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◆ 资源需求。见9.2.3.1节。资源需求包含关于某些特定需求的信息，例如，可能需要采购的团队及实物资源。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。风险登记册列明风险清单，以及风险分析和风险应对规划的结果。有些风险应通过采购协议转移给第三方。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。相关方登记册提供有关项目参与者及其项目利益的详细信息，
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包括监管机构、合同签署人员和法务人员。
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12.1.1.5 事业环境因素
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能够影响规划采购管理过程的事业环境因素包括（但不限于）：
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◆ 市场条件；
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◆ 可从市场获得的产品、服务和成果；
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◆ 卖方，包括其以往绩效或声誉；
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◆ 关于产品、服务和成果的典型条款和条件，或适用于特定行业的典型条款和条件；
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◆ 特殊的当地要求，例如关于雇用当地员工或卖方的法规要求；
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◆ 关于采购的法律建议；
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◆ 合同管理系统，包括合同变更控制程序；
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◆ 已有的多层级供应商系统，其中列出了基于以往经验而预审合格的卖方；
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◆ 财务会计和合同支付系统。
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12.1.1.6 组织过程资产
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组织使用的各种合同协议类型也会影响规划采购管理过程中的决策。能够影响规划采购管理过程的组织过程资产包括（但不限于）：
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◆ 预先批准的卖方清单。经过适当审查的卖方清单可以简化招标所需的步骤，并缩短卖方甄选过程的时间。
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◆ 正式的采购政策、程序和指南。大多数组织都有正式的采购政策和采购机构。如果没有，项目团队就应该配备相关的资源和专业技能，来实施采购活动。
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◆ 合同类型。所有法律合同关系通常可分为总价和成本补偿两大类。此外，还有第三种常用的混合类型，即工料合同。下文将分别讨论上述几类较常用的合同类型。但在实践中，单次采购合并使用两种或更多合同类型的情况也并不罕见。
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■ 总价合同。此类合同为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价。这种合同应在已明确定义需求，且不会出现重大范围变更的情况下使用。总价合同的类型包括：
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〇 固定总价 （FFP）。FFP 是最常用的合同类型。大多数买方都喜欢这种合同，因为货物采购的价格在一开始就已确定，并且不允许改变（除非工作范围发生变更）。
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〇 总价加激励费用（FPIF）。这种总价合同为买方和卖方提供了一定的灵活性，允许一定的绩效偏离，并对实现既定目标给予相关的财务奖励（通常取决于卖方的成本、进度或技术绩效）。FPIF 合同中会设置价格上限，高于此价格上限的全部成本将由卖方承担。
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〇 总价加经济价格调整（FPEPA）。这种合同适用于两种情况：卖方履约期将跨越几年时间，或将以不同货币支付价款。它是总价合同的一种类型，但合同中包含了特殊条款，允许根据条件变化，如通货膨胀、某些特殊商品的成本增加（或降低），以事先确定的方式对合同价格进行最终调整。
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◆ 成本补偿合同。此类合同向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本（可报销成本），外加一笔费用作为卖方的利润。这种合同适用于工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更。成本补偿合同又可分为：
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