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（1）发现疑点。
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查账人员在审阅某工业企业2008年4月份总分类账时，发现“制造费用”借方发生额与上月相比增加了4.2万元，与该月的制造费用的计划相比也超过 4.2万元。这时查账人员进一步审查4月份“制造费用”明细账，其中有一笔摘要中注明“固定资产安装费”字样，金额4.2万元。查账人员怀疑其有错列 “制造费用”的问题。
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（2）跟踪调查。
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查账人员首先将该笔记账凭证调出，账务处理是：
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借：
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制造费用——固定资产修理费 42 000
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贷：
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银行存款 42 000
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审阅记账凭证所附的原始凭证（一张发票和转账支票存根），根据发票证明是车间铣床的安装费支付给某施工队。通过进一步调查询问，证明车间铣床的安装费4.2万元应列入“在建工程”账户内。完工后投入“固定资产”，4.2万元安装费是固定资产铣床价值的一部分。
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（3）问题。
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该企业为了少交所得税，故意将安装费充当修理费列入“制造费用”项目中。查账人员在取得有关证据后，向被查单位会计主管或财务科长提出此问题，被查单位供认不讳。
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（4）调账。
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如果是企业在年度结账后查账查出来的以上问题，因涉及以前年度的损益，应及时加以调整，增加上年度损益。做如下会计分录：
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借：
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在建工程——铣床 42 000
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贷：
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以前年度损益调整 42 000
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补交所得税42 000 × 25% = 10 500（元），补提盈余公积（42 000 - 10 500） × 10% = 3 150（元）：
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借：
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以前年度损益调整 13 650
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贷：
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应交税费——应交所得税 10 500
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盈余公积 3 150
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