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◆ 资源平滑。对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。
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图6-17 资源平衡
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6.5.2.4 数据分析
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可用于本过程的数据分析技术包括(但不限于):
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◆ 假设情景分析。假设情景分析是对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响(积极或消极的)。假设情景分析就是对“如果情景 X 出现,情况会怎样?”这样的问题进行分析,即基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景。例如,推迟某主要部件的交货日期,延长某设计工作的时间,或加入外部因素(如罢工或许可证申请流程变化等)。可以根据假设情景分析的结果,评估项目进度计划在不同条件下的可行性,以及为应对意外情况的影响而编制进度储备和应对计划。
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◆ 模拟。模拟是把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化,以评估它们对项目目标的潜在影响。最常见的模拟技术是蒙特卡罗分析(见11.4.2.5节),它利用风险和其他不确定性来源计算整个项目可能的进度结果。模拟包括基于多种不同的活动假设、制约因素、风险、问题或情景,使用概率分布和不确定性的其他表现形式(见11.4.2.4节),来计算出多种可能的工作包持续时间。图6-18 显示了一个项目的概率分布,表明实现特定目标日期(即项目完成日期)的可能性。在这个例子中,项目在 5 月 13 日之前完成的概率是 10%,而在 5 月 28 日之前完成的概率是 90%。
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图6-18 目标里程碑的概率分布示例
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有关蒙特卡洛模拟如何用于进度模型的更多信息,请参见《进度管理实践标准》。
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6.5.2.5 提前量和滞后量
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见6.3.2.3节。提前量和滞后量是网络分析中使用的一种调整方法,通过调整紧后活动的开始时间来编制一份切实可行的进度计划。提前量用于在条件许可的情况下提早开始紧后活动;而滞后量是在某些限制条件下,在紧前和紧后活动之间增加一段不需工作或资源的自然时间。
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6.5.2.6 进度压缩
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进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。负值浮动时间分析是一种有用的技术。关键路径是浮动时间最少的路径。在违反制约因素或强制日期时,总浮动时间可能变成负值。图6-19 比较了多个进度压缩技术,包括:
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◆ 赶工。通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。赶工的例子包括:批准加班、增加额外资源或支付加急费用,来加快关键路径上的活动。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。但赶工并非总是切实可行的,因它可能导致风险和/或成本的增加。
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◆ 快速跟进。一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。例如,在大楼的建筑图纸尚未全部完成前就开始建地基。快速跟进可能造成返工和风险增加,只适用于能够通过并行活动来缩短关键路径上的项目工期的情况。为加快进度而使用提前量通常会增加相关活动之间的协调工作量,并增加质量风险。快速跟进还有可能增加项目成本。
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图6-19 进度压缩技术的比较
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6.5.2.7 项目管理信息系统 (PMIS)
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见4.3.2.2节。项目管理信息系统包括进度计划软件。该软件用活动、网络图、资源需求和活动持续时间等作为输入,自动生成开始和完成日期,从而可加快进度模型的建立过程。
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6.5.2.8 敏捷发布规划
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敏捷发布规划基于项目路线图和产品发展愿景,提供了高度概括的发布进度时间轴(通常是 3 到 6 个月)。同时,敏捷发布规划还确定了发布的迭代或冲刺次数,使产品负责人和团队能够决定需要开发的内容,并基于业务目标、依赖关系和障碍因素确定达到产品放行所需的时间。
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对客户而言,产品功能就是价值,因此,该时间轴定义了每次迭代结束时交付的功能,提供了更易于理解的项目进度计划,而这些就是客户真正需要的信息。
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图6-20 展示了产品愿景、产品路线图、发布规划和迭代计划之间的关系。
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