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即造假者故意错用会计科目或忽略某些业务中涉及到的中间科目,来混淆记账凭证的对应关系,打乱查阅人的视线。
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如某企业财务部会计李某,利用外币汇币率频繁变动,将企业需要兑出的 5 000美元(当时汇率为1:8)先折为日元,汇率为1:100,然后再将500 000 (5 000 ×100)日元折为人民币50 000元(汇率为1:10),李某做账时“真账假做”,将美元兑换成日元,日元兑换成人民币的两次折换,记作美元兑换成人民币的一次性兑换,两者的差额成为李某的私人收入。这笔业务实际上应做的账面记录为:
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借:
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银行存款——日元户(500 000日元,汇率1:10) 50 000
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贷:
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银行存款——美元户(5 000美元按汇率1:8) 40 000
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财务费用——汇兑损益 10 000
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借:
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银行存款 50 000
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贷:
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银行存款——日元户 50 000
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而李某做的假账为:
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借:
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银行存款 40 000
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贷:
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银行存款——美元户 40 000
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(3)障眼法。
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就是对记账凭证的摘要栏进行略写或错写,使人看不清经济业务的本来面目。造假者采用这种手法使记账凭证的摘要与原始凭证所反映的真实经济业务不符,或让摘要空出不写,或者粗粗写上让人不得要领的几个字,以达到掩饰和弄虚作假的目的。
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如某企业因私设小金库而被查处,该厂领导吸取“经验教训”,认为以货币形式设置“小金库”容易引起审查人员的注意,而以实物形式存在的“小金库”则不那么引人注目,于是自2005年开始以购买材料的名义,利用乱计成本费用等方式,购买金卡、金币、邮票等有保值和增值潜力的商品70余万元,在填制记账凭证时统称为购买材料,购买办公用品后计入制造费用、管理费用或销售费用等科目。此类记账凭证,在实际操作中时有发生,审查人员应当高度警惕。
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(4)账证不符。
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在实际工作中,由于会计人员的疏忽大意造成账证不符的问题是有的,但如果出纳人员利用了这种粗心大意,便为假账提供了方便之门。
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如某企业2008年6月份销售产品的现金收入共有305笔,总价值为457 500元,其中同为1 200元的现金销货发票就多达80张,会计人员在汇总收入时,少加了3张1 200元的发票(计3 600元),使记账凭证上的现金收入成为453 900元。出纳人员在月末清点现金时发现当月长款3 600元,于是便将这部分长款装入了自己的腰包。
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(5)记账凭证上账户对应关系不正常。
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单位在经济活动中进行会计核算,记账凭证上所使用的会计科目和其所反映的具体经济业务内容,应符合财务会计制度的规定,但有些单位却经常使用一些往来科目来偷逃税款,隐瞒收入。
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如审查某企业记账凭证时,有如下一张记账凭证,摘要为:预收XX单位货款,其分录为:
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