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图5-1 B.J.福格的行为理论模型
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资料来源:《随心所欲:为改变用户行为而设计》。
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B.J.福格教授认为如果要发生有意图的行为,必须满足以上所有的三个因素。组织可以通过提升能力(减少成本)或增强动机来促使行为的发生。在图5-1中,纵轴是动机,如果个体缺乏动机就会落在纵轴上较低的位置;横轴是能力,如果个人从事某一行为的能力较差,则会落在横轴的左侧。坐标轴内右上角表明预定行为的产生必须有足够的动机和能力,触发行为才能成功,否则触发行为将失败。从B.J.福格教授的行为模型中可以看到,一味地简化行为或增强动机,并不会带来更多效益。(1)
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此外,如表5-1所示,B.J.福格教授根据日常行为改变的类型和周期进行分类,总结了35种改变行为的方式(行为魔方)(2)。行为改变的类型包括五种:展现新行为、展现现有行为、增加某种行为、减少某种行为、停止某种行为。行为改变的周期包括七个阶段:一次性行为、导致持续义务或成本的一次性行为、持续性行为(行为有一定的持续时间)、行为具有可预测性周期(不断重复、周期性)、提示性行为(行为需要不定期提示、习惯性反应的变化)、随意性行为(行为可以随时发生)、持续性行为(习惯改变、行为持续发生)。
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表5-1 B.J.福格的行为魔方:35种改变行为的方式
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资料来源:《行为魔方:35种改变行为的方式》。
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根据B.J.福格教授的行为理论模型,在员工的行为设计上,有了目标就可以有针对性地采取措施:
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挖掘员工的真实需求,增加员工产生某种行为的动机; 顺应员工的习惯,降低行为改变的成本、提升员工行为改变的能力; 通过员工的某种情感、认可等因素,触发员工的行为最终改变。 对组织而言,在行为设计的过程中,单纯地在动机上下功夫会遭遇陷阱。因此,需要综合考虑行为产生的三个关键要素,真正促使员工的行为发生改变。对于人力资源管理者而言,需要对员工的目标行为、观点等进行研究,尽可能减少行为设计过程中的主观臆测,理解员工到底真正需要什么,从而知道如何更好地为不同类型的员工服务。
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行为漏斗的秘密
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人的行为之所以难以改变,原因在于人有一种自我保护机制,时时刻刻在将自己的行为合理化。个体一旦发现外界需要行为改变,就会本能抗拒,避免让自身陷入由于行为态度不一致而带来的不舒适感。人的行为如此难以改变,就不难理解为何在企业中推行一项变革会困难重重。那么,如何改变员工的行为?
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美国社会行为科学家史蒂芬·温德尔(Stephen Wendel)在《随心所欲:为改变用户行为而设计》一书中具体解释了如何让一个不太可能发展的行为转变为特有行为。人们行动的五个先决条件分别是以下心理元素:线索提示(Cue)、其引发的直觉反应(Reaction)、有意识的权衡评估(Evaluation)、执行能力(Ability)、行为发生的合适的时间点(Timing),简称CREAT行为漏斗。如表5-2所示,正因为这五个因素,行为才会发生。
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表5-2 行为漏斗的具体内容
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阶段 内容 第一阶段 线索提示 能够引起采取目标行动的事物。线索提示可能是人们在环境中的所见、所闻、所感等外部线索,也可能是内部线索,触发了采取行动的过程 第二阶段 直觉反应 人们对于想起某行动时自动的反应,这种反应根据过往行动经历或者相似经验,直接做出判断 第三阶段 有意权衡 人们有意识地评判是否采取目标行动,主要是判断行动将带来的利弊 第四阶段 执行能力 人们判断直接当下是否能够达成目标。达成目标的能力分为四个等级:知道如何行动、必要的行动资源、必要的技能、成功的信念 第五阶段 恰当时机 人们决定何时行动 资料来源:《随心所欲:为改变用户行为而设计》。
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史蒂芬·温德尔解释了大脑进行有意识行为的经典模型:一旦大脑发觉线索提示,便会产生直觉反应,这个反应可能会引起意识的注意,然后对行动的损益进行评估,并且判断是否有行动的能力。如果没有其他事物干扰,在顺利通过这个五个阶段后,行动就会发生。
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人们要执行一个行动,都要经过以上五个阶段。但是每个阶段都会有人被筛选出去,如同一个漏斗,总有人不能通过这个漏斗。因此,这被称为CREAT行为漏斗(见图5-2)。同时,人们不会一直待在漏斗中,他们要么直接被漏斗筛选出去,要么就直接发生了行为。不管是哪种情况,人们都不会在漏斗各个阶段中停留很久。(3)
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图5-2 行为漏斗解析
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资料来源:《随心所欲:为改变用户行为而设计》。
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如果想让人们产生某种行为,就需要通过这五道关卡。如果人们能够顺利通过,行为就能顺利发生。如图5-2所示,行为发生需要经过以下5个步骤:
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1.注意到线索提示后,想去执行某种行为。
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2.对行动想法做出直觉反应。
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3.对行动进行有意权衡,特别是“收益与成本”间的权衡。
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4.确认自己有能力行动。
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