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第一类资产的更新通常不是项目工作的一部分，而是由项目管理办公室 （PMO） 或项目以外的其他职能部门完成。更新工作仅需遵循与过程、政策和程序更新相关的组织政策。有些组织鼓励团队裁剪项目的模板、生命周期和核对单。在这种情况下，项目管理团队应根据项目需求裁剪这些资产。
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第二类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。例如，整个项目期间会持续更新与财务绩效、经验教训、绩效指标和问题以及缺陷相关的信息。
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2.3.1 过程、政策和程序
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组织用于执行项目工作的流程与程序，包括（但不限于）：
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◆ 启动和规划
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■ 指南和标准，用于裁剪组织标准流程和程序以满足项目的特定要求；
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■ 特定的组织标准，例如政策（如人力资源政策、健康与安全政策、安保与保密政策、质量政策、采购政策和环境政策）；
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■ 产品和项目生命周期，以及方法和程序（如项目管理方法、评估指标、过程审计、改进目标、核对单、组织内使用的标准化的过程定义）；
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■ 模板（如项目管理计划、项目文件、项目登记册、报告格式、合同模板、风险分类、风险描述模板、概率与影响的定义、概率和影响矩阵，以及相关方登记册模板）；
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■ 预先批准的供应商清单和各种合同协议类型（如总价合同、成本补偿合同和工料合同）。
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◆ 执行和监控：
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■ 变更控制程序，包括修改组织标准、政策、计划和程序（或任何项目文件）所须遵循的步骤，以及如何批准和确认变更；
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■ 跟踪矩阵；
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■ 财务控制程序（如定期报告、必需的费用与支付审查、会计编码及标准合同条款等）；
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■ 问题与缺陷管理程序（如定义问题和缺陷控制、识别与解决问题和缺陷，以及跟踪行动方案）；
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■ 资源的可用性控制和分配管理；
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■ 组织对沟通的要求（如可用的沟通技术、许可的沟通媒介、记录保存政策、视频会议、协同工具和安全要求）；
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■ 确定工作优先顺序、批准工作与签发工作授权的程序；
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■ 模板（如风险登记册、问题日志和变更日志）；
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■ 标准化的指南、工作指示、建议书评价准则和绩效测量准则；
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■ 产品、服务或成果的核实和确认程序。
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◆ 收尾：
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■ 项目收尾指南或要求（如项目终期审计、项目评价、可交付成果验收、合同收尾、资源分配，以及向生产和/或运营部门转移知识）。
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2.3.2 组织知识库
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组织用来存取信息的知识库，包括（但不限于）：
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