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根据财务会计制度的规定，账簿与账簿之间存在一定的勾稽关系，如总账与明细账余额相等且余额方向一致；所有资产总账余额与负债和权益总额必须相等，一些单位由于会计核对不合规，往来债权、债务长期不结清，加上会计人员对国家法律法规和制度的学习理解不准确，账账不符的现象十分严重。
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例如，按会计制度规定，企业坏账准备等必须按企业期末应收账款余额的一定比例（如3‰）计提，审计人员在检查某企业坏账准备账簿时，其余额为20万元（全部为当月计提数），经查企业应收账款当月末余额为4 000万元，按3‰计算应计提坏账准备为12万元，很明显坏账准备账簿余额与应收账款账簿余额对应关系不正确，多计提8万元，加大了成本，虚减了利润。
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5．账证不符
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根据财会制度的规定，一切账簿记录都是根据会计凭证登记的，会计凭证与会计账簿二者之间应当完全相符。但现实生活中，会计账簿与会计凭证不符，多记、少记、重记、漏记、错记等造成会计信息虚假的情况时有发生。
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如某企业的出纳人员和会计人员合谋，采用收入现金时账簿金额小于收款凭证金额，付出现金时账簿金额大于付款凭证金额，并同时少计或多计相对应会计科目，不破坏会计平衡的手法，来达到贪污现金的目的。
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6．账实不符
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根据国家财会制度的规定，有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产，其账簿记录必须与实物保持一致。但各单位存在账实不符的情况却十分突出，有的有账无物、有的有物无账，还有的账物不符，这种混乱的账务非常容易给一些不法分子有可乘之机。
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如某企业仓库保管员早已将库中的一些物资私自盗卖，收入落入自己的口袋，而财会账簿上这些物资却依然存在账上，库管人员正是利用本企业这种内控制度漏洞，来达到个人不法目的。又如审计人员在检查某粮食企业时，账面库存虽存有100万斤，但实际库中粮食大部分已被盗卖，收入已经挪用无法收回，为应付审计人员的审计，该企业竟借其他单位的粮食来顶库存。
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7．账表不符
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根据国家财会制度的规定，单位的账簿金额应与报表对应的资产、负债、权益、收入、费用等项目金额相符，但在现实的经济生活中，许多单位的账簿与财务报表存在出入，有时大相径庭。
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如有的企业为了应付国家关于国有资产的清查检查所委托的会计事务所的审计，而虚列报表的一些项目，为自身粉饰一件非常华丽的外衣，造成账表不符，扰乱国家经济管理的恶劣后果。
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8．设置账外账
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虽然国家三令五申严令禁止账外设账，但一些单位置国家规定于不顾，采用虚列费用等多种方式，套取资金，另行设账，以记录不法经济活动。关于账外账，主要有以下几种：
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①账外现金账和银行存款账，即“小金库”。
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②账外资产账，即小仓账。
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③账外成本、权益，利润账等。
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如某公司设置两套财务账册，私设小金库，用于年末职工奖金和福利费支出，有的企业搞账外经营，最常见的就是以各种名目将资金套取出来，另行开设账户进行经营，整个经营活动另设账簿核算，未反映在法定账册内。如某企业以私人名义开了 10个储蓄存款账户和银行存款账户，将大量资金转至企业财务大账之外的私人账户，用来进行一些非法行为。
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9．利用计算机舞弊
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随着计算机会计系统的普及，计算机舞弊正被日益关注。其主要的作案手法是在实现计算机会计核算的单位，利用计算机的知识和经验，在系统程序中设置陷阱，篡改程序，或者篡改输入、篡改文件和非法操作等。如某企业会计人员利用自己的计算机知识，在单位计算机会计核算系统中加入了一段小程序，使得计算机核算出貌似真实的会计资料，而别人基于对计算机的信赖，对这种舞弊也不易发觉。
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某审计人员在抽查某企业的会计资料时，发现会计账簿上显示20××年9月 21日的职工医药费用是2 850元，而记账凭证上金额是2 350元。经查，所附原始凭证（汇总职工医药费收据的原始凭证汇总表）经过加计，证明是2 350元。对于上述情况，审计人员做出两种判断，一种是会计人员在汇总编制记账凭证时，误将2 350写成2 850，属于工作疏忽造成的会计错误；另一种是会计人员故意进行的涂改，以此贪污公款（500元）。
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查账人员以此为线索，对账簿登记人员与记账凭证上所注明的制证人员（系同一人）张某所经办业务期间（20××年2月1日至20××年11月30日）的会计账簿及有关会计资料进行了审阅、核对与检查，发现账证（会计账簿与会计凭证）不符的有12笔，且都是现金付款业务，会计账簿上的金额大于会计凭证的合计金额。不符合金额合计42 100元。由此可以初步推断张某故意以此手法进行贪污。后经审计人员调查询问有关人员，审阅、检查有关会计资料，同时对张某采取攻心策略，证实了上述判断。
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本案所采取的违法违规手法是会计人员利用不如实登记会计账簿上费用金额的方法进行贪污。针对上述问题，应追究张某及有关人员的责任。同时还暴露出该单位内部财务管理混乱，没有建立起一个良好的内部控制制度。
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