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1704396854 见5.5.3.1节。验收的可交付成果可包括批准的产品规范、交货收据和工作绩效文件。对于分阶段实施的项目或提前取消的项目,还可能包括部分完成或中间的可交付成果。
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1704396856 4.7.1.5 商业文件
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1704396858 见1.2.6节。商业文件包括(但不限于):
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1704396860 ◆ 商业论证。商业论证记录了作为项目依据的商业需求和成本效益分析。
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1704396862 ◆ 效益管理计划。效益管理计划概述了项目的目标效益。
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1704396864 商业论证用于确定项目是否达到了经济可行性研究的预期结果。效益管理计划用于测量项目是否达到了计划的效益。
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1704396866 4.7.1.6 协议
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1704396868 见12.2.3.2节。通常在合同条款和条件中定义对正式关闭采购的要求,并包括在采购管理计划中。在复杂项目中,可能需要同时或先后管理多个合同。
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1704396870 4.7.1.7 采购文档
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1704396872 见12.3.1.4节。为关闭合同,需收集全部采购文档,并建立索引和加以归档。有关合同进度、范围、质量和成本绩效的信息,以及全部合同变更文档、支付记录和检查结果,都要归类收录。在项目结束时,应将“实际执行的”计划(图纸)或“初始编制的”文档、手册、故障排除文档和其他技术文档视为采购文件的组成部分。这些信息可用于总结经验教训,并为签署以后的合同而用作评价承包商的基础。
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1704396874 4.7.1.8 组织过程资产
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1704396876 能够影响结束项目或阶段过程的组织过程资产包括(但不限于):
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1704396878 ◆ 项目或阶段收尾指南或要求(如经验教训、项目终期审计、项目评价、产品确认、验收标准、合同收尾、资源重新分配、团队绩效评估,以及知识传递);
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1704396880 ◆ 配置管理知识库,包括组织标准、政策、程序和项目文件的各种版本及基准。
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1704396882 4.7.2 结束项目或阶段:工具与技术
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1704396884 4.7.2.1 专家判断
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1704396886 见4.1.2.1节。应该就以下主题,考虑具备相关专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
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1704396888 ◆ 管理控制;
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1704396890 ◆ 审计;
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1704396892 ◆ 法规与采购;
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1704396894 ◆ 法律法规。
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1704396896 4.7.2.2 数据分析
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1704396898 可用于项目收尾的数据分析技术包括(但不限于):
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1704396900 ◆ 文件分析。见5.2.2.3节。评估现有文件有助于总结经验教训和分享知识,以改进未来项目和组织资产。
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1704396902 ◆ 回归分析。该技术分析作用于项目结果的不同项目变量之间的相互关系,以提高未来项目的绩效。
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