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监督风险是在整个项目期间,监督商定的风险应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险,以及评估风险管理有效性的过程。本过程的主要作用是,使项目决策都基于关于整体项目风险敞口和单个项目风险的当前信息。本过程需要在整个项目期间开展。图11-20 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图11-21 是本过程的数据流向图。
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图11-20 监督风险:输入、工具与技术和输出
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图11-21 监督风险:数据流向图
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为了确保项目团队和关键相关方了解当前的风险敞口级别,应该通过监督风险过程对项目工作进行持续监督,来发现新出现、正变化和已过时的单个项目风险。监督风险过程采用项目执行期间生成的绩效信息,以确定:
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◆ 实施的风险应对是否有效;
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◆ 整体项目风险级别是否已改变;
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◆ 已识别单个项目风险的状态是否已改变;
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◆ 是否出现新的单个项目风险;
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◆ 风险管理方法是否依然适用;
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◆ 项目假设条件是否仍然成立;
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◆ 风险管理政策和程序是否已得到遵守;
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◆ 成本或进度应急储备是否需要修改;
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◆ 项目策略是否仍然有效。
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11.7.1 监督风险:输入
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11.7.1.1 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括(但不限于)风险管理计划(见11.1.3.1节)。风险管理计划规定了应如何及何时审查风险,应遵守哪些政策和程序,与本监督过程有关的角色和职责安排,以及报告格式。
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11.7.1.2 项目文件
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应作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
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◆ 问题日志。见4.3.3.3节。问题日志用于检查未决问题是否已更新,并对风险登记册进行必要更新。
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。在项目早期获得的与风险相关的经验教训可用于项目后期阶段。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。风险登记册的主要内容包括:已识别单个项目风险、风险责任人、商定的风险应对策略,以及具体的应对措施。它可能还会提供其他详细信息,包括用于评估应对计划有效性的控制措施、风险的症状和预警信号、残余及次生风险,以及低优先级风险观察清单。
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◆ 风险报告。见11.2.3.2节。风险报告包括对当前整体项目风险敞口的评估,以及商定的风险应对策略,还会描述重要的单个项目风险及其应对计划和风险责任人。
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