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固定资产是企业非流动资产中的一项重要内容,并在企业资产负债表中占有重要的地位。固定资产的取得、折旧、减值和处置等账务处理将直接关系到企业资产负债表及利润表的信息质量。而固定资产信息方面的漏洞也直接影响着会计信息使用人对企业生产经营预测和决策的判断。
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(1)固定资产构成管理的假账。
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根据财务制度的规定,企业固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用年限超过一年的;单位价值较高的。不具备以上特征的,应列为低值易耗品。
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有的企业将属于低值易耗品的物品列作固定资产,有的企业将属于固定资产的物品列作低值易耗品,造成核算上的混淆不清,也造成了二者的价值向生产经营成本、费用转移形式和水平上的不合规、不合理。
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企业为了增加成本、费用,将符合固定资产的物品划入低值易耗品,一次摊销或分次摊销;为了减少当前成本、费用,将符合低值易耗品标准的物品划入固定资产进行管理,延缓摊销速度。这种混淆划分标准,还会导致资产结构的变化,使固定资产与存货之间发生此消彼长的关系,使会计信息产生错报,直接影响投资者的决策。
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(2)固定资产分类管理的假账。
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固定资产可以分成7大类:生产经营用固定资产;非生产经营用固定资产;租出固定资产;不需用固定资产;未使用固定资产;土地;融资租入固定资产。
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企业对固定资产可根据实际情况进行分类,一般企业多采用按经济用途和使用情况分类。对固定资产的分类正确与否主要涉及企业对哪些固定资产应计提折旧以及折旧费用的列支问题,这些问题都直接影响到企业费用与成本的计算、财务成果的确定和计算所得税的依据。
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①将未使用固定资产划入生产经营用的固定资产之中,会增加当期的折旧费用,使生产费用上升,还会导致固定资产内部结构发生变化,虚增固定资产使用率,给信息使用者造成假象,使管理者做出错误的决策。
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②企业将采用经营租赁方式租入的固定资产与采用融资租赁方式租入的固定资产混为一谈,以达到降低或提高折旧费用,从而人为地调整财务成果的目的。对企业采用经营租赁方式租入的固定资产,按照有关规定,租入企业是不计提折旧的,由租出企业计提折旧;而采用融资租赁方式租入的固定资产,租入企业是要按规定计提折旧的。如果对于用经营租赁方式租入的固定资产计提折旧,其结果只能是人为地提高折旧费用,增加当期的生产成本或期间费用。如果对采用融资租赁方式租入的固定资产不计折旧,其结果就是虚假地降低生产成本或期间费用。这两种结果都是对企业财务成果和纳税的人为干扰。
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③对土地的分类出现错误。与房屋、建筑物价值有关的因征地支付的补偿费,应计而不计入房屋、建筑物的价值,而将其单独作为“土地”入账,便降低了固定资产的原始价值,造成了固定资产的分类混乱。
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(3)固定资产计价管理的假账。
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资产根据其来源,有7种计价方式:购入固定资产的计价;自行建造固定资产的计价;其他单位投资转入的固定资产的计价;融资租入固定资产的计价;改建、扩建固定资产的计价;接受捐赠固定资产的计价;盘盈固定资产的计价。
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企业在计价方法和价值构成以及任意变动固定资产的账面价值方面常出现如下问题:
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①计价方法。企业财务制度规定,新增加的固定资产有原始价值的就应按原始价值入账;无法确定原始价值的,按重置完全价值入账;而账面价值则主要用于计算盘盈、盘亏、毁损固定资产的溢余或损失。有些企业却不按上述规定采用正确的计价方法,从而影响了当期其他的成本费用,使固定资产在有效期内的折旧产生差错,使财务信息反映失实,最终误导人们的决策错误。
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②价值构成。企业在固定资产价值构成方面发生的问题主要是任意变动固定资产价值所包括的范围。有些企业不按规定,在购入固定资产时,将与购入该固定资产无关的费用支出或虽有某些联系但不应计入固定资产价值的支出,统统作为固定资产的价值组成部分,造成固定资产价值虚增或虚减。
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③任意变动固定资产的账面价值。有些企业不顾国家规定,任意调整、变动已入账的固定资产的账面价值。
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如:经营租赁的固定资产,实物虽已转移,但出租单位仍应对该固定资产进行管理,会计部门应对其进行核算。但企业因固定资产已不在本企业使用而随意将固定资产从账户中削去,导致财务信息失真,影响企业当局做出正确判断。
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(4)固定资产增减业务方面的假账。
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①购入固定资产质次价高,采购人员捞取回扣。企业采购人员为了捞取回扣,与卖方合谋,购买质次价高的物品,造成企业不当损失。
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例如:某企业采购人员为企业采购电脑10台,该电脑市场价为每台6 000元,销货方同意给采购人员6%的回扣,而故意抬高价格,每台以6 500元成交。购货单位付款65 000元,采购人员得回扣3 900元,装入自己腰包。
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②固定资产运杂费,掺入了旅游参观费。固定资产的原值包括买价、包装费、保险费、运输费、安装成本和交纳的税金。有的企业将不属于构成固定资产价值的支出也记入了固定资产的价值,虚增了固定资产价值。
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例如:企业购买捷达汽车一部,车款23万元,计价时将请客送礼、游山玩水等费用全部计入该项固定资产运杂费,加大了固定资产价值。
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③运杂费用张冠李戴,人为调节安装成本。购入需要安装的固定资产,应将固定资产的买价、运杂费、安装费等都先计入在建工程,当设备安装完毕交付使用时,计入固定资产价值。有些企业将不需安装的固定资产发生的运杂费列入需要安装的固定资产的安装成本中,从而人为调节了固定资产的价值。
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例如:某机械厂购入一部货车价值150 000元,运杂费3 000元。同时该厂又购机床一台,价值100 000元,运杂费2 000元。该机床需要安装。但该机械厂实行运输队单独核算。企业为了照顾运输队的利益,将汽车运杂费计入生产设备安装成本,使外购机床的成本由原来102 000元变成105 000元,人为调整了外购机床与货车的原价。
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