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7.3.1.3 商业文件
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见1.2.6.节。可作为本过程输入的商业文件包括(但不限于):
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◆ 商业论证。商业论证识别了项目成功的关键因素,包括财务成功因素。
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◆ 效益管理计划。效益管理计划包括目标效益,例如净现值的计算、实现效益的时限,以及与效益有关的测量指标。
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7.3.1.4 协议
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见12.2.3.2节。在制定预算时,需要考虑将要或已经采购的产品、服务或成果的成本,以及适用的协议信息。
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7.3.1.5 事业环境因素
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会影响估算成本过程的事业环境因素包括(但不限于)汇率。对于持续多年、涉及多种货币的大规模项目,需要了解汇率波动并将其纳入制定预算过程。
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1704399303
7.3.1.6 组织过程资产
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会影响制定预算过程的组织过程资产包括(但不限于):
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◆ 现有的正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南;
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◆ 历史信息和经验教训知识库;
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◆ 成本预算工具;
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◆ 报告方法。
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7.3.2 制定预算:工具与技术
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7.3.2.1 专家判断
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见4.1.2.1节。应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
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◆ 以往类似项目;
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◆ 来自行业、学科和应用领域的信息;
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◆ 财务原则;
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◆ 资金需求和来源。
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7.3.2.2 成本汇总
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先把成本估算汇总到 WBS 中的工作包,再由工作包汇总至 WBS 的更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。
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7.3.2.3 数据分析
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可用于制定预算过程的数据分析技术包括(但不限于)可以建立项目管理储备的储备分析。管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知 — 未知”风险。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。
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