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4.主管行政的副总经理再次申请审批的邮件
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发件人:主管行政的副总经理
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发送时间:9月23日11:30
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收件人:深圳总经理
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抄送:深圳财务主管
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主题:申请支付名片制作费用
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总经理:
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抱歉。申请支付名片制作费用:3258.00元,请批示
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5.总经理回复邮件
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发件人:深圳总经理
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发送时间:9月23日12:20
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收件人:主管行政的副总经理
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抄送:深圳财务主管
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主题:答复:申请支付名片制作费用
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同意,
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为什么我们不可以一开始就把前因后果写清楚,我一次就可以批了呢?
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这样的结果是:我们彼此有了三个来回,我们大家喜欢打乒乓球?
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这既浪费了时间,也给我们大家增加了不必要的工作量,周末我们的质询会要对此进行总结,要按规定进行处理。
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主管行政的副总经理的总结:整个过程中,我把打付款申请当做了任务,而不是当做我的责任,我的责任不仅是打个申请,批下来一笔应付款,而是要对我们的财务负责,要对深圳分公司负责。一个只有审批金额的审批报告,谁知道里面是怎么回事?这个职位赋予我相应的权利,同时也是对等的责任,我的责任就是要把这样不清楚的事情弄清楚,清晰地呈现在上级领导面前。审批是个过程,结果是要让领导把事情弄清楚,对过程负责就是任务,对结果负责就是责任。
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总经理的总结:什么叫任务?什么叫结果?请大家记住,职位是责任与权利的统一,没有责任就没有权利,我们之所以能够对一个东西说“同意”,是因为我们对它可能出现的错误负责!
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在深圳财务审批流程中有明确的规定,所有财务费用申请必须有详细的明细,行政副总违反这一规定,按三级警告机制,口头警告一次,请行政主管记录。
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