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1704400931 可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
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1704400933 ◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。项目早期与团队建设有关的经验教训可以运用到项目后期阶段,以提高团队绩效。
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1704400935 ◆ 项目进度计划。见6.5.3.2节。项目进度计划定义了如何以及何时为项目团队提供培训,以培养不同阶段所需的能力,并根据项目执行期间的任何差异(如有)识别需要的团队建设策略。
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1704400937 ◆ 项目团队派工单。见9.3.3.1节。项目团队派工单识别了团队成员的角色与职责。
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1704400939 ◆ 资源日历。见9.2.1.2节。资源日历定义了项目团队成员何时能参与团队建设活动,有助于说明团队在整个项目期间的可用性。
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1704400941 ◆ 团队章程。见9.1.3.2节。团队章程包含团队工作指南。团队价值观和工作指南为描述团队的合作方式提供了架构。
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1704400943 9.4.1.3 事业环境因素
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1704400945 能够影响建设团队过程的事业环境因素包括(但不限于):
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1704400947 ◆ 有关雇佣和解雇、员工绩效审查、员工发展与培训记录,以及认可与奖励的人力资源管理政策;
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1704400949 ◆ 团队成员的技能、能力和专业知识;
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1704400951 ◆ 团队成员的地理分布。
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1704400953 9.4.1.4 组织过程资产
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1704400955 能够影响建设团队过程的组织过程资产包括(但不限于)历史信息和经验教训知识库。
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1704400957 9.4.2 建设团队:工具与技术
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1704400959 9.4.2.1 集中办公
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1704400961 集中办公是指把许多或全部最活跃的项目团队成员安排在同一个物理地点工作,以增强团队工作能力。集中办公既可以是临时的(如仅在项目特别重要的时期),也可以贯穿整个项目。实施集中办公策略,可借助团队会议室、张贴进度计划的场所,以及其他能增进沟通和集体感的设施。
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1704400963 9.4.2.2 虚拟团队
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1704400965 虚拟团队的使用能带来很多好处,例如,使用更多技术熟练的资源、降低成本、减少出差及搬迁费用,以及拉近团队成员与供应商、客户或其他重要相关方的距离。虚拟团队可以利用技术来营造在线团队环境,以供团队存储文件、使用在线对话来讨论问题,以及保存团队日历。
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1704400967 9.4.2.3 沟通技术
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1704400969 见10.1.2.3节。在解决集中办公或虚拟团队的团队建设问题方面,沟通技术至关重要。它有助于为集中办公团队营造一个融洽的环境,促进虚拟团队(尤其是团队成员分散在不同时区的团队)更好地相互理解。可采用的沟通技术包括:
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1704400971 ◆ 共享门户。共享信息库(例如网站、协作软件或内部网)对虚拟项目团队很有帮助。
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1704400973 ◆ 视频会议。视频会议是一种可有效地与虚拟团队沟通的重要技术。
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1704400975 ◆ 音频会议。音频会议有助于虚拟团队建立融洽和信任的关系。
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1704400977 ◆ 电子邮件/聊天软件。使用电子邮件和聊天软件定期沟通也是一种有效的方式。
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1704400979 9.4.2.4 人际关系与团队技能
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