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1704394912 项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 2.4 组织系统
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1704394914 2.4.1 概述
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1704394916 运行项目时需要应对组织结构和治理框架带来的制约因素。为有效且高效地开展项目,项目经理需要了解组织内的职责、终责和职权的分配情况。这有助于项目经理有效地利用其权力、影响力、能力、领导力和政治能力成功完成项目。
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1704394918 单个组织内多种因素的交互影响创造出一个独特的系统,会对在该系统内运行的项目造成影响。这种组织系统决定了组织系统内部人员的权力、影响力、利益、能力和政治能力。系统因素包括(但不限于):
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1704394920 ◆ 管理要素;
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1704394922 ◆ 治理框架;
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1704394924 ◆ 组织结构类型。
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1704394926 组织系统因素的完整信息和说明,以及这些因素组合对项目的影响方式并不在本指南范围之内。本指南并不像有些与文献、方法论和实践相关的学科那样深入地探索这些因素,只是在本节概述了这些因素及其相互关系。
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1704394928 本概述先简要介绍一下系统。系统是各种组件的集合,可以实现单个组件无法实现的成果。组件是项目或组织内的可识别要素,提供了某种特定功能或一组相关的功能。各种系统组件的相互作用创造出组织文化和能力。以下是关于系统的几个原则:
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1704394930 ◆ 系统是动态的;
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1704394932 ◆ 系统是能优化的;
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1704394934 ◆ 系统组件是能优化的;
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1704394936 ◆ 系统及其组件不能同时优化;
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1704394938 ◆ 系统呈现非线性响应(输入的变更并不会产生可预测的输出)。
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1704394940 系统内部以及系统与其环境之间可能会发生多个变更。出现这些变更时,各组件内部发生的适应性行为反过来会增加系统的动态特性。这种特性取决于组件之间的联系和依赖关系的相互作用。
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1704394942 系统通常由组织管理层负责。组织管理层检查组件与系统之间的优化权衡,以便采取合适的措施为组织实现最佳结果。这一检查工作的结果将对相应的项目造成影响。因此,项目经理在确定如何达成项目目标时务必要考虑这些结果。此外,项目经理应考虑到组织的治理框架。
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1704394944 2.4.2 组织治理框架
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1704394946 PMI近期的相关研究表明,治理是在组织各个层级上的组织性或结构性安排,旨在决定和影响组织成员的行为 [9]。研究结果表明,治理是多维度概念,并且:
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1704394948 ◆ 包括考虑人员、角色、结构和政策;
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1704394950 ◆ 要求通过数据和反馈提供指导和监督。
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1704394952 2.4.2.1 治理框架
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1704394954 治理是在组织内行使职权的框架,其内容包括(但不限于):
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1704394956 ◆ 规则;
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1704394958 ◆ 政策;
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