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◆ 及时应对风险;
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◆ 优化组织资源的使用;
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◆ 识别、挽救或终止失败项目;
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◆ 管理制约因素(例如范围、质量、进度、成本、资源);
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◆ 平衡制约因素对项目的影响(例如范围扩大可能会增加成本或延长进度);
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◆ 以更好的方式管理变更。
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项目管理不善或缺乏项目管理可能会导致:
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◆ 超过时限;
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◆ 成本超支;
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◆ 质量低劣;
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◆ 返工;
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◆ 项目范围扩大失控;
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◆ 组织声誉受损;
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◆ 相关方不满意;
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◆ 正在实施的项目无法达成目标。
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项目是组织创造价值和效益的主要方式。在当今商业环境下,组织领导者需要应对预算紧缩、时间缩短、资源稀缺以及技术快速变化的情况。商业环境动荡不定,变化越来越快。为了在全球经济中保持竞争力,公司日益广泛利用项目管理,来持续创造商业价值。
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有效和高效的项目管理应被视为组织的战略能力。它使组织能够:
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◆ 将项目成果与业务目标联系起来;
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◆ 更有效地展开市场竞争;
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◆ 实现可持续发展;
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◆ 通过适当调整项目管理计划,以应对商业环境改变给项目带来的影响(见4.2节)。
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1.2.3 项目、项目集、项目组合以及运营管理之间的关系
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1.2.3.1 概述
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项目管理过程、工具和技术的运用为组织达成目的和目标奠定了坚实的基础。一个项目可以采用三种不同的模式进行管理:作为一个独立项目(不包括在项目组合或项目集中)、在项目集内或在项目组合内。如果在项目组合或项目集内管理某个项目,则项目经理需要与项目集和项目组合经理互动合作。例如,为达成组织的一系列目的和目标,可能需要实施多个项目。在这种情况下,项目可能被归入项目集中。项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。项目集不是大项目。规模特别大的项目称为“大型项目”。一般定义,大型项目通常需要 10 亿美元或以上的成本,可影响上百万人,并且将持续数年。
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有些组织可能会采用项目组合,以有效管理在任何特定的时间内同时进行的多个项目集和项目。项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。图1.3展示了项目组合、项目集、项目和运营在特定情况下是如何关联的。
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