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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件可能包括：
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■ 卖方需要满足的技术要求；
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■ 具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
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◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。需求跟踪矩阵将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果。
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◆ 资源需求。见9.2.3.1节。资源需求包含关于某些特定需求的信息，例如，可能需要采购的团队及实物资源。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。风险登记册列明风险清单，以及风险分析和风险应对规划的结果。有些风险应通过采购协议转移给第三方。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。相关方登记册提供有关项目参与者及其项目利益的详细信息，
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包括监管机构、合同签署人员和法务人员。
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12.1.1.5 事业环境因素
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能够影响规划采购管理过程的事业环境因素包括（但不限于）：
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◆ 市场条件；
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◆ 可从市场获得的产品、服务和成果；
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◆ 卖方，包括其以往绩效或声誉；
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◆ 关于产品、服务和成果的典型条款和条件，或适用于特定行业的典型条款和条件；
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◆ 特殊的当地要求，例如关于雇用当地员工或卖方的法规要求；
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◆ 关于采购的法律建议；
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◆ 合同管理系统，包括合同变更控制程序；
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◆ 已有的多层级供应商系统，其中列出了基于以往经验而预审合格的卖方；
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◆ 财务会计和合同支付系统。
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12.1.1.6 组织过程资产
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组织使用的各种合同协议类型也会影响规划采购管理过程中的决策。能够影响规划采购管理过程的组织过程资产包括（但不限于）：
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◆ 预先批准的卖方清单。经过适当审查的卖方清单可以简化招标所需的步骤，并缩短卖方甄选过程的时间。
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◆ 正式的采购政策、程序和指南。大多数组织都有正式的采购政策和采购机构。如果没有，项目团队就应该配备相关的资源和专业技能，来实施采购活动。
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◆ 合同类型。所有法律合同关系通常可分为总价和成本补偿两大类。此外，还有第三种常用的混合类型，即工料合同。下文将分别讨论上述几类较常用的合同类型。但在实践中，单次采购合并使用两种或更多合同类型的情况也并不罕见。
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■ 总价合同。此类合同为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价。这种合同应在已明确定义需求，且不会出现重大范围变更的情况下使用。总价合同的类型包括：
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