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1704378007 宝洁公司通过备忘录系统建立了一个强大的执行体系,这就像宝洁的CEO雷富礼曾经说过的那样,“我们所有的高级管理人员都从内部提拔,但如果你想要升迁,最好先学会写备忘录”。
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1704378009 今天,备忘录已经成为许多世界级公司打造执行力的重要手段。
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1704378011 著名的罗兰贝格咨询公司的领导人罗兰·贝格相信,在使用备忘录管理下,没人能够侥幸地忘记一件他曾关心过的事情。罗兰·贝格坚持把每一件需要自己和别人做的事情都用录音机录下来,然后再让秘书打印出来并发放给相关人员。通常,罗兰·贝格每天会发出40~50个给不同人的“内部备忘”。同时,他会在每一份“内部备忘”上标明时间,到了这个时间,秘书就会把这个“内部备忘”重新放在罗兰·贝格的案头。
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1704378013 与其说相信别人的头脑和忠诚,还不如把它用白纸黑字写出来。这就是备忘录打造的执行原理。
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1704378015 宝洁公司一页备忘录模板(标题)
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1704378017 本报告为本公司推行宝洁公司备忘录系统提供方便可用的模板。
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1704378019 用一句话总结该报告的内容,让读者一看就知道你要谈论什么。高层领导看到这一行就知道他需不需要继续看下去,不要超过两行,最好是一行。
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1704378021 总结:
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1704378023 用3~5句话,最长不超过4行的内容总结出报告的核心内容,这部分内容是写给看到此报告的最高层领导用的。如果其对此内容认同可以不用再往下看,节省了高层的时间。
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1704378025 背景:
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1704378027 宝洁公司推行备忘录系统已经有几十年的历史了,是进行有效沟通、降低管理成本的有效工具。
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1704378029 用最简短的语言告诉读者此报告内容的前因后果,为什么要写此报告,写此报告的目的是什么?希望解决什么问题,沟通什么想法,此部分内容不要超过3行。
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1704378031 主要内容:(可以是“建议”、“工作成果”、“行动措施”等等)
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1704378033 本部分内容是该报告的核心内容部分,详细介绍提出的建议方案、工作成果的总结、或者是工作计划的详细步骤等等。可用罗列的形式提出,也可以用文章片段的形式提出。言简意赅。所有的内容从读者的角度出发,尽量减少没有内容的语言和修辞。
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1704378035 建议方案的理由:(建议的理由、成果的成功要素总结、行动措施的步骤罗列等等)
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1704378037 本部分内容尽量简化,用动词开头,如果主语非作者,加上行为人的名字;如果是列出建议的理由,理由不要超过三条;如果是改进措施,主要改进措施不要超过三个;如果是体会总结,体会不要超过三条等。
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1704378039 下一步工作计划:
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1704378041 本部分的内容为下一步工作的行动计划,列出行为人的名字,要做的工作,及完成的时间和预期达到的结果。每一个步骤描述不要超过两行。
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1704378043 署名(签字)
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1704378050 要结果,不要理由(钻石版) [:1704376389]
1704378051 要结果,不要理由(钻石版) 07 从失败中提升执行力
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1704378053 要结果,不要理由(钻石版) [:1704376390]
1704378054 为什么员工害怕失败?
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1704378056 ○ 一旦我们从失败机理的层面探索失败原因,我们就很容易找到失败的原因,从而找到成功的钥匙。
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