同样的创新性。我不是在提倡官僚机构,关键在于有系统的组织、清晰的策略和辛勤的工作。
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杜邦公司是一家著名的官僚化企业,但它以成功、迅速的创新而闻名。3M公司不是官僚化的,但也是一家非常大的公司,它将创新融入公司制度并且变成公司的目标——在任何一个时期,最近五年新发明的产品的营业收入不能少于25%。该公司总是能够达到这一目标。并且这一目标已经融入企业内部的方方面面。在3M公司中,毫无创新精神的人不可能成为中高层管理者,所有人都知道这一点。40年前我们还不知道如何进行创新。现在没有借口了。等着天才的灵机一动已经不能再成为借口了。每家公司,无论是做什么的,今天都要具备系统的企业家精神,进行有目的的创新。
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个人效能
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现在我们来讨论调查的第四部分和最后一部分。当前的大背景是世界经济的不断变化、以信息为基础的组织的出现以及对系统性创新和企业家精神的需求,那么,未来的高效经理人需要什么样的技能和素质呢?当然,以前的技能仍然是有用的,但有些新技能可能会变得越来越重要。我想到的有三种技能。
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现在,所有的管理者都信奉“追求卓越”。汤姆·彼得斯(Tom Peters)提倡管理者应该实施走动式管理(walk around)。在公司内部,走动式管理仍然是有用的,但我认为重点已经变了。现在,最重要的是在公司外部待一段时间,审视公司并得出正确的结论。
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当与公司有关的每件事——市场、技术、分销渠道和价值观——都在不断变化时,在办公室里等着报告送到桌上可能太慢了。我对高级管理者最重要的一条建议是
:下次某个销售人员度假时,高级管理者应当去顶替他的位置。虽然返回的销售人员可能会抱怨说顾客投诉顶替人员不称职,但先别管这些。这种做法迫使你走出去,走入市场,市场才会带来公司绩效。记住,公司内部不会产生有价值的成果。在顾客重复购买之前,公司内部只会产生成本(在重复购买时,公司内部的相关销售资料就可以发挥作用了。——译者注)
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例如,外部视角可以促使公司关注潜在消费者。在大多数行业中,市场份额占到22%的公司就是市场的领导者了。但更重要的数据是还有78%的顾客购买了其他公司的产品。为什么?弄明白这个通常预示着机会。
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我曾经与两家最大的汽车公司(通用和福特)的联合管理及劳工委员会合作过几年。我无法说服工会或管理层相信,他们理解的“质量”与顾客理解的并不一样。当福特和通用的汽车从生产线上生产出来时,他们十分自豪自己的产品质量比日本车好。问题是管理者和工人一样认为质量就是他们交付汽车时的汽车状况。但是应当由顾客定义质量而不是生产商。例如,我在科罗拉多州洛基山有一栋别墅,离我加利福尼亚的家1200英里。如果在途中我的车出了问题,我希望下一个小镇的经销商那里有零配件并且能够修车。但通用和福特的奖励制度只激励经销商卖新车,而不激励它们提供服务,因此,经销商当然不会储备零配件,所以要从公司仓库提货,为了配一个零件我必须等一周。而丰田就鼓励提供服务,因此经销商就会储备零配件,当顾客需要时可以马上更换。为什么我不能说服福特和通用同意我的观点呢?因为当我告诉他们走出去时,他们只是去和自己的经销商交流。
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所以最重要的是走出去,去产生结果的地方。走出去的惟一方法是去那里工作,而不是去参观。没什么比参观巴塞罗纳的子公司更浪费时间了,而站在柜台后面工作两天,管理者就会惊奇地发现,可以从中了解很多东西。
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第二,人们必须学会自己去找需要的信息。人们逐步认识到对其他人也要承担起信息责任,但在以信息为基础的组织中,每个人都需要不断地考虑,要想在工作中创造有价值的贡献,他需要什么信息。这可能会对目前的工作方式造成很大改变。即便在信息化程度最高的公司中,可能尤其是在这些公司中,真正拥有信息的人很少。确切地说,他们拥有的是数据,由于数据太多,导致了信息过量或者“中断”。
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信息责任还解决了另外一个关键问题。大部分管理者仍然认为需要信息专家来告诉自己需要什么样的信息,但信息专家只是工具的提供者,他们可以告诉我们用锤子把钉子钉进椅子中,但他们不能告诉我们是否应该在椅子的那个位置上钉钉子。找出自己需要何种信息正是管理者的工作。
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1.他目前正在做什么;
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2.他现在应该做什么;
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3.如何从前一种状态变成后一种状态。
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这绝不是一项简单的任务。但只有当这一任务完成了,信息才开始成为一种工具并为我所用,负责管理信息系统的部门才能成为成果中心,而不是现在的成本中心。
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在以信息为基础的未来组织中,人们在很大程度上将进行自我控制。这并不意味着我们将工作在一种自由组织中,这是无稽之谈。地球上没有骨架的陆地动物不会高过六英寸。公司也一样。达到一定规模后,每个公司都需要一个“骨架”——正式的指挥系统。但动物并不是用骨架工作或感知的,它有神经系统和肌肉系统。同样,信息系统能够使人们对工作进行组织与整合,他们也要受某个人控制并对其负责。这样,那些需要团队合作才能完成的工作任务看起来就没那么困难了。跨部门团队是关键所在,没有哪个部门还可以继续独立运作了,无论它是负责纯研究、应用研究、设计、开发、生产还是营销。如果还像以前那样,可能企业花了很长时间,也设计出了完美的产品,但就是没人买。
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关注效能
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同样,管理者应该花一点时间思考公司未来18个月在贡献和成果方面应该承担什么责任。“哪件事情是只有我能做的,而且做好的话会对公司产生重大影响?”明确优先次序是非常重要的。不要范围太广,不要精力分散,不要一次做太多的事情。如果没有优先级别,管理者可能同时要关注5000个方向,这尤其适用于高层管理者。教科书中十分详细地分析了授权的必要,这是完全正确的。但书中没有提到,真正的责任分配通常是自下而上的。最后,各种问题通常堆积在老板的办公桌上。当然,这是老板的工作。但他首先需要有时间去做他自己的工作;而且他首先需要了解自己要先做的、最重要的一两件事是什么。
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作为管理者,我们的效率并不高,因为我们总是试图做太多的事情。组织的另一个大问题是我们认为自己所做的事情是显而易见的,所以没必要告诉其他人。现代心理学始于贝克莱主教(Bishop Berkeley),他指出任何两个人都不可能处于完全相同的境遇,因此对一个人来说显而易见的事,另一个人就可能看不到。你依靠的人必须要理解你的努力方向,而且你也必须把自己工作的优先次序告诉他们。
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