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◆ 贝塔分布。cE = (cO + 4cM + cP) / 6
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基于三点的假定分布计算出期望成本,并说明期望成本的不确定区间。
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7.2.2.6 数据分析
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适用于估算成本过程的数据分析技术包括(但不限于):
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◆ 备选方案分析。备选方案分析是一种对已识别的可选方案进行评估的技术,用来决定选择哪种方案或使用何种方法来执行项目工作。例如评估购买和制造可交付成果分别对成本、进度、资源和质量的影响。
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◆ 储备分析。为应对成本的不确定性,成本估算中可以包括应急储备(有时称为“应急费用”)。应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已识别的风险;应急储备往往被看作预算中用来应对会影响项目的“已 知 — 未知”风险的那一部分。例如,可以预知有些项目可交付成果需要返工,却不知道返工的工作量是多少。可以预留应急储备来应对这些未知数量的返工工作。小至某个具体活动,大到整个项目,任何层级都可有其应急储备。应急储备可取成本估算值的某一百分比、某个固定值,或者通过定量分析来确定。
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随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。应该在成本文件中清楚地列出应急储备。应急储备是成本基准的一部分,也是项目整体资金需求的一部分。
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◆ 质量成本。在估算时,可能要用到关于质量成本(见8.1.2.3节)的各种假设,这包括对以下情况进行评估:是为达到要求而增加投入,还是承担不符合要求而造成的成本;是寻求短期成本降低,还是承担产品生命周期后期频繁出现问题的后果。
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7.2.2.7 项目管理信息系统 (PMIS)
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见4.3.2.2节。项目管理信息系统可包括电子表单、模拟软件以及统计分析工具,可用来辅助成本估算。这些工具能简化某些成本估算技术的使用,使人们能快速考虑多种成本估算方案。
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7.2.2.8 决策
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适用于估算成本过程的决策技术包括(但不限于)投票。如 5.2.2.4节所述,投票是为达成某种期望结果,而对多个未来行动方案进行评估的过程。这些技术可以调动团队成员的参与,提高估算的准确性,并提高对估算结果的责任感。
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7.2.3 估算成本:输出
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7.2.3.1 成本估算
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成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。成本估算可以是汇总的或详细分列的。成本估算应覆盖项目所使用的全部资源,包括(但不限于)直接人工、材料、设备、服务、设施、信息技术,以及一些特殊的成本种类,如融资成本(包括利息)、通货膨胀补贴、汇率或成本应急储备。如果间接成本也包含在项目估算中,则可在活动层次或更高层次上计列间接成本。
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7.2.3.2 估算依据
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成本估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异,不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。
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成本估算的支持信息可包括:
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◆ 关于估算依据的文件(如估算是如何编制的);
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◆ 关于全部假设条件的文件;
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◆ 关于各种已知制约因素的文件;
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◆ 有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件;
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◆ 对估算区间的说明(如“10 000美元 ±10%”就说明了预期成本的所在区间);
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◆ 对最终估算的置信水平的说明。
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7.2.3.3 项目文件更新
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