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这等于凭空在日记账上增加了借方数额,于是便为提取现金作好了准备。提取现金时,会计分录为:
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借:库存现金
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贷:银行存款
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通过上述两笔账务的处理,既侵吞了现金,同时又使日记账与银行对账单之间保持了平衡。
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⑭套取利息。会计人员利用账户余额平衡原理,采取支取存款利息不记账手法将其占为己有。
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企业的贷款利息,按规定应在抵减存款利息后,记入财务费用。月终结算利息时,如果只记贷款利息而不计存款利息,银行存款日记账余额就会小于实有额,然后再提出利息部分款项不入日记账,余额就自动平衡,该项利息也就被贪污了。这种手法,在对账单和调节表由出纳一人经管的单位很难被发现。
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⑮涂改银行存款进账单日期。会计人员利用工作上的便利条件,将以前年度会计档案中的现金送存银行的进账单日期,涂改为本年度的日期,采取重复记账的手法侵吞现金。在这种手法下,根据涂改后的进账单作如下会计分录:
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借:银行存款
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贷:库存现金
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这样就能将现金占为己有,但由于与对账单不符,因而容易被发现。所以,有些会计人员为了保持与对账单余额一致,也相应地在银行对账单上填列借方余额;或采用收款不入账的手法掩饰真相,使日记账与对账单自动平衡。
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⑯其他一些错弊。主要包括:
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• 未将超过库存限额的现金全部、及时地送存开户银行。
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• 通过银行结算划回的银行存款不及时、不足额。
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• 违反国家规定进行预收货款业务。
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• 开立“黑户”,截留存款。
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• 签发空头支票、空白支票,并由此给单位造成经济损失。
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• 银行存款账单不符。
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3.其他货币资金业务的假账形式
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其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金。其他货币资金就其性质来看,同现金和银行存款一样,均属于货币资金。但是,由于其存放地点和用途不同于现金和银行存款,因此在会计上是分别核算的。其他货币资金主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金等。在与实际的会计业务处理相结合时,其常见的漏洞形式为:
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①其他货币资金业务一般性的错弊。
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• 账户设置不合理。对于其他货币资金,企业应设置“其他货币资金”总账科目,进行总分类核算;并在其下设置“外埠存款”、“银行汇票存款”、“银行本票存款”、“在途货币资金”等明细科目,根据这些明细科目并按外埠存款的开户银行、银行汇票、银行本票的收款单位以及在途货币资金的汇出单位等设置明细账。在实际工作中,存在着许多未按上述要求设置核算其他货币资金账户的问题。如未按各种其他货币资金的具体形态设置明细科目;或者未按所有的外埠存款的开户银行,银行汇票、银行本票的收款单位以及在途货币资金的汇出单位设置明细账。未按有关单位或开户银行的全称设置明细账,造成在其名称上不具体、不明确,以致于相互混淆或与其他有关明细账户相混。
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